Du kannst E-Mails von deiner Plattform erhalten, um über relevante Aktivitäten und Inhalte informiert zu bleiben. Je nach deinen Benachrichtigungseinstellungen kannst du einzelne E-Mails, die durch bestimmte Events und Aktionen ausgelöst werden, oder einen E-Mail-Digest erhalten, der relevante Updates in regelmäßigen Abständen zusammenfasst.
Um die E-Mails, die du erhältst, zu verwalten, geh zu deinen Benachrichtigungseinstellungen. Der E-Mail-Benachrichtigungskanal muss zuerst von den Admins deiner Plattform aktiviert werden.
E-Mail-Absender
Der Absendername deiner E-Mails ist immer der Name dieses Netzwerks deiner Plattform.
System-E-Mails werden von noreply@haiilo.app gesendet. Wir empfehlen dir, diese E-Mail-Adresse auf die Allowlist deiner Organisation zu setzen, damit deine Nutzer die E-Mails von Haiilo erhalten.
Du kannst mit dem Identity Package Add-on eine benutzerdefinierte Absender-E-Mail-Adresse festlegen.
E-Mail-Design
Das Standard-Theme deiner Plattform wird für das E-Mail-Design verwendet. Du kannst das Standard-Theme bearbeiten, um das E-Mail-Design zu ändern. Folgende Farben und Logos werden verwendet:
- Navigation Aktiv → Hintergrund des E-Mail-Headers
- Unterer Rand der Navigation → Farbe eines Trenners unter dem Header-Bereich
- Hintergrundfarbe → Hintergrund der E-Mail
- Button Hintergrundfarbe → Buttons in der E-Mail
- Linkfarbe → Links im Text der E-Mail
- Textfarbe → Text in der E-Mail
- Logo in der Navigationsleiste → Logo im E-Mail-Header
Der Digest zeigt Bilder aus Blogbeiträgen an. Das Bild der Top-Story wird im Seitenverhältnis 3:1 angezeigt, während Bilder anderer Blogbeiträge im Seitenverhältnis 1:1 dargestellt werden.
E-Mail-Text
Du kannst den Text in System-E-Mails anpassen, indem du die Übersetzungen (Oberfläche) bearbeitest. Suche einfach nach Sprachschlüsseln, die das Wort EMAIL, EMAIL.EMAIL oder NOTIFICATION.INSTANT enthalten.
Der Name dieses Netzwerks deiner Plattform wird automatisch oben in der E-Mail und im Footer nach „Gesendet via“ angezeigt. Das kann nicht geändert werden.
E-Mail-Typ: Instant
Du kannst einzelne Instant-E-Mail-Benachrichtigungen für diese Auslöser aktivieren:
| Typ | Optionen und was sie bedeuten |
|---|---|
| Interaktionen & Gespräche |
|
| Apps & Kollaboration |
|
| Communities |
|
| Events |
|
| Sonstiges |
|
E-Mail-Typ: Digest
Der E-Mail-Digest fasst relevante Inhalte und Aktivitäten von deiner Plattform in einer E-Mail zusammen, damit du keine Updates verpasst.
In deinen Benachrichtigungseinstellungen wird der Digest als Zusammenfassung relevanter Updates aufgeführt. Du kannst den Digest ein- oder ausschalten und auswählen, wie oft du ihn erhalten möchtest, aus den auf deiner Plattform verfügbaren Frequenzoptionen.
Deine Admins können den Digest konfigurieren, einschließlich der Standardaktivierung, der Festlegung, welche Frequenzoptionen dir zur Verfügung stehen, und der Priorisierung von Inhalten von ausgewählten Personen, Seiten und Communities.
Zeitplan
Je nach Konfiguration deiner Plattform kann der Digest in folgenden Intervallen verfügbar sein:
- Jeden Tag: Jeden Tag um 10:00 Uhr
- Jede Woche: Jeden Montag um 10:00 Uhr
- Alle 2 Wochen: Am 1. und 15. Tag des Monats um 10:00 Uhr
- Jeden Monat: Am 1. Tag des Monats um 10:00 Uhr
Der Digest wird entsprechend deiner Zeitzone versendet.
Inhalt
Der Inhalt des Digests richtet sich danach, wann dein vorheriger Digest gesendet wurde. Das System filtert und priorisiert die Inhalte für dich. Der Digest hebt Blog-Beiträge und andere relevante Aktivitäten von deiner Plattform hervor.
Du kannst einen Eintrag oder Button im Digest auswählen, um den entsprechenden Inhalt direkt auf deiner Plattform zu öffnen.
Blog-Beiträge
Der Digest kann bis zu 50 Blog-Beiträge enthalten. Blog-Beiträge können auch dann enthalten sein, wenn du sie bereits auf der Plattform gelesen hast.
Blog-Beiträge werden priorisiert, um wichtige Inhalte zuerst anzuzeigen:
- Eine Top Story hebt einen Blog-Beitrag hervor. Das System wählt zuerst den neuesten berechtigten Beitrag von einer priorisierten Person aus. Falls keiner verfügbar ist, wird der neueste berechtigte Beitrag von einer priorisierten Seite oder Community ausgewählt, gefolgt von einer automatisch abonnierten Seite.
- Blog-Beiträge von Personen, die von deinen Admins priorisiert wurden.
- Blog-Beiträge von Seiten und Communities, die von deinen Admins priorisiert wurden.
- Andere Blog-Beiträge basierend auf deinen Abonnements, Mitgliedschaften und Follows.
Innerhalb jeder Gruppe sind die Beiträge vom neuesten zum ältesten sortiert. Gruppen mit höherer Priorität werden zuerst gefüllt, das heißt, sie können alle verfügbaren Plätze einnehmen, bevor Beiträge aus der nächsten Gruppe hinzugefügt werden.
Weitere Updates
Andere relevante Aktivitäten werden unter Weitere Updates zusammengefasst, damit du zusätzliche Aktivitäten auf deiner Plattform nachverfolgen kannst.
Weitere Updates erscheinen nur, wenn seit deinem letzten Digest eine unterstützte Aktivität stattgefunden hat und du diese auf der Plattform noch nicht angesehen oder angeklickt hast.
Diese Aktivitäten umfassen:
- Neue Erwähnungen von dir in Inhalten.
- Neue Kommentare zu Beiträgen, denen du folgst.
- Neue Einladungen zu Communities und Events.
- Neue Follower.
- Neue ungelesene Chatnachrichten.