Mit der Microsoft-Integration von Haiilo kannst du Benutzern erlauben, sich mit Microsoft-Anmeldeinformationen anzumelden, Benutzer von Microsoft bereitzustellen und auf M365-Dateien von Haiilo aus zuzugreifen und sie zu bearbeiten.
Zusätzlich können Benutzer mit einem Add-On Ereignisse mit dem Outlook-Kalender synchronisieren, SharePoint-Dateien an verschiedene Plattformelemente anhängen, nach Dateien auf SharePoint innerhalb von Haiilo suchen, Videos von Stream hochladen usw. Das Add-On ermöglicht es dir auch, deine Startseiten und Blog-Beiträge in Microsoft Teams einzuschließen.
Die Funktionen der Microsoft-Integration sind in zwei Teile unterteilt: Grundfunktionen und Add-On.
Grundfunktionen
Die Grundfunktionen sind standardmäßig in deine Haiilo-Plattform integriert.
- Authentifizierung mit Microsoft: Benutzer können sich bei Haiilo mit ihren Microsoft-Anmeldeinformationen anmelden, vorausgesetzt, dass ihre E-Mail-Adresse bei Haiilo mit ihrer E-Mail-Adresse bei Microsoft übereinstimmt. Die Einrichtung erfolgt über Microsoft Entra ID und Haiilo. Um die Microsoft-Add-On-Funktionen zu nutzen, musst du die Microsoft-Authentifizierung mit OpenID verwenden, und Benutzer müssen über diese Methode angemeldet sein. Erfahre mehr in diesem Artikel:
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Benutzer von Microsoft synchronisieren: Benutzer und Gruppen können automatisch von Microsoft synchronisiert werden. Die Einrichtung erfolgt in Microsoft Entra ID und in der Administration von Haiilo > Benutzerverzeichnisse. Erfahre mehr in diesem Artikel:
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Bearbeiten von Microsoft 365-Dateien: Benutzer können .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien aus der Dateivorschau öffnen und bearbeiten. Benutzer können sehen, wann und von wem eine Datei bearbeitet wird, und Änderungen werden in Haiilo gespeichert und aktualisiert. Die Dateiversionierung wird in Haiilo angepasst, wenn seit der Erstellung der vorherigen Version mehr als 30 Minuten vergangen sind. Wenn eine Datei, die gerade bearbeitet wird, entsperrt werden muss, können Benutzer, die die Berechtigung haben, die Dokumente-App zu bearbeiten, die Datei auch über ein Sperrsymbol in der Vorschau entsperren.
- Du benötigst das Modul Modern Intranet und die Berechtigung "Dateien mit Microsoft Office bearbeiten", um diese Funktion zu nutzen.
Add-On-Funktionen: Microsoft 365
Das Microsoft-Add-On ist kostenpflichtig. Die Verwendung der Microsoft-Authentifizierung ist eine Voraussetzung für die Nutzung der Add-On-Funktionen.
Die folgenden Funktionen sind nach einer einfachen Einrichtung und Aktivierung verfügbar. Erfahre mehr in diesem Artikel: Aktivieren der Microsoft-Add-On-Funktionen.
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Events mit dem Outlook-Kalender synchronisieren Events auf der Plattform werden mit dem Outlook-Kalender eines Benutzers synchronisiert. Änderungen werden automatisch aktualisiert. Benutzer müssen die Outlook-Kalender-Synchronisierung in ihren Account Einstellungen aktivieren. |
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SharePoint Online-Dateien anhängen Benutzer können SharePoint Online-Dateien problemlos an Elemente wie Timeline-Beiträge, Kommentare, in einem Chat oder als Anhang an einen Artikel anhängen. Die Berechtigungseinstellungen von Dokumenten in SharePoint Online bleiben auch beim Veröffentlichen auf Haiilo gleich. |
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Suchen von SharePoint Online auf Haiilo Benutzer können Dateien in SharePoint Online innerhalb der Suche von Haiilo finden. Ergebnisse aus SharePoint werden als eigener Inhaltstyp angezeigt, und wenn ein Ergebnis ausgewählt wird, gelangt der Benutzer zur Datei in SharePoint. Die Auswahl von Alle anzeigen leitet den Benutzer zur Suche von SharePoint Online weiter. |
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Microsoft Stream-Videos auf Haiilo Benutzer können MS Stream-Videos im Rich-Text-Editor-Widget, im Video-Widget oder auf der Timeline mithilfe der Einbettungs-URL des Videos einfügen. Das Video wird eine Vorschau generieren und in Haiilo abspielbar sein. Zusätzlich kannst du Live-Event-URLs in einem Event hinzufügen, damit deine Zuschauer direkt in Haiilo am Live-Video teilnehmen können. Kopiere die Video-URL aus Teilen > Einbettungscode in MS Stream. Achtung! Kopiere nur die URL aus dem Code, nicht den gesamten Einbettungscode. |
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Machen deiner Intranet-Inhalte auf Microsoft auffindbar Mit Haiilos Microsoft Graph Connector kannst du deine Intranet-Inhalte in Microsoft Graph bringen und in Microsoft-Diensten wie Microsoft Search, Microsoft Sharepoint Search und Microsoft Copilot auffindbar machen. Erfahre mehr in Deine Haiilo-Inhalte über Microsoft (MS Graph Connector) suchbar machen. |
