Unsere leistungsstarke Suchfunktion macht es einfach, spezifische Inhalte auf deiner Plattform zu finden. Sie durchsucht das gesamte System anhand deines eingegebenen Suchbegriffs und erspart dir Zeit und Mühe, indem sie dir ermöglicht, schnell und effizient auf die benötigten Inhalte zuzugreifen.

Bei der Präsentation der Ergebnisse berücksichtigt die Suche deine Berechtigungen und zeigt nur die Inhalte an, auf die du zugreifen kannst. Darüber hinaus werden Ergebnisse in der Sprache, die der Nutzer in seinen Account Einstellungen gewählt hat, am höchsten gerankt, gefolgt von Ergebnissen in der Standard Sprache der Plattform, um sicherzustellen, dass Nutzer Ergebnisse in Sprachen sehen, in denen sie versiert sind.

Starte eine Suche

Du kannst die Suche über das Suchfeld in der Navigationsleiste aufrufen oder durch Drücken der Taste S oder F. Wenn du einen Begriff eingibst, siehst du in der Schnellsuche vorgeschlagene Treffer zu Seiten, Communities, Nutzern, Events und Launchpad-Links. Du kannst eines der vorgeschlagenen Elemente auswählen, wenn es das ist, wonach du gesucht hast, oder du kannst eine Aktion ausführen:

• Drücke Enter, um die globale Suche mit deinem Suchbegriff vorzufüllen und zu öffnen.
• Wähle Alle anzeigen für einen Inhaltstyp, um die globale Suche mit deinem Suchbegriff und dem ausgewählten Inhaltstyp vorzufüllen und zu öffnen.

• Wähle Suche in Seite/Community, wenn du eine Seite oder Community durchsuchen möchtest und nach etwas darin suchen möchtest. Dies öffnet die globale Suche mit deinem Suchbegriff und der ausgewählten Seite oder Community vorbefüllt.

Verstehe die globale Suche

Wenn du die globale Suche aufrufst, siehst du die folgenden Abschnitte:

• Suchleiste: Dein Suchbegriff wird in der Schnellsuche vorbefüllt, wenn du die globale Suche aufrufst. du kannst Suchoperatoren verwenden, um deine Suche zu verfeinern.
  • Weitere Informationen zu diesem Abschnitt: Suchoperatoren.
• Sortieren nach: Du kannst die typspezifischen Ergebnisse nach Relevanz oder nach Datum (Neuestem) sortieren. Beim Sortieren nach Neuesten werden die zuletzt geänderten oder hochgeladenen Inhalte oben angezeigt.
• Genaue Ergebnisse: Wenn du mehrere Suchbegriffe verwendest, z. B. „interne Kommunikation“, sucht die Suche standardmäßig nach Übereinstimmungen für einzelne Wörter, d. h. sie sucht nach Ergebnissen, die entweder „intern“ ODER „Kommunikation“ enthalten. du kannst umschalten, um exakte Ergebnisse anzuzeigen, d.h. es wird stattdessen nach „intern UND Kommunikation“ gesucht, was präzisere Suchergebnisse liefert. Die zuletzt verwendete Option wird für die nächste Suche gespeichert.
• Ergebnisse nach Typ: Zeigt bis zu drei der relevantesten Ergebnisse nach Inhaltstyp an. du kannst Alle anzeigen auswählen, um den Inhaltstyp als Filter anzuwenden und nur Ergebnisse für diesen Typ anzuzeigen.
  • Weitere Informationen in diesem Abschnitt: Inhaltstypen
• Filteroptionen: Du kannst filtern, um die Ergebnisse einzugrenzen. Sowohl Alle Ergebnisse als auch Ergebnisse nach Inhaltstyp können gefiltert werden. du kannst Archivierte Inhalte einbeziehen umschalten, damit alle Arten von archivierten Inhalten in den Ergebnissen enthalten sind.
  • Weitere Informationen in diesem Abschnitt: Filtere die Ergebnisse
• Feedback-Box: Du kannst Feedback zur Sucherfahrung direkt an das Haiilo-Team geben. Wir speichern keine persönlichen Nutzerdaten, sondern nur, zu welchem Unternehmen du gehörst, um das Feedback besser verarbeiten zu können.

Inhaltstypen

Wir unterstützen die folgenden Inhaltstypen in der Suche nativ, aufgelistet in der Standard-Sortierreihenfolge, in der die Ergebnisse angezeigt werden. du kannst die Sortierreihenfolge der Inhaltstypen ändern mit unserer API.

