Microsoft Integration Überblick

Mit der Microsoft-Integration von Haiilo kannst Du Nutzern erlauben, sich mit Microsoft-Anmeldeinformationen anzumelden, Nutzer von Microsoft bereitzustellen und auf M365-Dateien von Haiilo aus zuzugreifen und sie zu bearbeiten.

Zusätzlich können Nutzer mit einem Add-On Ereignisse mit dem Outlook-Kalender synchronisieren, SharePoint-Dateien an verschiedene Plattformelemente anhängen, nach Dateien auf SharePoint innerhalb von Haiilo suchen, Videos von Stream hochladen usw. Das Add-On ermöglicht es Dir auch, Deine Startseiten und Blog Artikel in Microsoft Teams einzubeziehen.

Die Funktionen der Microsoft-Integration sind in zwei Teile unterteilt: Basis und Add-On.

Grundlegende Funktionen

Die Basisfunktionen sind standardmäßig in Deiner Haiilo-Plattform enthalten.

  • Authentifizierung mit Microsoft: Nutzer können sich bei Haiilo mit ihren Microsoft-Anmeldeinformationen anmelden, vorausgesetzt, dass ihre E-Mail-Adresse bei Haiilo mit ihrer E-Mail-Adresse bei Microsoft übereinstimmt. Die Einrichtung erfolgt über Microsoft Entra ID und Haiilo. Um die Microsoft-Add-On-Funktionen zu nutzen, müssen Nutzer über die Microsoft-Authentifizierung angemeldet sein. Erfahre mehr in diesem Artikel:
  • Nutzer von Microsoft synchronisieren: Nutzer und Gruppen können automatisch von Microsoft synchronisiert werden. Die Einrichtung erfolgt in Microsoft Entra ID und in der Administration > Benutzerverzeichnisse von Haiilo. Erfahre mehr in diesem Artikel:
  • Bearbeiten von Microsoft 365-Dateien: Nutzer können .docx, .xlxs und .pptx-Dateien aus der Dateivorschau öffnen und bearbeiten. Nutzer können sehen, wann und von wem eine Datei bearbeitet wird, und Änderungen werden in Haiilo gespeichert und aktualisiert. Die Dateiversionierung wird in Haiilo angepasst, wenn seit der Erstellung der vorherigen Version mehr als 30 Minuten vergangen sind. Wenn eine Datei, die gerade bearbeitet wird, entsperrt werden muss, können Nutzer, die die Berechtigung haben, die Dokumente-App zu bearbeiten, die Datei auch über ein Sperrsymbol in der Vorschau entsperren.
    • Du benötigst das Modern Intranet-Modul und die Berechtigung "Dateien mit Microsoft Office bearbeiten", um diese Funktion zu nutzen.

Add-On Funktionen

Das Microsoft-Add-On ist kostenpflichtig und kann nur mit dem Modern Intranet-Modul verwendet werden. Die Verwendung der Microsoft-Authentifizierung ist eine Voraussetzung für die Nutzung der Add-On-Funktionen.

Wenn Du das erforderliche Add-On und Modul hast und die Microsoft-Authentifizierung eingerichtet hast, können die unten aufgeführten zusätzlichen Funktionen für Deine Plattform konfiguriert werden.

Microsoft 365-Funktionen

Die unten aufgeführten Funktionen sind nach einer einfachen Einrichtung und Aktivierung verfügbar. Erfahre mehr in diesem Artikel: Microsoft Add-On Funktionen aktivieren

Event-Synchronisation von Haiilo zu Outlook.png

Events mit dem Outlook-Kalender synchronisieren

Events auf der Plattform werden mit dem Outlook-Kalender eines Nutzers synchronisiert. Änderungen werden automatisch aktualisiert.

Nutzer müssen die Outlook-Kalender-Synchronisierung in ihren Account Einstellungen aktivieren.

Sharepoint Online-Dateien anhängen .png

SharePoint Online-Dateien anhängen

Nutzer können SharePoint Online-Dateien einfach an Elemente wie Timeline-Beiträge, Kommentare, in einem Chat oder als Anhang an einen Artikel anhängen.

Die Berechtigungseinstellungen von Dokumenten in SharePoint Online bleiben gleich, auch wenn sie auf Haiilo veröffentlicht werden.

