Ob du Administrator, Content-Ersteller oder regulärer Benutzer bist, das Verständnis der Kernstruktur von Haiilo ist entscheidend, um sein Potenzial optimal zu nutzen. In diesem Artikel werden wir die Grundprinzipien aufschlüsseln, die die Architektur von Haiilo definieren, um dir zu helfen, deine Plattform selbstbewusst zu verwalten. Für zusätzlichen Kontext empfehlen wir dir den Artikel "Die Plattform navigieren".

Seiten vs. Communities

Das Fundament von Haiilo basiert auf zwei Schlüsselelementen: Seiten und Communities.

• Seiten: Offizielle Hubs zur Bereitstellung von Wissen, Richtlinien und unternehmensweiter Kommunikation. Ideal für Abteilungsaktualisierungen, Unternehmensnachrichten und arbeitsrelevante Informationen des täglichen Geschäfts. Stell sie dir als strukturierte, top-down Kommunikationskanäle vor. Typische Seiten sind Abteilungs- und Standortseiten sowie Nachrichtenseiten.
• Communities: Dynamische Räume für Interaktion, Kommunikation und informelle Diskussionen. Communities sind ideal für den themenbasierten Austausch, soziale Clubs und Peer-Gruppen und fördern einen horizontalen und bottom-up Kommunikationsstil. Beliebte Beispiele sind die Hilfe- und Selbstbedienungs-Communities, Communities, die bestimmte (in)formale Interessen widerspiegeln, oder Communities für den internen Austausch von Abteilungen oder Standorten.

Kategorien & Filter

In Haiilo befinden sich Seiten und Communities auf derselben Ebene, ohne Hierarchie zwischen ihnen. Beide können mit Kategorien versehen werden, die als zusätzliche Filter dienen, um dir zu helfen, relevante Inhalte effizient zu sortieren und schnell einzugrenzen.

Zum Beispiel zeigt das Filtern nach der Kategorie "Nachrichten" nur die Seiten an, die einen nachrichtenbezogenen Anwendungsfall erfüllen und daher mit der entsprechenden Kategorie versehen sind. Durch die Auswahl mehrerer Kategorien kannst du deine Suche eingrenzen, um nur die Seiten oder Communities anzuzeigen, die alle deine Kriterien erfüllen, was es einfacher macht, spezifische Informationen zu finden.

Beim Einrichten einer neuen Plattform wird dringend empfohlen, diese Kategorien vor der Erstellung von Seiten und Communities vorab festzulegen. Dies gewährleistet Konsistenz und erleichtert es den Benutzern, die Inhalte zu finden, nach denen sie suchen.

Ebenen der Inhaltsstruktur

Der Inhalt von Haiilo ist strukturiert organisiert, was es dir ermöglicht, Informationen systematisch zu erstellen, zu verwalten und zu finden.

1. Kategorie: Die umfassendste Gruppierung, die verschiedene Seiten und Communities enthalten kann.
2. Seite/Community: Die Hauptcontainer für Inhalte innerhalb einer Kategorie.
3. App: Innerhalb von Seiten oder Communities installiert, um spezifische Funktionalitäten bereitzustellen.
4. Widgets: Werden hauptsächlich innerhalb bestimmter Apps* verwendet, um Inhalte anzuzeigen oder zu verwalten.

Startseite

Basierend auf den Seiten, denen du folgst, und den Communities, denen du angehörst, zeigt dein persönlicher Newsfeed auf der Startseite die relevantesten Informationen, die auf deine Interessen und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Denke an die Startseite als das dynamische Gesicht der Plattform, wo die strukturierten Informationen – das Skelett deiner Seiten und Communities – zugänglich werden. Schau dir unser Beispiel an:

Was kommt als Nächstes?

Nachdem du die Grundlagen von Haiilo gelernt hast, kannst du dich darauf vorbereiten, indem du dich in das nächste Kapitel stürzt, das auf deine Rolle zugeschnitten ist:

• Erste Schritte für Benutzer
• Erste Schritte für Inhalteersteller
• Erste Schritte für Admins

Weitere Tipps & Tricks - hauptsächlich für Admins

• Überlege dir den Zweck deines Inhalts, bevor du entscheidest, ob er auf einer Seite oder in einer Community platziert werden soll. Dies stellt sicher, dass die Kommunikation für deine Organisation auf effektivste Weise fließt.
• Es ist üblich, dass eine Abteilung sowohl eine Seite als auch eine Community hat. Der Hauptunterschied liegt in ihrer Kommunikationsrichtung: Seiten senden Informationen an die Organisation, während Communities den internen Dialog innerhalb der Gruppe fördern. Abteilungs-Communities sind daher höchstwahrscheinlich geschützt.
• Ein Platform kann mehrere Startseiten für verschiedene Zielgruppen haben, die jeweils ein einzigartiges Erlebnis bieten. Das Layout und Design dieser Startseiten sind äußerst flexibel und können mit einer Vielzahl von Widgets an deine Bedürfnisse angepasst werden. Wenn deine Startseite beispielsweise ein Abonnements-Widget enthält, kannst du ganz einfach auf deine Lieblingsseiten und Communities direkt von der Startseite aus zugreifen und sie anzeigen.
• *Bitte beachte: Nicht alle Apps enthalten Widgets. Einige Apps erfüllen deinen Anwendungsfall "von selbst".