Mach dich bereit, etwas festliche Stimmung in deiner Organisation mit einem lustigen digitalen Adventskalender zu verbreiten! In diesem leicht verständlichen Leitfaden (und Video!) zeigen wir dir genau, wie du die Magie der Feiertage auf deine Haiilo-Plattform bringst, indem du deinen eigenen digitalen Adventskalender erstellst.
Egal, ob du Kollegen mit täglichen Überraschungen, interessanten Fakten oder festlichen Aktivitäten einbinden möchtest, dieses Setup hilft, den Feiertagsgeist den ganzen Dezember über lebendig zu halten!
Suchst du nach einer einfachen und coolen Möglichkeit, Weihnachtsstimmung in deinem Intranet zu verbreiten? Nutze Kudos, um digitale Feiertagskarten/Weihnachtskarten direkt über deine Plattform zu verschicken! Mehr Infos findest du unter Beispiel: Kudos als Feiertagskarten!
Ziel des Adventskalenders
Ein digitaler Adventskalender ist ein großartiges Werkzeug für die Unternehmenskultur und erreicht mehrere wichtige Ziele:
- Mitarbeiterengagement steigern: Tägliche Überraschungen, Aktivitäten oder Nachrichten können die Mitarbeitermoral erhöhen und ein Gefühl der Zugehörigkeit fördern, wodurch dein Arbeitsplatz während der Feiertage festlicher wirkt.
- Unternehmenswerte fördern: Es ist eine hervorragende Gelegenheit, die Werte deiner Organisation zu verstärken, indem du Nachrichten oder Aktivitäten einbeziehst, die mit der Mission, Kultur oder den Zielen der sozialen Verantwortung deines Unternehmens übereinstimmen.
- Belohnen und Motivieren: Tägliche kleine Belohnungen oder Anreize, wie Geschenkgutscheine, Anerkennung oder sogar Prämien für Freizeit, können helfen, die Motivation hoch zu halten, während das Jahr zu Ende geht.
Inhaltsbeispiele
| Vibe | Inhaltsidee mit geringem Aufwand | Haiilo-Funktion nutzen |
|---|---|---|
| Lustig & Verspielt | Urlaubs "Das oder Das": Stelle eine lustige Frage (z.B. "Eierlikör oder heiße Schokolade?", "Girlande oder Lichter?"). | Umfrage-Widget. Tippe die Frage und zwei Optionen ein. Setze es so, dass es am nächsten Tag schließt und die Ergebnisse angezeigt werden. |
| Lustig & Verspielt | "Errate das Lied" Emojis: Poste eine Reihe von Emojis, die ein Weihnachtslied darstellen (z.B. 🤫🌃). Kollegen raten im Kommentarbereich den Titel. | Rich-Text-Editor für die Emojis und nutze Kommentare für die Interaktion. |
| Lustig & Verspielt | Saisonale GIF-Überraschung: Finde ein lustiges, fröhliches oder schön animiertes Weihnachts-GIF (wie ein knisterndes Feuer). | Teaser-Widget. Sofortige Freude, keine Benutzeraktion erforderlich – perfekt für ein Wochenend-Türchen! |
| Lustig & Verspielt | Kekse Rezept: Teile ein Weihnachtsrezept für köstliche Kekse. Bitte dein Team, ihre besten Rezepte in den Kommentaren zu teilen. | Rich-Text-Editor für das Rezept und die Visuals. Kommentare für die Interaktion. |
| Bedeutungsvoll |
Videobotschaft – "Mut in Aktion": Lass den CEO oder einen Führungskraft ein 90-sekündiges Video aufnehmen (auf ihrem Handy für Authentizität!), in dem sie eine persönliche Geschichte aus dem vergangenen Jahr teilen, in der sie einen Mitarbeiter oder ein Team gesehen haben, das einen bestimmten Unternehmenswert verkörpert (z.B. "Innovation", "Kundenorientierung" oder "Mut"). Folge mit einer Umfrage: Frage die Mitarbeiter, "Wie hast DU diesen Wert in diesem Jahr gelebt?". |
Rich-Text-Editor für das Video und eine kurze Textzusammenfassung. Dies fügt Authentizität und persönliche Verbindung zum Kalender hinzu. Umfrage-Widget oder Kommentare. Dies stellt sicher, dass die Botschaft ein zweiseitiges Gespräch ist, das den Wert verstärkt. |
| Bedeutungsvoll | "Danke": Hebe anonyme "Helden des Tages" hervor, die von Kollegen nominiert wurden (oder aktuelle Kudos, die du in deinem Intranet gefunden hast), und teile eine kurze Geschichte darüber, wie sie einen Unterschied gemacht haben. | Rich-Text-Editor um die Geschichte zu erzählen und ein Benutzerprofil-Widget um auf die anerkannten Kollegen zu verlinken. |
| Praktisch | Schreibtisch-Hacks: Teile ein GIF oder Bild mit einem einfachen, praktischen Produktivitäts- oder Wellness-Tipp (z.B. eine 2-minütige Dehnroutine). | Rich-Text-Editor für die kurze Erklärung und die Visuals. |
| Praktisch | Finde die Richtlinie! Fordere die Benutzer heraus, ein bestimmtes, wichtiges Dokument im Intranet schnell zu finden. | Umfrage-Widget mit Optionen, wo die Richtlinie zu finden ist, und ein Bild im Rich-Text-Editor mit einem Bild des Preises. |
Richte deinen Adventskalender ein
Es ist wichtig, deinen Kalender leicht zugänglich zu machen. Die besten Orte sind eine globale Unternehmensseite (wie Nachrichten, HR oder interne Kommunikation) oder eine global zugängliche Community.
