Mit Haiilos Copilot Connector kannst Du Deine Intranet-Inhalte in Microsoft Graph integrieren und in Microsoft-Diensten wie Microsoft Suche, Microsoft Sharepoint Suche und Microsoft Copilot auffindbar machen, um Deine Gesamterfahrung und Zusammenarbeit zwischen Deinen Microsoft- und Haiilo-Tools zu verbessern.

Du kannst Informationen aus Blog-Artikeln, Wiki-Artikeln und Inhalten von öffentlichen Seiten und Communities synchronisieren. Zusätzlich kannst Du entscheiden, nur Blog-Artikel zu synchronisieren, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums veröffentlicht wurden.

Aktuell können Inhalte von Haiilo in Microsoft Teams nicht durchsucht werden, da Teams die Microsoft-Suche nicht verwendet. Es erlaubt Benutzern nur, Inhalte zu finden, die direkt in Teams gespeichert sind. Sobald jedoch Haiilo-Inhalte von Copilot verarbeitet wurden, um eine Antwort für einen Benutzer in Teams zu generieren, wird dieser Inhalt später für diesen Benutzer durchsuchbar sein.

Füge API-Berechtigungen in Microsoft hinzu

Du benötigst Administratorrechte in Deinem Microsoft Entra ID-Konto, um die API-Berechtigungen zu aktualisieren.

1. Melde Dich bei der Microsoft Azure-Plattform an.
2. Gehe zu Microsoft Entra ID > App-Registrierungen > wähle die App aus, die Du erstellt hast, als Du die Microsoft-Authentifizierung für Haiilo eingerichtet hast
3. Gehe zu API-Berechtigungen
4. Wähle Berechtigungen hinzufügen > Microsoft Graph > Anwendungsrechte
5. Füge die folgenden API-Berechtigungen hinzu:
   • ExternalConnection.ReadWrite.All
   • ExternalItem.ReadWrite.All
   • Alternativ kannst Du anstelle von All-Berechtigungen OwnedBy verwenden. Mit diesen Berechtigungen kannst Du jedoch den Client später nicht ändern. Die Verbindung muss neu erstellt und alle Daten erneut synchronisiert werden.
6. Wähle Administratoreinwilligung erteilen für app_name für die hinzugefügten Berechtigungen und stelle sicher, dass der Status für alle Berechtigungen als Genehmigt für deinen_mandanten markiert ist.

Halte das Browser-Tab für Microsoft Entra ID geöffnet, damit Du die Informationen Deiner Anwendung leicht in Haiilo hinzufügen kannst.

Aktiviere die Integration auf Haiilo

Du benötigst die Berechtigung "Integrationen verwalten", um den Copilot Connector auf Deiner Haiilo-Plattform anzeigen und einrichten zu können. Du kannst nur einen Microsoft-Mandanten verbinden.

1. In Haiilo, gehe zu Administration > Integrationen > MS Copilot.
2. Wähle einen Zeitraum für die Synchronisierung von Blog-Artikeln aus. Du kannst zwischen 30, 60, 90, 180 oder 365 Tagen wählen. Wenn du z.B. 60 Tage auswählst, werden nur Blog-Artikel synchronisiert, die innerhalb dieses Zeitraums veröffentlicht wurden und in Microsoft referenziert werden können.
3. Trage die Verzeichnis (Mandanten) ID aus deiner Microsoft Entra ID-Anwendung in das Feld Kunden-ID ein
4. Trage die Anwendungs (Client) ID aus deiner Microsoft Entra ID-Anwendung in das Feld Client-ID ein
5. Trage den Client Secret Wert aus deiner Microsoft Entra ID-Anwendung in das Feld Client Secret ein
6. Gib im Feld Name der Datenquelle innerhalb von M365 einen Namen für die Datenquelle ein. Der Name ist für Benutzer in Microsoft sichtbar; daher empfehlen wir, einen aussagekräftigen Namen zu wählen. B. „Haiilo Intranet“. 
   • Hinweis! Spätere Änderungen an diesem Feld in Haiilo werden in Microsoft nicht übernommen; wähle daher den Namen sorgfältig aus.
7. Wähle Änderungen speichern, um die Verbindung zu erstellen

Du kannst deinen Haiilo Copilot Connector im Microsoft Admin Center sehen.

Falls dein Haiilo Copilot Connector im Microsoft Admin Center nicht angezeigt wird, kehre in deiner Haiilo-Plattform zum Bereich Administration > Integrationen > MS Copilot zurück, schalte den Integrationsschalter aus und wieder ein, gib den Client-Secret erneut ein und klicke auf Änderungen speichern. Aktualisiere anschließend das Microsoft Admin Center – der Connector sollte nun angezeigt werden.

Mache Inhalte auf Copilot und Sharepoint auffindbar

Nach einiger Zeit sind die Daten in Microsoft Search ohne zusätzliche Konfiguration auffindbar. Die folgenden Schritte müssen jedoch unternommen werden, damit die Ergebnisse in Microsoft Copilot und SharePoint Search angezeigt werden.

Copilot

Um sicherzustellen, dass Microsoft Copilot deine Inhalte effektiv nutzen kann, musst du sicherstellen, dass deine Copilot Connector-Verbindung für Inline-Ergebnisse aktiviert ist. Du musst ein Suchadministrator sein, um diese Einstellungen in Microsoft zu konfigurieren.

1. Melde dich beim Microsoft Admin-Portal an.
2. Gehe zu Einstellungen > Suche & Intelligenz > Anpassungen > Vertikal
3. Aktiviere das Kontrollkästchen für Alle und wähle Connector-Ergebnis verwalten im Header aus
4. Stelle sicher, dass Ergebnisse inline anzeigen ausgewählt sind und deine Verbindung überprüft ist.
5. Wähle Speichern, um Änderungen anzuwenden

SharePoint Search

Damit Haiilo-Inhalte in der SharePoint-Suche gefunden werden können, musst du in deinem Microsoft Admin-Portal eine Suchvertikale einrichten. Weitere Informationen findest du in der Dokumentation von Microsoft, z. B. in diesen Artikeln:

• Suchvertikale verwalten und Ergebnistypen verwalten
• Connector-Ergebnisse in allen Vertikalen verwalten