Es ist wichtig, Deine Verfügbarkeit für Deine Kollegen auf der Plattform anzuzeigen. Du kannst dies tun, indem Du Deinen Status festlegst, der Deine Verfügbarkeit widerspiegelt.

Wenn Du für eine bestimmte Zeit nicht verfügbar sein wirst, setze Deinen Status auf Abwesend. Wenn Du Dich auf eine Aufgabe konzentrierst und nicht gestört werden möchtest, setze Deinen Status auf Beschäftigt. Dadurch werden Deine Kollegen über Deine Verfügbarkeit informiert.

Zusätzlich kannst Du eine personalisierte Nachricht zu Deinem Status hinzufügen, um mehr Kontext zu geben.

Status

In Haiilo gibt es fünf Status. Zwei dieser Status werden automatisch vom System festgelegt, es sei denn, sie werden manuell geändert, während die anderen drei nur manuell festgelegt werden können. Jeder Status hat ein entsprechendes Symbol.

Automatische Status

• Online: Du bist online. Dieser Status wird automatisch festgelegt, wenn Du auf der Plattform aktiv bist, es sei denn, Du änderst Deinen Status manuell. Dein Profil wird für Benutzer angezeigt, die in der Kollegenliste nach Verfügbarkeit = Online suchen und im Online-Benutzer-Widget gezählt.
• Offline: Du bist offline. Dieser Status wird automatisch festgelegt, wenn Du nicht aktiv auf der Plattform bist. Du kannst Deinen Status auch manuell auf Offline ändern, wenn Du möchtest, dass Dein Status verborgen bleibt. Wenn Du als Offline markiert bist, wird in Deinem Profil kein Status angezeigt.

Benutzer sind standardmäßig auf Online eingestellt, wenn sie auf die Plattform zugreifen, aber Administratoren können die Standardeinstellung auf Offline in Administration > Allgemeine Einstellungen ändern.

Manuelle Status

• Abwesend: Du kannst dies auswählen, wenn Du Dich für eine Weile von Deinem Desktop entfernst. Zum Beispiel gehst Du zum Mittagessen.
• Beschäftigt: Du kannst dies auswählen, wenn Du nicht gestört werden möchtest. Zum Beispiel konzentrierst Du Dich auf eine wichtige Aufgabe.
• Nicht im Büro: Du kannst dies auswählen, wenn Du nicht im Büro bist. Zum Beispiel gehst Du in den Urlaub.

Die Statusnamen können durch Oberflächentext anpassen für die Sprachschlüssel PRESENCE_STATUS geändert werden.

Deinen Status ändern

1. Wähle Dein Benutzerprofil in der oberen rechten Ecke aus, um das Dropdown-Menü zu öffnen
2. Wähle Status ändern
3. Schreibe optional eine Nachricht, die Deinem Status beigefügt werden soll. Zum Beispiel "Zurück am 15. Juli" und wähle Enter
4. Wähle einen Status aus. Zum Beispiel Nicht im Büro

Dein Status wird automatisch gespeichert und kann in deinem Nutzerprofil, im Chat und in der Kollegenliste angezeigt werden.

Statusmeldung entfernen

1. Wähle dein Nutzerprofil in der oberen rechten Ecke aus, um das Dropdown-Menü zu öffnen
2. Wähle Status ändern
3. Wähle neben deiner Statusmeldung aus, um sie zu entfernen
4. Wähle einen anderen Status, falls zutreffend