Die Microsoft-Integration von Haiilo ermöglicht die Anmeldung mit Microsoft-Konten, Synchronisation von Benutzern, Bearbeitung von M365-Dateien und Zugriff auf SharePoint. Das kostenpflichtige Add-On bietet zusätzliche Funktionen wie Outlook-Kalendersynchronisation, SharePoint-Dateianhänge, MS Stream-Videoeinbettung, Microsoft Teams-Integration mit Benachrichtigungen und Chat sowie M365-Widgets und Apps. Berechtigungen steuern den Zugriff auf diese Funktionen.
Mit der Microsoft-Integration von Haiilo kannst du Benutzern erlauben, sich mit Microsoft-Anmeldeinformationen anzumelden, Benutzer von Microsoft bereitzustellen und auf M365-Dateien von Haiilo aus zuzugreifen und sie zu bearbeiten.
Zusätzlich können Benutzer mit einem Add-On Ereignisse mit dem Outlook-Kalender synchronisieren, SharePoint-Dateien an verschiedene Plattformelemente anhängen, nach Dateien auf SharePoint innerhalb von Haiilo suchen, Videos von Stream hochladen usw. Das Add-On ermöglicht es dir auch, deine Startseiten und Blog-Beiträge in Microsoft Teams einzuschließen.
Die Funktionen der Microsoft-Integration sind in zwei Teile unterteilt: Grundfunktionen und Add-On.
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Grundfunktionen
Die Grundfunktionen sind standardmäßig in deine Haiilo-Plattform integriert.
- Authentifizierung mit Microsoft: Benutzer können sich bei Haiilo mit ihren Microsoft-Anmeldeinformationen anmelden, vorausgesetzt, dass ihre E-Mail-Adresse bei Haiilo mit ihrer E-Mail-Adresse bei Microsoft übereinstimmt. Die Einrichtung erfolgt über Microsoft Entra ID und Haiilo. Um die Microsoft-Add-On-Funktionen zu nutzen, musst du die Microsoft-Authentifizierung mit OpenID verwenden, und Benutzer müssen über diese Methode angemeldet sein. Erfahre mehr in diesem Artikel:
- Benutzer von Microsoft synchronisieren: Benutzer und Gruppen können automatisch von Microsoft synchronisiert werden. Die Einrichtung erfolgt in Microsoft Entra ID und in der Administration von Haiilo > Benutzerverzeichnisse. Erfahre mehr in diesem Artikel:
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Bearbeiten von Microsoft 365-Dateien: Benutzer können .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien aus der Dateivorschau öffnen und bearbeiten. Benutzer können sehen, wann und von wem eine Datei bearbeitet wird, und Änderungen werden in Haiilo gespeichert und aktualisiert. Die Dateiversionierung wird in Haiilo angepasst, wenn seit der Erstellung der vorherigen Version mehr als 30 Minuten vergangen sind. Wenn eine Datei, die gerade bearbeitet wird, entsperrt werden muss, können Benutzer, die die Berechtigung haben, die Dokumente-App zu bearbeiten, die Datei auch über ein Sperrsymbol in der Vorschau entsperren.
- Du benötigst das Modul Modern Intranet und die Berechtigung "Dateien mit Microsoft Office bearbeiten", um diese Funktion zu nutzen.
Add-On-Funktionen: Microsoft 365
Das Microsoft-Add-On ist kostenpflichtig. Die Verwendung der Microsoft-Authentifizierung ist eine Voraussetzung für die Nutzung der Add-On-Funktionen.
Die folgenden Funktionen sind nach einer einfachen Einrichtung und Aktivierung verfügbar. Erfahre mehr in diesem Artikel: Aktivieren der Microsoft-Add-On-Funktionen.
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Events mit dem Outlook-Kalender synchronisieren Events auf der Plattform werden mit dem Outlook-Kalender eines Benutzers synchronisiert. Änderungen werden automatisch aktualisiert. Benutzer müssen die Outlook-Kalender-Synchronisierung in ihren Account Einstellungen aktivieren. |
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SharePoint Online-Dateien anhängen Benutzer können SharePoint Online-Dateien problemlos an Elemente wie Timeline-Beiträge, Kommentare, in einem Chat oder als Anhang an einen Artikel anhängen. Die Berechtigungseinstellungen von Dokumenten in SharePoint Online bleiben auch beim Veröffentlichen auf Haiilo gleich. |
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Suchen von SharePoint Online auf Haiilo Benutzer können Dateien in SharePoint Online innerhalb der Suche von Haiilo finden. Ergebnisse aus SharePoint werden als eigener Inhaltstyp angezeigt, und wenn ein Ergebnis ausgewählt wird, gelangt der Benutzer zur Datei in SharePoint. Administratoren können die Suchergebnisse unter Administration > Allgemeine Einstellungen > SharePoint-Suche auf Sites beschränken auch auf bestimmte SharePoint-Websites beschränken. Du kannst eine oder mehrere SharePoint-Websites auswählen. In der Suche nach Benutzern werden dann nur Ergebnisse dieser zugelassenen Websites angezeigt. Die Auswahl von Alle anzeigen leitet den Benutzer zur Suche von SharePoint Online weiter. |
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Microsoft Stream-Videos auf Haiilo Benutzer können MS Stream-Videos im Rich-Text-Editor-Widget, im Video-Widget oder auf der Timeline mithilfe der Einbettungs-URL des Videos einfügen. Das Video wird eine Vorschau generieren und in Haiilo abspielbar sein. Kopiere die Video-URL aus Teilen > Einbettungscode in MS Stream. Achtung! Kopiere nur die URL aus dem Code, nicht den gesamten Einbettungscode. |
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Machen deiner Intranet-Inhalte auf Microsoft auffindbar Mit Haiilos Microsoft Graph Connector kannst du deine Intranet-Inhalte in Microsoft Graph bringen und in Microsoft-Diensten wie Microsoft Search, Microsoft Sharepoint Search und Microsoft Copilot auffindbar machen. Erfahre mehr in Deine Haiilo-Inhalte über Microsoft (MS Graph Connector) suchbar machen. |
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M365 Tasks-App Erstelle und verwalte deine Microsoft Planner-Pläne ganz einfach direkt in Haiilo, ohne die Plattform zu verlassen. Erfahre mehr unter M365-Aufgaben-App Überblick. |
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M365 Dokumente App Seiten- oder Community-Admins können alle Dateien, die sich in einer SharePoint-Bibliotheksseite oder einem Ordner befinden, einfach auf der Plattform präsentieren und so einen unkomplizierten Dateizugriff ermöglichen, ohne die Dateien in Haiilo duplizieren zu müssen. Erfahre mehr unter M365 Dokumente App. |
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Microsoft Teams App Stärke dein Team oder deine Projektzusammenarbeit, indem du deine Chat-Gespräche in dein digitales Zuhause einbaust. Erfahre mehr unter Microsoft-Teams-App Überblick. |
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M365-Widgets Mit unseren Widgets kannst du ganz einfach Dateien, Formulare, Aufgaben sowie deinen Kalender und Posteingang auf deiner Plattform anzeigen und so die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Tools vereinfachen. |
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M365 Apps im Launchpad Benutzer können ganz einfach auf ihre Microsoft 365-Apps zugreifen. Es werden nur die Apps angezeigt, auf die Benutzer Zugriff haben. Benutzer können maximal zehn Apps sehen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner, SharePoint, OneNote, OneDrive, Forms). Zusätzlich zeigt ein Symbol neben dem Outlook-Launchpad-Symbol an, wenn der Benutzer ungelesene E-Mails hat. |
Add-On-Funktionen: Microsoft Teams
Die folgenden Funktionen sind verfügbar, nachdem das Microsoft 365-Add-On aktiviert und eine Teams-App eingerichtet wurde. Die Einrichtung für Teams unterscheidet sich je nachdem, ob du Haiilos Public oder Private Cloud verwendest. Erfahre mehr im entsprechenden Artikel:
- Einrichten einer Microsoft Teams-App (Public Cloud)
- Einrichten einer Microsoft Teams-App (Private Cloud)
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Benachrichtigungen in Microsoft Teams Benutzer können in ihrer Haiilo Teams-App Benachrichtigungen erhalten für:
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Anzeigen der Plattform oder ihrer Startseiten in Microsoft Teams Benutzer können einfach mit der Plattform und ihrem Inhalt über Teams interagieren, indem sie direkt in der App auf ihre Plattform oder ihre Startseiten zugreifen. |
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Starten eines Microsoft Teams-Chats von Haiilo aus Benutzer mit der Berechtigung "Nachrichten über Microsoft Teams versenden" können direkt von dem Haiilo-Profil eines Kollegen aus einen Teams-Chat öffnen oder einen Anruf tätigen. Die Teams-App wird geöffnet, wo der Benutzer das Gespräch beginnen kann. Erfahre mehr in Starten eines Microsoft Teams-Chats von Haiilo. |
Berechtigungen
Die Berechtigungen, die direkt mit der Microsoft-Integration zusammenhängen, sind:
- "Microsoft 365 aktivieren": Ermöglicht es Benutzern, die Funktionen des Microsoft-Add-Ons zu nutzen.
- "Dateien mit Microsoft Office bearbeiten": Ermöglicht es Benutzern, Office-Dateien direkt von Haiilo aus zu öffnen und zu bearbeiten.
- "Nachrichten über Microsoft Teams versenden": Ermöglicht es Benutzern, einen Teams-Chat mit einem Kollegen direkt aus dem Haiilo-Profil dieses Kollegen zu starten.
- "Integrationen verwalten": Ermöglicht es Benutzern, Integrationen wie eine Verbindung für den MS Graph Connector oder eine MS Teams-App einzurichten.