• SharePoint oder Google Drive (abhängig von der Integration; externe Quelle)
  • Administratoren können die Suchergebnisse auf bestimmte SharePoint-Websites beschränken. Erfahre mehr in Microsoft-Integration-Überblick.
• Dateien und der Inhalt von PDF-, HTML-, PlainText-, RichText-, XML-, Apple Office-, MS Office- und OpenOffice-Dateien.
• Blog-Artikel (einschließlich Text in Widgets in Artikeln)
• Wiki-Artikel (einschließlich Text in Widgets in Artikeln)
• Benutzer
• Seiten
• Kommentare
• Timeline Beiträge (einschließlich Multichannel Beiträge)
• Apps (einschließlich Text in Widgets in Content Apps)
• Communities
• Events
• Foren
• Listen-App
• Chat-Nachrichten

Wenn Widgets zu Artikeln und Inhalte-Apps hinzugefügt wurden, ist auch der Text der folgenden Widgets durchsuchbar:

• Hinweis
• Trennlinie (Text)
• Überschrift
• HTML
• Link-Button
• Text
• Umfrage (Beschreibung und Frage)
• Rich-Text-Editor
• Einzelne Datei (Titel)
• Video (Titel und Beschreibung)
• Willkommens-Widget (Text)
• Bild-Widget (Alt-Text)

Suchoperatoren

du kannst Suchoperatoren verwenden, um deine Suchergebnisse einzugrenzen oder zu erweitern. Wir unterstützen die folgenden Operatoren:

Filtere die Ergebnisse

Um einen besseren Überblick über die oft langen Suchergebnisse zu erhalten, kannst du Filter verwenden, um die Ergebnisse einzugrenzen. Die Filteroptionen unterscheiden sich zwischen Alle Ergebnisse und spezifischen Inhaltstypen. Alle Ergebnisse können nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

• Ort: Wo sich der gesuchte Artikel befindet oder wo der Veranstalter eines Events ist.
• Autor: Wer den gesuchten Artikel erstellt hat. Schließt Dateien, Kollegen, Seiten, Apps und Communities aus.
• Datum: Wann der gesuchte Artikel veröffentlicht, erstellt, geändert wurde oder die Start- und Endzeiten eines Events. Schließt Kollegen und Apps aus.
• Archivierte Inhalte einbeziehen: Wenn das Element, nach dem du suchst, archiviert sein könnte, kannst du archivierte Inhalte in den Suchergebnissen einschließen. Erfahre mehr unter Archivierte Inhalte.

Wenn du direkt nach Inhaltstyp filtern möchtest, also weißt, welchen Typ das Element hat, nach dem du suchst, kannst du das Dropdown-Menü Alle Ergebnisse auswählen und den Inhaltstyp wählen. Je nach ausgewähltem Inhaltstyp erscheinen unterschiedliche typbasierte Filteroptionen. Einige Beispielfilter sind:

• Autor/Veranstalter: Du weißt, wer den Inhalt veröffentlicht hat, den du suchst. Dieser Filter kann Seiten, Communities, Events und Kollegen umfassen, die ein Element erstellt haben, das deinen Suchbegriff enthält.
• Herkunft/Ort: Du weißt, wo der Inhalt veröffentlicht wurde. Dieser Filter kann Seiten, Communities, Events und Kollegen umfassen, in denen dein Suchbegriff vorkommt.
• Erstellt/Veröffentlicht/Geändert: Du weißt, wann der Inhalt erstellt, veröffentlicht oder geändert wurde.

Archivierte Inhalte

Im Allgemeinen umfassen archivierte Inhalte alle Inhalte, die aktiv archiviert wurden, wie Blog-Beiträge und archivierte Seiten oder Communities sowie deren Apps und Inhalte. Im Detail gehören dazu:

• Archivierte Blog- oder Wiki-Beiträge. Zusätzlich sind Blog- oder Wiki-Beiträge, die noch aktiv sind, aber Teil einer archivierten Seite oder Community.
• Kommentare zu archivierten Inhalten, wie beispielsweise Kommentare, die zu einem archivierten Blog- oder Wiki-Beitrag gehören, oder solche, die unter einem Timeline-Element innerhalb einer archivierten Seite oder Community angezeigt werden.
• Archivierte Communities und deren Apps.
• Archivierte Seiten und deren Apps.
• Timeline-Beiträge in archivierten Communities (und nicht auf einer aktiven Seite oder in einer aktiven Community geteilt).
• Forenthreads, die Teil einer archivierten Seite oder einer archivierten Community sind.
• Dateien, die Teil einer archivierten Seite oder einer archivierten Community sind.