Die Inhaltsverwaltungsseite hilft dir dabei, veraltete oder unverwaltete Seiten und Communities zu erkennen. So kannst du deine Plattform sauber halten und die Glaubwürdigkeit der Inhalte bewahren. Die Daten auf dieser Seite beziehen sich auf die letzten sechs Monate.
Du kannst diese Seite nutzen, um inaktive Einheiten zu entdecken, Lücken bei der Verantwortlichkeit zu identifizieren und Aufräumarbeiten nach ihrer Wirkung zu priorisieren.
Für weitere Informationen zu den Definitionen der Metriken, siehe Metrikdefinitionen für Haiilo Analytics.
Inhaltsverwaltung
Die Seite bietet eine zentrale Übersicht über Seiten und Communities, die möglicherweise Handlungsbedarf haben. Der Fokus liegt auf zwei Typen:
| Typ | Beschreibung | Warum handeln? |
|---|---|---|
| Inaktive Seiten/Communities |
Seiten oder Communities mit sehr geringer Aktivität. Eine Seite oder Community gilt als inaktiv, wenn sie in den letzten 6 Monaten weniger als 0,10 Besuche pro abonniertem Nutzer/Mitglied hatte. |
Geringe Aktivität deutet meist darauf hin, dass die Inhalte nicht mehr relevant oder nützlich sind. Das Überprüfen dieser Seiten und Communities hilft dir zu entscheiden, ob du sie archivieren, die Inhalte verschieben oder sie wiederbeleben möchtest. |
| Seiten/Communities ohne Admin |
Seiten oder Communities ohne aktiven Admin. Eine Seite oder Community gilt als verwaist, wenn das Admin-Konto deaktiviert oder gelöscht wurde. |
Ohne Verantwortlichen werden Inhalte nicht gepflegt und veralten mit der Zeit. Das Erkennen dieser Seiten und Communities stellt sicher, dass jeder Bereich eine klare Zuständigkeit hat und nicht mehr benötigte Bereiche archiviert werden. |
Plattformstatustabelle
Die Plattformstatus-Tabelle liefert detaillierte Analytics für jede erkannte Seite und Community, sodass du sehen kannst, wie stark diese ungewarteten Inhalte deine Plattform beeinflussen und entsprechend handeln kannst.
Du kannst alle Seiten oder Communities sehen oder nach denen filtern, die du besitzt. Wenn eine Seite oder Community, die du besitzt, nicht in der Liste steht, bedarf sie aktuell keiner Überprüfung.
Die Tabelle zeigt die Auswirkungen, Namen, Sichtbarkeit, Erstellungsdatum, Aufrufe, Zielgruppe (Abonnenten/Mitglieder), Inhalte (Timeline-Beiträge, Blog-Beiträge, Wiki-Artikel) sowie ob das Problem Ohne Admin und/oder Inaktiv ist. Die Metriken basieren auf Daten der letzten sechs Monate.
Auswirkungbewertung
Jeder Seite oder Community wird ein Auswirkung-Level zugewiesen, damit du dich auf die wichtigsten Aufräumarbeiten konzentrieren kannst:
- Hohe: Betrifft eine große Anzahl von Empfängern oder enthält viele Inhalte.
- Mittel: Mittlere Reichweite oder Inhaltsmenge.
- Niedrig: Begrenzte Reichweite und weniger Inhalte.
Der Auswirkungsscore berücksichtigt die Anzahl der zugehörigen Inhalte auf der Seite oder in der Community, die Empfängerzahl und ob die Einheit öffentlich oder privat ist. Zum Beispiel kann eine inaktive öffentliche Seite mit weniger Inhalten eine größere Wirkung haben als eine private Community mit mehr Inhalten, weil öffentliche Seiten in den Suchergebnissen sichtbarer sind.
Überprüfungsbenachrichtigung senden
Du kannst den Admins der identifizierten Seiten oder Communities eine Benachrichtigung schicken, damit sie ihren Bereich überprüfen, indem du das Symbol benutzt. Wenn du das Symbol auswählst, siehst du, wie viele Admins benachrichtigt werden und welche Nachricht die Benachrichtigung begleitet.
Benachrichtigungen werden über die Benachrichtigungsglocke und per E-Mail verschickt.