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M365 Dokumente App Seiten- oder Community-Admins können alle Dateien, die sich in einer SharePoint-Bibliotheksseite oder einem Ordner befinden, einfach auf der Plattform präsentieren und so einen unkomplizierten Dateizugriff ermöglichen, ohne die Dateien in Haiilo duplizieren zu müssen. Erfahre mehr unter M365 Dokumente App. |
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Neuestes M365-Dateien Widget Benutzer können ihre kürzlich bearbeiteten Microsoft 365-Dateien in einem Widget sehen. Sie können auch Dateien aus dem Widget öffnen, was das entsprechende Tool (z. B. Word, Excel) in einem neuen Browser-Tab öffnet. Beim Einrichten des Widgets kannst du entscheiden, wie viele Dateien angezeigt werden sollen. Benutzer können mehr Dateien sehen, indem sie Mehr anzeigen auswählen. Erfahre mehr unter Neuestes M365-Dateien Widget. |
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M365 Datei Widget Du hast die Möglichkeit, eine SharePoint Online-Datei in einem Widget zu präsentieren. Du kannst wählen, ob der Dateiname oder ein benutzerdefinierter Titel für Benutzer angezeigt werden soll, und den Anzeigetyp auswählen: Vorschaubild, vollständige Dateiansicht oder nur Symbol. Benutzer können die gesamte Datei im Widget mit der Option zur vollständigen Dateiansicht anzeigen. Erfahre mehr unter M365 Datei Widget. |
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M365 Aufgaben Widget Du kannst Benutzern erlauben, den Status ihrer zugewiesenen Aufgaben aus MS Planner direkt in Haiilo anzuzeigen und zu ändern. Erfahre mehr unter M365 Aufgaben Widget. |
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MS Forms Widget Du kannst ein Microsoft Forms-Formular in einem Widget anzeigen, sodass Benutzer auf das Formular antworten können und ihre Antwortdaten an Microsoft übertragen werden. Erfahre mehr unter MS Forms Widget. |
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M365 Apps im Launchpad Benutzer können über das Launchpad in der Browser-Version von Haiilo einfach auf die wichtigsten Microsoft 365-Apps zugreifen, die fest codiert sind. Zusätzlich zeigt ein Symbol neben dem Outlook-Launchpad-Symbol an, wenn der Benutzer ungelesene E-Mails hat. |
Zusätzliche Funktionen: Microsoft Teams
Die folgenden Funktionen sind verfügbar, nachdem das Microsoft 365-Add-On aktiviert und eine Teams-App eingerichtet wurde. Die Einrichtung für Teams unterscheidet sich je nachdem, ob du Haiilos Public oder Private Cloud verwendest. Erfahre mehr im entsprechenden Artikel:
- Einrichten einer Microsoft Teams-App (Public Cloud)
- Einrichten einer Microsoft Teams-App (Private Cloud)
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Neue Blog-Beitragsbenachrichtigungen in Microsoft Teams Benutzer können Benachrichtigungen für neue Blog-Beiträge in Microsoft Teams erhalten. Sie sehen den Titel des Blogs, den Teasertext und das Bild und können den Beitrag auf der Plattform öffnen, um den vollständigen Inhalt zu lesen. |
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Neue Multichannel-Postbenachrichtigungen in Microsoft Teams Benutzer können Benachrichtigungen für neue Multichannel-Beiträge in Microsoft Teams erhalten. Sie sehen den Titel des Beitrags, den Teasertext und das Bild und können den Beitrag auf der Plattform öffnen, um den vollständigen Inhalt zu lesen. |
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Anzeigen der Plattform oder ihrer Startseiten in Microsoft Teams Benutzer können einfach mit der Plattform und ihrem Inhalt über Teams interagieren, indem sie direkt in der App auf ihre Plattform oder ihre Startseiten zugreifen. |
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Starten eines Microsoft Teams-Chats von Haiilo aus Benutzer mit der Berechtigung "Nachrichten über Microsoft Teams versenden" können direkt von dem Haiilo-Profil eines Kollegen aus einen Teams-Chat öffnen oder einen Anruf tätigen. Die Teams-App wird geöffnet, wo der Benutzer das Gespräch beginnen kann. Erfahre mehr in Starten eines Microsoft Teams-Chats von Haiilo. |
Berechtigungen
Die Berechtigungen, die direkt mit der Microsoft-Integration zusammenhängen, sind:
- "Microsoft 365 aktivieren": Ermöglicht es Benutzern, die Funktionen des Microsoft-Add-Ons zu nutzen.
- "Dateien mit Microsoft Office bearbeiten": Ermöglicht es Benutzern, Office-Dateien direkt von Haiilo aus zu öffnen und zu bearbeiten.
- "Nachrichten über Microsoft Teams versenden": Ermöglicht es Benutzern, einen Teams-Chat mit einem Kollegen direkt aus dem Haiilo-Profil dieses Kollegen zu starten.
- "Integrationen verwalten": Ermöglicht es Benutzern, Integrationen wie eine Verbindung für den MS Graph Connector oder eine MS Teams-App einzurichten.