Sharepoint Online-Dateien durchsuchen .png

Suche in SharePoint Online auf Haiilo

Nutzer können Dateien in SharePoint Online innerhalb der Suche von Haiilo finden. Ergebnisse aus SharePoint werden als eigener Inhaltstyp angezeigt, und wenn ein Ergebnis ausgewählt wird, wird der Nutzer zur Datei in SharePoint weitergeleitet.

Die Auswahl von Alle anzeigen leitet den Nutzer zur Suche in SharePoint Online weiter.

MS Stream eingebettetes Video Beispiel.png

Microsoft Stream-Videos auf Haiilo

Nutzer können MS Stream-Videos im Rich Text Editor-Widget, im Video-Widget oder auf der Timeline mithilfe der Einbettungs-URL des Videos einfügen. Das Video wird eine Vorschau generieren und in Haiilo abspielbar sein.

Zusätzlich kannst Du Live-Event-URLs in einem Event hinzufügen, damit Deine Zuschauer direkt in Haiilo am Live-Video teilnehmen können.

Kopiere die Video-URL aus Teilen > Einbettungscode in MS Stream. Achtung! Kopiere nur die URL aus dem Code, nicht den gesamten Einbettungscode.

Neueste M365 Dateien Widget.png

Neuestes M365-Dateien-Widget

Nutzer können ihre kürzlich bearbeiteten Microsoft 365-Dateien in einem Widget sehen. Nutzer können Dateien aus dem Widget öffnen, wobei das entsprechende Tool (z.B. Word, Excel) in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird.

Beim Einrichten des Widgets kannst Du entscheiden, wie viele Dateien angezeigt werden sollen. Nutzer können mehr Dateien sehen, indem sie Mehr anzeigen auswählen.

M365-Apps im Launchpad.png

M365-Apps im Launchpad

Nutzer können die wichtigsten Microsoft 365-Apps direkt und einfach über das Launchpad aufrufen. Die Apps sind fest codiert.

Zusätzlich wird ein Symbol neben dem Outlook-Launchpad-Symbol angezeigt, wenn der Nutzer ungelesene E-Mails hat.

Microsoft Teams Funktionen

Die folgenden Funktionen sind verfügbar, nachdem das Microsoft 365 Add-On aktiviert und eine Teams-App eingerichtet wurde. Das Setup für Teams unterscheidet sich je nachdem, ob Du Haiilos öffentliche oder private Cloud nutzt. Erfahre mehr im entsprechenden Artikel:

Die Verwendung von Microsoft Teams für Multichannel Kommunikation erfordert nicht das Microsoft Add-On. Erfahre mehr in Microsoft Teams Integration einrichten (Multichannel).

blog article notifications in teams.png

Neue Blog Artikel Benachrichtigungen in Microsoft Teams

Nutzer können Benachrichtigungen für neue Blog-Artikel in einer Haiilo-App in Microsoft Teams erhalten. Sie sehen den Titel des Blogs, den Teasertext und das Bild und können Haiilo öffnen, um den vollständigen Artikel zu lesen.

ms teams startseiten ansicht.png

Integration von Haiilo Startseiten in Microsoft Teams

Nutzer können einfach auf die Inhalte ihrer Plattform zugreifen, indem sie ihre Plattform Startseiten direkt in der App anzeigen.

Zusätzlich werden Nutzer über neue Blog Artikel benachrichtigt, wie oben erklärt.

ms teams chat starten.png

Starten eines Microsoft Teams Chats von Haiilo aus

Nutzer mit der Berechtigung "Nachrichten über Microsoft Teams versenden" können einen Teams-Chat öffnen oder einen Kollegen direkt von dessen Haiilo-Profil aus anrufen. Die Teams-App wird geöffnet, wo der Nutzer das Gespräch beginnen kann.

Berechtigungen

Die Berechtigungen, die direkt mit der Microsoft-Integration zusammenhängen, sind:

  • "Microsoft 365 aktivieren": Ermöglicht Nutzern die Nutzung der Funktionen des Microsoft Add-Ons.
  • "Dateien mit Microsoft Office bearbeiten": Ermöglicht Nutzern das Öffnen und Bearbeiten von Office-Dateien direkt aus Haiilo.
  • "Nachrichten über Microsoft Teams versenden": Ermöglicht Nutzern, einen Teams-Chat mit einem Kollegen direkt von dessen Haiilo-Profil aus zu starten.

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