Die Startseite deines Intranets ist mehr als nur eine Landingpage; sie ist die digitale Eingangstür zu deiner Plattform - der zentrale Hub, über den Mitarbeiter auf wichtige Informationen und so schnell wie möglich ans Ziel kommen. Sie sollte jeden Tag der erste Anlaufpunkt sein, weshalb Design und Inhalt entscheidend für eine positive Erfahrung und einen effizienten Arbeitstag sind.
Dieser Artikel führt dich durch bewährte Methoden zum Aufbau einer effektiven, zugänglichen und ansprechenden Startseite auf deiner Plattform.
Warum deine Startseite wichtig ist
Zunächst sollte deine Startseite den Ton angeben, sofortigen Mehrwert bieten und Benutzer zu dem führen, was sie am meisten benötigen. Eine gut gestaltete Startseite wird:
- Die Kommunikation verbessern: Zentrale Ankündigungen, Nachrichten und Updates zusammenführen, um sicherzustellen, dass alle informiert sind.
- Die Produktivität steigern: Schnellen Zugriff auf häufig verwendete Tools und Ressourcen bieten.
- Das Engagement fördern: Ein Gefühl von Gemeinschaft und Verbundenheit durch relevante Inhalte vermitteln und Interaktionen fördern.
- Die Informationsflut reduzieren: Eine kuratierte Übersicht präsentieren, die Benutzer dazu inspiriert, weiter zu erkunden, ohne sich überfordert zu fühlen.
- Die Personalisierung unterstützen: Jeden Benutzer mit maßgeschneiderten Inhalten und Navigationsoptionen ansprechen.
Bestimme deine Inhalte
Bevor du überhaupt darüber nachdenkst, wie du deine Startseite erstellen möchtest, ist der wichtigste Schritt zu bestimmen, welche Inhalte du zur Verfügung stellen möchtest. Konzentriere dich auf das, was deinen Mitarbeitern wirklich wichtig ist: Deine Startseite sollte ein Zentrum relevanter, nützlicher und ansprechender Informationen sein, die ihnen helfen, ihre Aufgaben zu erledigen, informiert zu bleiben und sich verbunden zu fühlen.
Um diese Kerninhalte zu identifizieren, frage dich selbst:
| Welche Fragen stellen Mitarbeiter am häufigsten? | Dies hilft dir zu bestimmen, welche Inhalte leicht zu finden sein sollten. |
| Welche wichtigen Ankündigungen oder Nachrichten müssen Mitarbeiter unbedingt sofort sehen? | Dies hilft dir zu bestimmen, welche Inhalte hervorgehoben werden und die prominentesten Plätze einnehmen sollten. |
| Welche Tools oder Anwendungen nutzen Mitarbeiter am häufigsten? | Dies hilft dir zu bestimmen, welche Schnellzugriffe oder Navigationspunkte angezeigt werden sollten. |
| Welche Informationen fördern ein Gemeinschaftsgefühl und gemeinsame Zwecke? | Dies hilft dir zu bestimmen, welche interaktiven Inhalte du einbeziehen solltest. |
Indem du dich auf diese Fragen konzentrierst, kannst du die Informationen priorisieren, die deinen Benutzern den größten Mehrwert bieten werden.
Gestalte deine Startseite
Nachdem du die grundlegenden Inhalte für deine Startseite bestimmt hast, ist der nächste Schritt zu überlegen, wie du sie präsentieren möchtest.
1. Wähle deine Widgets mit Bedacht
Widgets sind die Bausteine deiner Startseite, die es dir ermöglichen, verschiedene Arten von Inhalten anzuzeigen. Wähle Widgets aus, die mit dem Zweck deiner Startseite und den Bedürfnissen deiner Nutzer übereinstimmen.
Gängige und nützliche Widgets sind unter anderem:
- Multichannel-Beiträge/Neueste Blogbeiträge: Anzeige der neuesten Unternehmensnachrichten oder Blog-Beiträge.
- Anstehende Events: Hervorhebung wichtiger bevorstehender Events.
- Launchpad-Links: Bietet Verknüpfungen zu häufig verwendeten Anwendungen oder internen Seiten auf personalisierte Weise.
- Mein Profil: Eine personalisierte Begrüßung, inklusive direkten Zugriffs auf Links zu Ihren Lesezeichen und auf Ihr Profil.
- Abonnements: Zeigt abonnierte Seiten und Communities auf einen Blick.
- Timeline: Dient als personalisierter Newsfeed basierend auf den Abonnements des Benutzers.
