Wenn Du Nutzer zu Deiner Plattform hinzufügst, hast Du mehrere Optionen zur Auswahl. Du kannst auch eine Kombination dieser Optionen verwenden, um auf die spezifischen Bedürfnisse und Fähigkeiten verschiedener Nutzergruppen einzugehen, wie Schreibtischarbeiter, Mitarbeiter an vorderster Front oder externe Nutzer.
Option 1: Lokale Nutzer
Du kannst Nutzer direkt auf der Plattform als sogenannte lokale Nutzer erstellen. Diese Nutzer werden nur auf Deiner Plattform gespeichert und haben keine Verbindung zu anderen Systemen; Du verwaltest sie manuell.
Erfahre mehr über das Verwalten lokaler Nutzer in Lokale Nutzer verwalten.
Vorteile | Abwägungen |
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Du kannst zunächst mit einigen lokalen Nutzern beginnen und sie dann bei Bedarf mit einem Verzeichnis verbinden. Dies ermöglicht es Dir, wichtige Nutzer einzuladen, die Plattform einzurichten, bevor eine Verbindungsverzeichnis hergestellt wird.
Option 2: Benutzerverzeichnisse
Du kannst Nutzer und ihre Daten aus dem Benutzerverzeichnis Deines Unternehmens synchronisieren, um die Nutzerverwaltung zu automatisieren. Plane Synchronisierungen so, dass sie automatisch zu bestimmten Zeiten ablaufen, um Deine Nutzerdaten aus einem zentralen Unternehmensverzeichnis in Haiilo bereitzustellen. Dieser Prozess ermöglicht es Dir, das Hinzufügen und Entfernen von Nutzern zu automatisieren sowie ihre Nutzerprofile mit Informationen aus Deinem Verzeichnis zu füllen.
Erfahre mehr über jede Benutzerverzeichnis-Option in den entsprechenden Artikeln:
- Benutzerverzeichnis: Active Directory und LDAP
- Benutzerverzeichnis: Microsoft Graph
- Benutzerverzeichnis: Google Workspace
- Benutzerverzeichnis: Informationssystem für das Personalwesen (HRIS) (hat bestimmte Einschränkungen)
Vorteile | Abwägungen |
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Haiilo liest nur Benutzerverzeichnisse. Es wird kein Eintrag in Deinem Benutzerverzeichnis vorgenommen, wenn Daten in Haiilo vorhanden sind, aber nicht im Verzeichnis.
Option 3: CSV-Import
Du kannst Nutzer und ihre Gruppen mithilfe einer CSV-Datei importieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Du kein Benutzerverzeichnis hast, mit dem Du verbinden kannst, aber eine große Anzahl von Nutzern hinzufügen und verwalten musst, für die die lokale Benutzeroption nicht möglich ist.
Du kannst die Nutzer in Deiner Plattform weiterhin verwalten, indem Du die CSV-Datei erneut hochlädst. Diese Option beinhaltet daher eine Kombination aus manuellen und automatischen Prozessen.
Erfahre mehr über den Import von Nutzern über CSV in Benutzerverzeichnis: CSV-Import.
Vorteile | Abwägungen |
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