Mit dem Mitarbeiterbereich können deine Mitarbeiter ganz einfach auf ihre Tools und Ressourcen direkt in deinem Digitalen Zuhause zugreifen. Er dient als persönliches Hub für jeden Nutzer und bietet vordefinierte Widgets, Integrationen und wichtige Ressourcen. Der Mitarbeiterbereich ist nur in der Browser-Version deiner Plattform verfügbar, nicht in der mobilen App.

Als Admin kannst du die Standard-Widgets und das Layout des Bereichs konfigurieren. Du benötigst die Berechtigung "Verwalten von Funktionen", um den Bereich zu verwalten.

Mitarbeiter können ihren Bereich ganz einfach im Nutzerprofil unter dem Tab Mein Bereich finden. Jeder Mitarbeiter kann seinen Bereich personalisieren, indem er den Hintergrund anpasst, Widgets favorisiert und solche ausblendet, die er nicht oft nutzt. Entdecke, wie Nutzer ihren Bereich in Personalisierung "Mein Bereich" anpassen können.

Schritt 1: Aktiviere den Mitarbeiterbereich für Admins

Um den Mitarbeiterbereich anzuzeigen und einzurichten, muss er zuerst für Admins aktiviert werden. Du benötigst die Berechtigung "Verwalten von Funktionen", um ihn zu aktivieren.

1. Gehe zu Administration > Features > Diverse > Mitarbeiterbereich.
2. Aktiviere Nur für Administratoren aktivieren. Dadurch wird der Bereich für Nutzer mit der Berechtigung "Verwalten von Mitarbeiterbereich" aktiviert.

Schritt 2: Richte den Mitarbeiterbereich ein

Sobald der Mitarbeiterbereich aktiviert ist, kann ein Admin mit der Berechtigung "Verwalten von Mitarbeiterbereich" anpassen, wie der Bereich standardmäßig für die Nutzer angezeigt wird.

1. Wähle im Abschnitt Mitarbeiterbereich der Administration Richte den Mitarbeiterbereich ein, um auf das Nutzerprofil zuzugreifen. Du kannst auch direkt über die Plattform zum Nutzerprofil gehen.
2. Sobald du im Tab Mein Bereich bist, scrolle nach unten auf der Seite und wähle Aktiviere den Bearbeitungsmodus aus.
3. Beim Konfigurieren des Bereichs kannst du: 
   • Reihen hinzufügen oder entfernen: Entscheide, wie du Widgets im Bereich anordnen möchtest, indem du Reihen auswählst. Jede Reihe hat unterschiedliche Spaltenbreiten, die bestimmen, wie breit der Inhalt darin erscheint. Der Mitarbeiterbereich erlaubt weniger Reihenoptionen. Erfahre mehr über Reihen und Spalten in Widgets hinzufügen.
   • Widgets hinzufügen und entfernen: Entscheide, welche Widgets im Bereich enthalten sein sollen, indem du auswählst, wo du das Widget hinzufügen möchtest. Die Liste der verfügbaren Widgets für den Mitarbeiterbereich ist begrenzt.

   • Widgets konfigurieren: Sobald du ein Widget hinzugefügt hast, kannst du wie gewohnt seine Einstellungen festlegen. Zusätzlich kannst du für jedes Widget entscheiden, wie sichtbar es ist:

     Standardmäßig sichtbar	Das Widget ist im Bereich sichtbar, kann aber von Nutzern ausgeblendet werden, wenn sie den Bereich personalisieren.
     Standardmäßig ausgeblendet	Das Widget ist im Bereich verborgen, kann aber von Nutzern sichtbar gemacht werden, wenn sie den Bereich personalisieren. Dies kann nützlich sein, wenn du Widgets hinzufügen möchtest, die möglicherweise nicht für alle Nutzer relevant sind.
     Immer sichtbar	Das Widget ist immer im Bereich sichtbar und kann nicht ausgeblendet werden, selbst wenn Nutzer den Bereich personalisieren. Dadurch kannst du Widgets platzieren, die immer verfügbar sein müssen.  Wir empfehlen, diese Funktion sparsam zu nutzen, damit die Nutzer die Flexibilität haben, den Mitarbeiterbereich so zu personalisieren, dass er wirklich ihren Bedürfnissen entspricht.

4. Wähle Speichern in der Bearbeitungsleiste am unteren Ende der Plattform.

Nicht sicher, welche Widgets du im Mitarbeiterbereich verwenden sollst? Schau dir unsere Best-Practice-Tipps in Best-Practice für den Mitarbeiterbereich an.

Schritt 3: Aktiviere den Mitarbeiterbereich für Nutzer

Sobald du den Mitarbeiterbereich eingerichtet hast und er bereit ist, musst du ihn für deine Nutzer aktivieren.

1. Gehe zu Administration > Features > Diverse > Mitarbeiterbereich.
2. Aktiviere Für alle Nutzer aktivieren.

Der Tab Mein Bereich ist jetzt für alle Nutzer in ihrem Nutzerprofil zugänglich. Solange die Nutzer auf ihr Profil zugreifen können, können sie ihren Bereich anzeigen und personalisieren.