Die Auto-Abonnieren-Einstellung für jede Seite hilft dir zu entscheiden, wer automatisch für die Seite abonniert wird, um deren Inhalte zu erhalten, und ob sie die Möglichkeit haben, sich abzumelden.
Die beste Option für deine Seiten zu wählen, stellt sicher, dass wichtige Inhalte die richtigen Personen erreichen, während die Nutzer die Kontrolle über ihre Abonnements und das, was sie sehen, haben.
Option 1: Aus
Die Aus-Einstellung gibt den Nutzern die volle Kontrolle über ihr Abonnement für die Seite:
- Keine Nutzer sind für die Seite abonniert. Alle Nutzer, außer dem Seiteninhaber, starten als nicht abonniert und erhalten keine Updates von der Seite.
- Alle Nutzer können sich jederzeit manuell von dieser Seite abonnieren oder abmelden. Nur nachdem sie sich abonniert haben, erhalten sie Updates von der Seite.
Was das bedeutet
- Abonnement ist freiwillig: Nutzer müssen manuell Abonnieren auswählen, um Updates von der Seite zu erhalten.
- Finden und Zugreifen: Seiten können über den Seiten Überblick gefunden und aufgerufen werden, wo öffentliche Seiten alphabetisch aufgelistet sind und auch über die Suche gefunden werden können. Private Seiten sind jedoch für Nutzer verborgen, es sei denn, sie haben die Erlaubnis, sie zu sehen. Wenn der Zugriff gewährt wird, erscheinen private Seiten auf die gleiche Weise wie öffentliche Seiten.
Beste Anwendungsfälle
Verwende diese Einstellung für Seiten von allgemeinem Interesse oder nicht wesentlichen Inhalten, bei denen die Priorisierung der Nutzerpräferenzen wichtig ist. Du möchtest vermeiden, Nutzer zu zwingen, Nachrichten von Quellen zu erhalten, die für sie möglicherweise nicht relevant sind.
Wenn du eine Seite hervorheben möchtest, ohne ein automatisches Abonnement, ziehe in Betracht, sie auf der Timeline einer anderen Seite zu teilen, um die Nutzer sanft einzuladen, sie zu erkunden. Erfahre mehr in Inhalte teilen.
Option 2: Jeder
Die Jeder-Einstellung macht das Seitenabonnement für deine gesamte Intranet-Nutzerbasis verpflichtend. Du musst die Berechtigung "Automatisches Abonnement für Seiten setzen" haben, um diese Option zu aktivieren.
- Alle Nutzer sind automatisch für diese Seite abonniert, was bedeutet, dass sie Updates von ihr erhalten.
- Alle Nutzer können sich nicht von der Seite abmelden. Es ist für alle Nutzer verpflichtend.
Was das bedeutet
- Abonnement ist verpflichtend: Garantiert, dass jeder Nutzer Nachrichten und Updates von dieser Seite erhält.
- Priorisiert im Seiten Überblick: Automatisch abonnierte Seiten werden immer zuerst im Seiten Überblick des Nutzers angezeigt, was maximale Sichtbarkeit gewährleistet. Wenn der Nutzer mehrere automatisch abonnierte Seiten hat, werden diese alphabetisch angeordnet.
- Leicht erkennbar: Nutzer sehen eine Notiz "Automatisch abonniert" auf der Seite. Eine Option zum Abmelden existiert nicht.
Beste Anwendungsfälle
Verwende diese Einstellung sparsam. Wende sie auf verpflichtende, kritische oder unternehmensweite Seiten wie globale Unternehmensnachrichten, globale HR und andere Seiten an, bei denen es wichtig ist, alle Mitarbeiter informiert zu halten.
Wenn du die Einstellung für das automatische Abonnement von Jeder auf Aus änderst, wird die Änderung nur zukünftige Abonnements betreffen. Bestehende Abonnements werden nicht automatisch entfernt. Jeder Nutzer, der zuvor automatisch abonniert war, behält sein aktives Abonnement, bis er sich manuell abmeldet (da die 'Aus'-Einstellung die Abmeldeoption wieder aktiviert).
Option 3: Ausgewählt
Die Ausgewählt-Einstellung macht das Seitenabonnement für eine bestimmte Gruppe von Nutzern verpflichtend, wie alle Marketingmitarbeiter. Du musst die Berechtigung "Automatisches Abonnement für Seiten setzen" haben, um diese Option zu aktivieren.
- Die ausgewählten Nutzer und/oder Gruppen sind automatisch für die Seite abonniert, was bedeutet, dass sie Updates von ihr erhalten.
- Die ausgewählten Nutzer können sich nicht von der Seite abmelden. Es ist für die ausgewählten Nutzer verpflichtend.
Was das bedeutet
- Abonnement ist verpflichtend (für ausgewählte Nutzer): Garantiert, dass bestimmte Nutzer Nachrichten und Updates von dieser Seite erhalten.
- Priorisiert (für ausgewählte Nutzer) im Seiten Überblick: Automatisch abonnierte Seiten werden immer zuerst im Seiten Überblick des Nutzers angezeigt, was maximale Sichtbarkeit gewährleistet. Wenn der Nutzer mehrere automatisch abonnierte Seiten hat, werden diese alphabetisch angeordnet.
- Leicht erkennbar: Ausgewählte Nutzer sehen eine Notiz "Automatisch abonniert" auf der Seite. Eine Option zum Abmelden existiert nicht.
- Finden und Zugreifen: Nutzer, die nicht Teil der verpflichtend abonnierten Gruppe sind, können Seiten über den Seiten Überblick finden und aufrufen. Öffentliche Seiten sind alphabetisch aufgelistet und können auch über die Suche gefunden werden. Private Seiten sind jedoch für Nutzer verborgen, es sei denn, sie haben die ausdrückliche Erlaubnis, sie zu sehen. Sobald der Zugriff gewährt wird, erscheinen private Seiten auf die gleiche Weise wie öffentliche Seiten.
Beste Anwendungsfälle
Ideal für Abteilungsseiten (HR, IT, Vertrieb), vertrauliche Projektbereiche oder regionale Inhalte, die nur von einer definierten Gruppe von Personen gesehen werden müssen.
Wenn du die Einstellung für das automatische Abonnement von Ausgewählt auf Aus änderst, wird die Änderung nur zukünftige Abonnements betreffen. Bestehende Abonnements werden nicht automatisch entfernt. Jeder Nutzer, der zuvor automatisch abonniert war, behält sein aktives Abonnement, bis er sich manuell abmeldet (da die 'Aus'-Einstellung die Abmeldeoption wieder aktiviert).