2. Nutze die Kraft der Hero Teaser
Ein Hero Teaser ist ein ausgezeichnetes visuelles Tool, um das Auge auf die wichtigsten Themen ganz oben auf deiner Startseite zu lenken. Dieses prominente Banner kann wichtige Ankündigungen, Kampagnen oder Initiativen mit einem ansprechenden Bild und einer klaren Handlungsaufforderung präsentieren, sodass Benutzer darauf klicken können, um detailliertere Informationen zu erhalten.
Denke daran, deinen Hero Teaser regelmäßig mit neuen Stilen und Inhalten zu aktualisieren, um deine Benutzer zu engagieren und sicherzustellen, dass ihre Aufmerksamkeit darauf gerichtet bleibt.
3. Struktur mit Zeilen und Spalten
Wie du deine Startseite mit Zeilen und Spalten organisierst, bestimmt, welcher Inhalt die meiste Aufmerksamkeit erhält. Du hast verschiedene Zeilenlayouts zur Auswahl, um die Breite deiner Widgets zu steuern. Bei der Auswahl eines Layouts solltest du die Bedeutung des Inhalts in jedem Widget berücksichtigen.
- Hervorgehobener Inhalt: Widgets, die für alle Benutzer kritisch sind oder für den Hauptzweck dieser spezifischen Startseite, sollten in größeren, zentraleren Spalten oder oben auf der Seite platziert werden. Dadurch sind sie sofort sichtbar, ohne scrollen zu müssen.
- Weniger hervorgehobener Inhalt: Unterstützende Informationen oder weniger häufig verwendete Widgets können weiter unten auf der Seite und unter prominenten Widgets platziert werden.
Experimentiere mit verschiedenen Ansätzen, um denjenigen zu finden, der am besten zu deinen Bedürfnissen passt.
Es ist auch eine gute Idee, ähnliche Themen zusammenzufassen, damit es für Benutzer leichter ist, das Gesuchte zu finden. Du könntest zum Beispiel wichtige unternehmensweite Neuigkeiten auf der einen Seite und personalisierte Inhalte auf der anderen platzieren.
4. Versuche, deine Startseite nicht zu überladen
Dies ist entscheidend. Eine überladene Startseite kann überwältigend und kontraproduktiv sein, da es für Benutzer schwierig wird, das zu finden, was sie wirklich brauchen. Priorisiere Klarheit und Einfachheit.
Wenn du feststellst, dass du zu viel Inhalt hast, den du einbeziehen möchtest, solltest du diese Strategien in Betracht ziehen:
- Globale Widgets auf anderen Seiten: Anstatt alles auf der Startseite zu überladen, verwende globale Widgets auf anderen relevanten Seiten. Zum Beispiel kannst du bevorstehende Geburtstage in der Kollegenliste hervorheben oder vorgeschlagene Seiten im Seitenüberblick präsentieren. So kannst du Informationen strategisch über dein Intranet verteilen.
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Thematische Startseiten: Erstelle zusätzliche Startseiten, die auf spezifische Anwendungsfälle und Zielgruppen zugeschnitten sind. Wenn eine einzelne Startseite zu überfüllt wird oder wenn verschiedene Benutzergruppen stark unterschiedliche Informationsbedürfnisse haben, kannst du zusätzliche, spezialisierte Startseiten erstellen.
- Zum Beispiel könntest du eine "Nachrichtenzentrale" Startseite erstellen, die als zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Blog-Beiträge und Unternehmens-News dient. Auf diese Weise wissen Benutzer immer, wo sie Nachrichten finden können, ohne die Haupt-Landingpage zu überladen, die sich auf eine prominentere Timeline für Interaktionen und Diskussionen konzentrieren kann.
- Behalte deinen Nachrichtenfluss und wie viel Inhalt du pro Startseite erstellst genau im Auge. Thematische Startseiten können eine großartige Wahl sein, aber achte darauf, dass jede dynamisch bleibt. Ein kontinuierlicher Strom frischer, relevanter Inhalte ist das A und O.
Setz sie zusammen und was hast du? Eine vollständige Startseite!
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Fortlaufend verbessern und iterieren
Den Aufbau einer erfolgreichen Intranet-Startseite ist ein fortlaufender Prozess. Sammle Feedback von deinen Benutzern, überwache Engagement-Metriken und sei bereit, zu iterieren. Dein Intranet sollte sich mit den Bedürfnissen deines Unternehmens weiterentwickeln, und deine Startseite sollte immer die wichtigsten Informationen und Tools für deine Mitarbeiter widerspiegeln.
Weitere Tipps & Tricks
- Schritt für Schritt: Entdecke unsere ausführlichen Artikel zu beliebten Anwendungsfällen für Startseiten! Wir bieten einen tiefen Einblick in die Auswahl von Widgets und Tipps zum Aufbau einer Startseite, die auf jeden spezifischen Anwendungsfall zugeschnitten ist: