Mit der Haiilo MCP-Integration kannst du Wiki-Artikel über dein verbundenes KI-Tool erstellen, aktualisieren und veröffentlichen. Beschreibe, was du möchtest, arbeite mit der KI daran, es zu verfeinern, und veröffentliche es, wenn du bereit bist. Der Zugriff bleibt immer berechtigungsabhängig, sodass die KI nur dort schreiben kann, wo du auch schreiben darfst.

Um diese Funktion zu nutzen, musst du die Haiilo MCP-Integration verbinden und die Wiki-Verwaltungstools erlauben. Erfahre mehr unter Verstehen der Haiilo MCP-Integration.

Wofür kannst du es nutzen?

Nutze KI, um Wiki-Inhalte schneller zu entwerfen und zu pflegen, besonders wenn du von Notizen oder einer anderen Quelle aus startest. Zum Beispiel:

• Einen Prozess dokumentieren: Bitte die KI, einen Artikel zu entwerfen, der deinen Spesenprozess erklärt. Warum? Erhalte schnell eine strukturierte erste Version und überprüfe sie, bevor sie jemand anderes sieht.
• Artikel aktuell halten: Aktualisiere einen bestehenden Artikel mit einem neuen Menüpfad oder strukturiere ihn in klare Abschnitte um. Warum? Frische veraltete Dokumentation auf, ohne sie von Hand neu schreiben zu müssen.
• Entwürfe veröffentlichen: Überprüfe die Entwürfe, die auf Veröffentlichung warten, und veröffentliche sie. Warum? Stelle geprüfte Inhalte live, ohne dein KI-Tool zu verlassen.

Bevor du loslegst

• Die Haiilo MCP-Integration ist mit deinem KI-Tool verbunden, und die Wiki-Verwaltungstools sind in der Administration > Integrationen > Haiilo MCP erlaubt.
• Du hast die Berechtigung, Wiki-Artikel in der Wiki-App zu erstellen und zu veröffentlichen, in der du veröffentlichen möchtest. Das hängt von der Veröffentlicher-Einstellung der Wiki-App ab. Wenn sie auf Admins gesetzt ist, musst du Admin der Seite oder Community sein, die das Wiki hostet.

Einen Wiki-Artikel erstellen

1. Beschreibe den Artikel, den du erstellen möchtest, und wo du ihn platzieren willst. Zum Beispiel: „Wir fügen der HR-Seite einen neuen Artikel hinzu. Er soll unseren Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter erklären.“
   • Um einen Unterartikel zu erstellen, erwähne auch den übergeordneten Artikel. Zum Beispiel: „Füge einen neuen Artikel unter dem Artikel ‚Onboarding‘ hinzu.“
2. Bestätige die Wiki-App. Die KI sucht die Wiki-Apps am angegebenen Ort, an dem du Artikel erstellen darfst. Wenn mehrere Wiki-Apps passen, zeigt sie alle an und fragt dich, welche du wählen möchtest. Zum Beispiel, wenn die HR-Seite vier Wiki-Apps hat, listet die KI alle vier auf und fragt, zu welchen der Artikel sie gehören.
3. Überprüfe eventuelle Warnungen. Die KI sucht nach ähnlichen oder widersprüchlichen Artikeln und markiert sie. Eine Warnung hindert dich nicht daran, den Artikel zu erstellen, und keine Warnung garantiert, dass kein ähnlicher Artikel existiert.
4. Überprüfe den Entwurf. Die KI speichert den Artikel als Entwurf in der von dir ausgewählten Wiki-App, sodass er für Leser erst sichtbar wird, wenn er veröffentlicht ist.
5. Bitte die KI, den Entwurf so lange zu verfeinern, bis du zufrieden bist.
6. Wenn du bereit bist, bitte die KI, den Artikel zu veröffentlichen, und bestätige die Aufforderung. Die KI fragt immer zuerst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung, da die Veröffentlichung den Artikel sichtbar macht und Leser benachrichtigen kann.
7. Überprüfe den Artikel in der Wiki-App auf deiner Haiilo-Plattform.

Einen bestehenden Wiki-Artikel aktualisieren

1. Bitte die KI, den Artikel zu öffnen. Zum Beispiel: „Öffne den Onboarding-Artikel, damit wir den veralteten Abschnitt korrigieren können.“ Die KI ruft die aktuelle Version des Artikels ab.
2. Beschreibe die gewünschten Änderungen. Zum Beispiel: „Aktualisiere den Setup-Abschnitt mit dem neuen Menüpfad XX.“
3. Überprüfe die von der KI vorgeschlagenen Änderungen. Die KI ersetzt den gesamten Artikelinhalt, beginnt also immer mit der aktuellen Version und behält alles, was bleiben soll.
4. Bestätige die Aktualisierung, damit die KI sie speichern kann.

Das Bearbeiten eines veröffentlichten Artikels ändert sofort, was die Leser sehen.

Gut zu wissen

• Unterstützte Artikel: Nur Artikel in der Standardsprache, die aus einem einzigen Rich-Text-Editor-Widget bestehen, können bearbeitet werden.
• Versionskonflikte: Wenn sich ein Artikel geändert hat, nachdem die KI ihn geöffnet hat, zum Beispiel durch jemanden, der ihn auf der Plattform bearbeitet hat, wird das Update oder die Veröffentlichung abgelehnt. Bitte die KI, den Artikel erneut zu öffnen und es noch einmal zu versuchen.
• Sperren: Wenn jemand anderes einen Artikel bearbeitet, warte oder stimme dich mit ihm ab, bevor du Änderungen vornimmst.
• Benachrichtigungen:
  • Das Veröffentlichen eines Artikels sendet eine In-App-Benachrichtigung an Seitenabonnenten oder Community-Mitglieder, genau wie wenn ein Artikel direkt auf der Plattform erstellt wird. Erfahre mehr unter Wiki-Artikel erstellen.
  • Updates benachrichtigen Leser nur, wenn für den Artikel auf der Plattform eine Benachrichtigung aktiviert ist. Erfahre mehr unter Wiki-Artikel bearbeiten oder duplizieren.