Der E-Mail-Digest hält dich über relevante Inhalte und Updates von deiner Plattform auf dem Laufenden. Du kannst einstellen, welche Quellen im Digest priorisiert werden und die Standardfrequenzeinstellungen für deine Nutzer festlegen.
Du brauchst die Berechtigung „Email Digest verwalten“, um die Digest-Einstellungen zu konfigurieren.
Mehr darüber, welche E-Mails Nutzer erhalten können und wie diese E-Mails für Nutzer aussehen, erfährst du unter E-Mail-Benachrichtigungen und E-Mail-Digest.
Verstehe die Inhaltspriorisierung im Digest
Du kannst Personen, Seiten und Communities auswählen, deren Blogbeiträge im Digest priorisiert werden sollen. So erscheinen wichtige Inhalte prominenter, wenn mehr Beiträge verfügbar sind, als im Digest Platz finden.
Beitragspriorität
Der Digest kann bis zu 50 Blogbeiträge enthalten. Die Beiträge werden in folgender Reihenfolge hinzugefügt:
- Priorisierte Personen
- Priorisierte Seiten und Communities
- Automatisch abonnierte Seiten
- Andere Seiten, Communities und Personen
Innerhalb jeder Prioritätsgruppe werden zuerst die neuesten Beiträge aufgenommen. Eine Gruppe mit höherer Priorität kann alle verfügbaren Plätze füllen, bevor Beiträge aus der nächsten Gruppe hinzugefügt werden.
Top Story
Die Top Story hat eine ähnliche Priorität. Der neueste berechtigte Beitrag wird aus der ersten Gruppe ausgewählt, die die folgenden Inhalte umfasst: Priorisierte Personen → Priorisierte Seiten und Communities → Automatisch abonnierte Seiten.
Priorisierte Inhalte konfigurieren
So priorisierst du Inhalte:
- Gehe zu Administration > Zusammenfassung.
- Unter Inhalte von Personen priorisieren wähle die Nutzer aus, deren Blog-Beiträge du priorisieren möchtest. Zum Beispiel könntest du die Führungskräfte oder das Management deiner Organisation auswählen.
- Unter Inhalte von Seiten & Communities priorisieren wähle die Seiten und Communities aus, deren Blog-Beiträge du priorisieren möchtest. Zum Beispiel könntest du deine HR- oder Global-News-Seiten auswählen.
- Klicke auf Speichern.
Die Priorisierung von Inhalten ist optional. Wenn du keine Personen, Seiten oder Communities auswählst, werden Blog-Beiträge von automatisch abonnierten Seiten gegenüber denen anderer Seiten und Communities priorisiert. Innerhalb jeder Gruppe werden die neuesten Beiträge priorisiert.
Digest-Frequenz konfigurieren
Du kannst festlegen, ob der Digest standardmäßig für Nutzer aktiviert ist, die Standardfrequenz einstellen und welche Frequenzoptionen Nutzer auswählen können.
- Gehe zu Administration > Zusammenfassung.
- Wähle unter Häufigkeit die Option E-Mail-Zusammenfassung standardmäßig aktivieren, wenn der Digest automatisch aktiviert werden soll.
- Wähle unter Standardfrequenz festlegen die Frequenz aus, die standardmäßig verwendet werden soll.
- Wähle die Frequenzen aus, die den Nutzern in ihren Benachrichtigungseinstellungen für den Empfang des Digests zur Verfügung stehen sollen. Der Digest wird entsprechend der Zeitzone jedes Nutzers versendet:
- Täglich: Jeden Tag um 10:00 Uhr
- Wöchentlich: Jeden Montag um 10:00 Uhr
- Alle zwei Wochen: Am 1. und 15. Tag des Monats um 10:00 Uhr
- Monatlich: Am 1. Tag des Monats um 10:00 Uhr
- Wähle aus, wie du die Konfiguration speichern möchtest:
- Für neue Nutzer speichern: Die Konfiguration wird auf neue Nutzerkonten angewendet, die nach dem Speichern erstellt werden.
- Auf alle Benutzer anwenden: Die Konfiguration wird auf alle Nutzer angewendet, einschließlich bestehender Nutzer. Das bedeutet, dass alle aktuell definierten Digest-Einstellungen der Nutzer überschrieben werden. Wenn ein Nutzer den Digest beispielsweise deaktiviert hatte, wird er mit der von dir definierten Frequenz wieder aktiviert.
Nutzer können ihre persönlichen Digest-Einstellungen in den Benachrichtigungseinstellungen verwalten. Sie können aus den von dir bereitgestellten Frequenzoptionen wählen oder den Digest EIN/AUS schalten.