Ein großes Event zu starten – sei es eine Konferenz, eine jährliche Firmenveranstaltung oder ein bedeutender Meilenstein – erfordert mehr als nur eine einfache Ankündigung. Es braucht eine zentrale Anlaufstelle, an der Teilnehmende und Interessierte alle wichtigen Infos finden, Inhalte entdecken und richtig in das Event eintauchen können.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du mit einer Homepage eine dedizierte und dynamische Landingpage für dein nächstes großes Event gestaltest – damit es genau die Aufmerksamkeit und das Engagement bekommt, das es verdient.

Ziele deiner Event-Homepage

Während die reguläre Intranet-Startseite für den Alltag gedacht ist, bringt eine spezialisierte Event-Homepage ganz eigene Vorteile mit sich:

• Zentrale Informationen: Eine gemeinsame „Heimat“ für alle Inhalte rund ums Event – von Zeitplänen und Speaker-Bios bis hin zu Downloads. Diese Landingpage bündelt alle Eventdetails, die Organisation und wichtige Materialien.
• Mehr Engagement: Weckt Vorfreude, fördert den Austausch untereinander und hält Teilnehmende vor, während und nach dem Event auf dem Laufenden.
• Effiziente Kommunikation: Stellt sicher, dass alle Beteiligten – Teilnehmende, Organisator:innen und Mitwirkende – aktuelle und relevante Updates erhalten.

So erstellst du deine Homepage in Haiilo

Um eine wirkungsvolle Event-Homepage zu bauen, empfehlen wir dir die Kombination der folgenden Haiilo-Elemente und Widgets:

• Hero Teaser: Ein auffälliges Banner ganz oben, das den Eventnamen, die Termine und zentrale Call-to-Actions wie „Jetzt anmelden“ oder „Zur Agenda“ zeigt. Das ist die Werbefläche deines Events.
• Teaser-Widget: Hebe wichtige Links zu Ressourcen mit Teaserkarten hervor. Alternativ kannst du auch Link-Buttons oder Bilder verwenden.
• RTE-Widget: Hier kannst du den Event-Hashtag hervorheben – klickbar und direkt nutzbar.
• Upcoming Events Widget: Dieses Widget zeigt einzelne Sessions deines Events. Lege für jeden Tag oder jede Keynote ein eigenes Event an – die Sessions erscheinen dann automatisch hier und erinnern deine Besucher:innen an das, was als Nächstes ansteht.
• Widget für neueste Blogartikel: Verlinke hier zu einem eigenen „Event-Blog“, in dem du z. B. Speaker-Features, Session-Vorschauen oder Rückblicke veröffentlichst. Alternativ kannst du auch Hashtags nutzen, um gezielt Artikel aus verschiedenen Blogs herauszufiltern.
• Widget für neueste Wiki-Artikel: Verknüpfe hier ein „Event-Wiki“ mit statischen Infos wie dem vollständigen Programm, Lageplänen, Reiseinfos oder FAQs.
• Timeline-Widget: Zeigt alle Beiträge aus den Event-Timelines oder einer eventuellen Eventseite – so gehen keine Updates unter.
• Downloads-Widget: Gerade für Online-Events hilfreich: Hier kannst du Vorlagen und Materialien zum Herunterladen bereitstellen – z. B. Zoom-Hintergründe, Präsentationen oder Profilrahmen fürs Event.

Tipps für eine gelungene Event-Homepage

1. Ein gemeinsames "Zuhause" für alle Infos (Seite als Hub): Lege eine bestimmte Seite als zentrale Quelle für alle Eventinfos fest. Diese Seite kann einen Blog für ausführliche Beiträge, ein Wiki für statische Inhalte und eine Eventübersicht beinhalten – alles an einem Ort. Du kannst sie auch als Kommunikationskanal für alle Updates nutzen. Bei wiederkehrenden Events kannst du diese Seite einfach wiederverwenden, indem du die Inhalte aktualisierst – das spart Zeit.
2. Nutze Hashtags clever: Erstelle einen klaren, einprägsamen Event- Hashtag, wie z. B. #PartnerKonferenz2025. Setze ihn prominent ein und verwende ihn konsistent in allen Beiträgen, Artikeln und Updates zum Event. So bleibst du für alle sichtbar und auffindbar.
3. Einzelne Events anlegen: Erstelle für jede größere Session deines Events ein eigenes Event, z. B. „Tag 1: Welcome Coffee“, „Tag 2: Podiumsdiskussion“. Zusätzlich empfiehlt sich ein zentrales Event, über das alle allgemeinen Infos laufen.
4. Als Standard-Homepage setzen: Während des Events (oder für einen bestimmten Zeitraum) kannst du die Event-Homepage als Standard-Startseite für alle Teilnehmenden oder relevante Gruppen definieren – einfach ganz oben in der Startseitenverwaltung platzieren. So sehen alle direkt die wichtigsten Infos.
5. Inhalt in Phasen planen: Für maximale Aufmerksamkeit solltest du deine Homepage zu drei Schlüsselmomenten aktualisieren:
   • Vor dem Event: Erzeuge Vorfreude mit spannenden Infos, Anreisetipps, FAQ, Speaker-Intros und Session-Vorschauen. Nutze auch Umfragen („Auf welche Session freust du dich am meisten?“), um Interaktion zu fördern.
   • Während des Events: Poste Live-Updates („Raumänderung für Workshop 1A!“) und tägliche Zusammenfassungen. Ein Multichannel-Beiträge-Widget hilft dabei, wichtige Infos und Kontaktmöglichkeiten sichtbar zu machen.
   • Nach dem Event: Sag Danke, teile Aufzeichnungen und Präsentationen, biete Umfragen an und veröffentliche Bildergalerien. Halte den Hashtag am Leben, um den Austausch fortzusetzen.
6. Archivierung und Übergang nach dem Event: Deaktiviere die Homepage nicht sofort. Verschiebe sie als sekundäre Startseite, um für einen definierten Zeitraum als Archiv zu dienen. Passe den Hero Teaser an („Danke fürs Dabeisein!“ oder „Erlebe die Highlights noch einmal“) und nutze die Seite für Feedback-Umfragen.
7. Erfolg messen: Neben den Ergebnissen aus Umfragen und Feedback solltest du auch Haiilos Analytics nutzen: Welche Artikel wurden am meisten gelesen? Welche Sessions hatten die meisten Anmeldungen? Diese Infos helfen dir, künftige Events noch besser zu gestalten.