Du bist dabei, eine der spannendsten Funktionen für das Mitarbeitererlebnis einzuführen: den Mitarbeiterbereich. Sieh das nicht einfach als eine weitere Startseite; stattdessen ist es ein personalisierter Hub im Profil jedes Nutzers.
Als Admin ist es deine Aufgabe, den Standardbereich für alle deine Nutzer einzurichten, aber der wahre Erfolg kommt, wenn du deinen Mitarbeitern erlaubst, ihre bevorzugten Bereiche zu gestalten, indem sie auswählen, welche Widgets angezeigt, angeheftet oder ausgeblendet werden sollen.
Anwendungsfälle für den Mitarbeiterbereich
Bevor du anfängst, Widgets hinzuzufügen, nimm dir einen Moment Zeit, um darüber nachzudenken, was du dir von diesem persönlichen Hub für deine Mitarbeiter wünschst. Diese Entscheidung wird deinen gesamten Einrichtungsprozess leiten.
- Fokus auf individuelle Arbeitsstation: Dieser Ansatz verfolgt einen ganzheitlichen Blick und zielt darauf ab, den Mitarbeitern einen klaren Überblick über ihre wichtigen internen Arbeitsdaten zu geben, wie Aufgaben, Dateien und Besprechungen, mithilfe persönlicher Widgets. Er verwandelt den Arbeitsplatz in ein warmes, persönliches Dashboard, in dem die Mitarbeiter ihre täglichen Beiträge leicht im Blick behalten können. Diese Einrichtung funktioniert besonders gut, wenn du das Microsoft-Add-On verwendest.
- Fokus auf kulturelle Verbindung: Dieser Ansatz fördert ein einladendes Gemeinschaftsgefühl. Indem soziale Widgets wie Neue Kollegen, Vorgeschlagene Communities und Bevorstehende Geburtstage prominent oben angezeigt werden, schafft er eine warme und einladende Atmosphäre, die allen hilft, sich verbunden zu fühlen.
- Fokus auf Ressourcen-Center: Dieser Ansatz hält die Dinge ordentlich und leicht navigierbar. Er hebt wichtige Self-Service-Informationen hervor, wie Urlaub und Launchpad-Links, die die Mitarbeiter nutzen können, um ihre administrativen Aufgaben schnell und reibungslos zu verwalten, ohne unnötig im Hauptintranet suchen zu müssen.
Darüber nachzudenken, wie man den Mitarbeiterbereich organisiert, kann dir auch die Möglichkeit geben, dein Startseitenlayout zu aktualisieren. Zum Beispiel könntest du, indem du mehr persönliche Widgets zum Mitarbeiterbereich hinzufügst, deine Startseite stärker auf wichtige Updates und Nachrichten fokussieren.
Widget-Beispiele
Nutze diese spezifischen Anwendungsfälle, um Widgets mit dem strategischen Fokus abzustimmen, den du für den Bereich gewählt hast:
| Fokusbereich | Empfohlene Widget(s) | Sichtbarkeitseinstellung | Mitarbeiterbenefit |
|---|---|---|---|
| Überwachung des Arbeitsplatzes | M365 Aufgaben / Meine Aufgaben | Standardmäßig sichtbar | Der zentrale Punkt zur Verwaltung persönlicher täglicher Aufgaben und Prioritäten. |
| Datenaggregation | Neueste M365-Dateien, M365 E-Mails | Standardmäßig verborgen | Zeigt persönliche Arbeitsdaten (aktuelle Dateien/E-Mails) an, ohne die Plattform zu verlassen. |
| Self-Service HR | Abwesenheiten, Profil vervollständigen | Standardmäßig verborgen | Wichtige Self-Service-Tools zur Verwaltung persönlicher Verwaltungsaufgaben und -unterlagen. |
| Einfacher Zugang | Launchpad-Links, Abonnements, Meine Lesezeichen | Standardmäßig sichtbar | Zeigt die wichtigsten Links, die Mitarbeiter ständig für schnellen Zugriff besuchen müssen. |
| Kultureller Pulse | Neue Kollegen, Bevorstehende Geburtstage | Standardmäßig sichtbar | Macht den Raum zu einem einladenden täglichen Halt für soziale Verbindungen. |
| Leitfaden | Hinweis (Statisch) | Standardmäßig sichtbar | Für hilfreiche Nachrichten, wie Benutzer den Raum personalisieren können. |