⚙️ Vorbereitung
Um deinen Adventskalender ansprechend zu präsentieren, musst du ein paar einfache Vorbereitungen treffen:
- Erstelle deine Inhaltsbereiche: Auf der Seite oder Community, die du als Veranstalter für deinen Kalender gewählt hast, richte eine Inhalts-App ein, um die "Türchen" deines Adventskalenders anzuzeigen, und eine Blog-App, die als Hub für die Inhalte jedes Türchens dient. Halte beide deaktiviert, während du sie erstellst.
- Teile oder nummeriere deine Bilder: Bereite 24 kleine Bilder vor oder teile ein einzelnes festliches Bild in 24 Teile. Jedes wird als nummeriertes "Türchen" fungieren. Oder du kannst unsere Beispielbilder hier herunterladen 😊
- Bereite 24 Inhalte vor: Das ist der spaßige Teil! Erstelle einen separaten Blog-Beitrag für den Inhalt jedes Tages. Hier werden deine Umfragen, Videos, Rezepte oder Herausforderungen zu finden sein.
- Plane deinen Inhalt: Denk an Geschichten, Wettbewerbe, Rezepte und schnelle Umfragen. Vermeide es, an Wochenenden eine Teilnahme zu verlangen, und nutze diese Tage für einfache Grüße oder Inhalte, die keine Aktion erfordern (wie ein lustiges GIF). Sieh dir unsere Ideen oben an!
Brauchst du Ideen? Frag dein Team! Nutze ein Formular für Inhaltsbeiträge und setze Richtlinien wie festliche, einfache und schnell umsetzbare Ideen. Setze eine Frist bis Mitte November, um sicherzustellen, dass du genug Zeit hast, alles einzurichten.
🏗️ Erstellen
Die "Magie" des Haiilo Adventskalenders besteht darin, ein nummeriertes "Türchen"-Widget mit einer versteckten Inhaltsseite zu verknüpfen.
- Erstelle die Türen: In deiner Inhalts-App, platziere eine Reihe mit 4 gleich großen Spalten. In jede Spalte, platziere 6 separate Teaser oder Bild-Widgets. Jedes sollte eine Nummer (1-24) oder einen Teil deines festlichen Bildes anzeigen. Am Ende solltest du 24 Türen haben.
- Erstelle den Inhalt für jede Tür: In deiner Blog-App, füge Inhalte für jeden deiner 24 Blog-Beiträge hinzu, damit sie für jeden Tag bereit sind. Plane jeden Blog-Beitrag so, dass er am frühen Morgen an seinem spezifischen Tag veröffentlicht wird, zum Beispiel um 6 Uhr. Kopiere und speichere die Links zu den Blog-Beiträgen jedes Tages, damit du den Kalender aktualisieren kannst.
- Verlinke die Türen (Enthüllungsstrategie): Für die beste Benutzererfahrung ist es eine gute Idee, alle 24 Türen unverbunden zu halten, damit sie bis zu dem Tag, an dem sie zugänglich sein sollen, nicht klickbar sind. Aber wenn dir die Zeit fehlt, um die Links täglich vor der Enthüllung zu aktualisieren, keine Sorge – du kannst die Blog-Beiträge einfach im Voraus verlinken, da sie automatisch an diesem Tag verfügbar sein werden.
📣 Starten
Der Kalender wird nicht erfolgreich sein, wenn niemand weiß, dass er da ist!
- Mach Lärm: Bereite einen Timeline-Beitrag vor, der auf den Start deines Adventskalenders aufmerksam macht. Teile Informationen und Links, wo der Kalender zu finden ist, wann das Türchen jeden Tag verfügbar sein wird, und im Falle von Herausforderungen, wie die Gewinner bekannt gegeben und belohnt werden.
- Hebe es schnell hervor: Je nach Standort deines Kalenders, nutze den Hero Teaser, Teaser oder einen Link-Button auf deiner Startseite, um direkt zum Kalender zu verlinken und ihn leicht zugänglich zu machen.
- Das tägliche Check-in: Am Tag des Türchens, kehre zum Kalender zurück, um entweder den Link des Tages zu aktualisieren (wenn du die tägliche Enthüllungsmethode verwendest) oder einfach zu überprüfen, ob das heutige Türchen richtig funktioniert, der Blog-Beitrag veröffentlicht wurde und der Inhalt zugänglich ist.
Video-Tutorial
Herunterladbare Assets
Keine Zeit, um deine eigenen Bilder zu erstellen? Wir haben dich abgedeckt! Nutze unsere regulären, festlich inspirierten Bilder. Es gibt eines für jedes Türchen.
So sehen sie aus:
| Bildpaket 1: | ||
| Bildpaket 2: | ||
Du kannst diese ganz einfach herunterladen, indem du auf den Link unten klickst: