Nutzerprofile fungieren wie digitale Visitenkarten und erleichtern Mitarbeitern die Vernetzung und Kontakteknüpfung. Vollständige Profile personalisieren die Plattform, steigern die Nutzerbindung und verleihen einen persönlichen Touch. Dies erhöht nicht nur die Effizienz, indem es einfacher wird, schnell die richtigen Kontakte zu finden, sondern stärkt auch die Unternehmenskultur, indem Transparenz und Inklusivität gefördert werden. Nutzerprofile können entweder aus einem Benutzerverzeichnis oder von den Benutzern selbst ausgefüllt werden.
Benutzer benötigen die Berechtigungen "Zugriff auf eigenes Profil" und "Zugriff auf Benutzerprofile", um auf ihr eigenes Profil und die Profile anderer Benutzer zugreifen zu können. Außerdem benötigen Benutzer die Berechtigung "Verwalten von Benutzerprofilen", um ihre eigenen Informationen in ihr Profil einzugeben.
Struktur
Ein Benutzerprofil kann aus drei Registerkarten bestehen:
- Mein Bereich: Der persönliche Mitarbeiterbereich des Benutzers.
- Aktivität: Die persönliche Timeline des Benutzers.
- Information: Die Informationen des Benutzers. Mehr dazu findest du unten.
- Kudos: Alle Kudos, die der Benutzer erhalten hat. Dies ist nur sichtbar, wenn Kudos für deine Plattform aktiviert wurden.
- Org-Chart: Wo der Benutzer in deinem Organigramm steht. Das sieht man nur, wenn das Organigramm für deine Plattform aktiviert ist.
Zusätzlich enthält ein Benutzerprofil ein Titelbild und ein Profilbild.
Verfügbare Profilfelder
Standardmäßig sind dies die Profilbereiche und ihre Felder:
| Kontakt | Informationen | Arbeit |
|---|---|---|
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Du kannst weitere Felder über die Haiilo-API hinzufügen. Wenn Du grundlegende Informationen über Deine Benutzer (z. B. Abteilung, Büro usw.) in einem Benutzerverzeichnis pflegst, kannst Du die entsprechenden Profilfelder direkt aus dem Benutzerverzeichnis synchronisieren. Alternativ können Nutzerprofile auch über die Haiilo-API ausgefüllt werden.
Ein Administrator mit Zugriff auf den Moderator-Modus kann Profilfelder für einzelne Benutzer bearbeiten.
Profil- und Titelbild
Um Deinem Profil eine visuelle Note zu verleihen, kannst Du ein Profil- und Titelbild hochladen. Profilbilder können nicht aus einem Benutzerverzeichnis importiert werden. Die maximale Dateigröße für Profil- und Titelbilder beträgt 10 MB. Das Bild ist immer statisch, d. h. Du kannst kein GIF als Profilbild verwenden.
Um die beste Darstellung Deiner Bilder zu gewährleisten, empfehlen wir folgende Pixel- und Seitenverhältnisse:
- Für Profilbilder verwende 160x160 Pixel mit einem Seitenverhältnis von 1:1.
- Für Titelbilder verwende 1200x200 Pixel mit einem Seitenverhältnis von 6:1.
Wenn die Seitenverhältnisse Deiner hochgeladenen Bilder von den oben genannten abweichen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, das es Dir ermöglicht, den Fokus des Bildes anzupassen. Um die Anzeige zu optimieren und Platz zu sparen, konvertiert Haiilo Bilder für Profil- und Titelbilder auf 160x160 Pixel bzw. 1200x200 Pixel.
Wenn ein Benutzer kein Profilbild verwendet, erstellt Haiilo automatisch einen Avatar mit den Initialen des Benutzers als Profilbild. Das Titelbild bleibt leer.