Ein Vorgehen zur Benutzerverwaltung auswählen

Wenn Du Nutzer zu Deiner Plattform hinzufügst, hast Du mehrere Optionen zur Auswahl. Du kannst auch eine Kombination dieser Optionen verwenden, um auf die spezifischen Bedürfnisse und Fähigkeiten verschiedener Nutzergruppen einzugehen, wie Schreibtischarbeiter, Mitarbeiter an vorderster Front oder externe Nutzer.

Option 1: Lokale Nutzer

Du kannst Nutzer direkt auf der Plattform als sogenannte lokale Nutzer erstellen. Diese Nutzer werden nur auf Deiner Plattform gespeichert und haben keine Verbindung zu anderen Systemen; Du verwaltest sie manuell.

Erfahre mehr über das Verwalten lokaler Nutzer in Lokale Nutzer verwalten.

Vorteile Abwägungen
  • Einfache und unkomplizierte Verwaltung direkt auf der Plattform
  • Implementierung innerhalb weniger Minuten - kein technisches Know-how erforderlich
  • Geringer Aufwand bei geringer Nutzerzahl und/oder minimaler Fluktuation der Nutzerzahlen
  • Es kann automatisch eine Willkommens-E-Mail von der Plattform gesendet werden, die hinzugefügt wird
  • Das Hinzufügen von Nutzern in großen Mengen ist zeitaufwändig, da Nutzer einzeln erstellt werden müssen
  • Nutzerprofilinformationen müssen manuell hinzugefügt werden
  • Gruppenverwaltung ist manuell
  • Erfordert manuellen Aufwand für jede Änderung an einem Nutzerkonto: Deaktivierung alter Mitarbeiter, Hinzufügen neuer Mitarbeiter

Du kannst zunächst mit einigen lokalen Nutzern beginnen und sie dann bei Bedarf mit einem Verzeichnis verbinden. Dies ermöglicht es Dir, wichtige Nutzer einzuladen, die Plattform einzurichten, bevor eine Verbindungsverzeichnis hergestellt wird.

Option 2: Benutzerverzeichnisse

Du kannst Nutzer und ihre Daten aus dem Benutzerverzeichnis Deines Unternehmens synchronisieren, um die Nutzerverwaltung zu automatisieren. Plane Synchronisierungen so, dass sie automatisch zu bestimmten Zeiten ablaufen, um Deine Nutzerdaten aus einem zentralen Unternehmensverzeichnis in Haiilo bereitzustellen. Dieser Prozess ermöglicht es Dir, das Hinzufügen und Entfernen von Nutzern zu automatisieren sowie ihre Nutzerprofile mit Informationen aus Deinem Verzeichnis zu füllen.

Erfahre mehr über jede Benutzerverzeichnis-Option in den entsprechenden Artikeln:

Vorteile Abwägungen
  • Synchronisation und Ausrichtung sind vollständig automatisiert
  • Manuelle Korrekturen und Fehler werden eliminiert
  • Benutzerprofilinformationen können aus dem Benutzerverzeichnis abgebildet werden
  • Gruppenverwaltung ist ebenfalls automatisiert
  • Für eine große Anzahl von Nutzern ist dies der effizienteste Weg, Benutzerdaten auf die Plattform zu übertragen
  • Einrichtung und Implementierung erfordern technisches Wissen; Du benötigst die Hilfe der IT-Abteilung Deines Unternehmens
  • Die Synchronisation funktioniert nur, wenn Dein Benutzerverzeichnis korrekt konfiguriert ist
  • Du bist für die korrekte Einrichtung und Netzwerkaktivierung verantwortlich und benötigst möglicherweise Unterstützung von Deinem Benutzerverzeichnis-Anbieter

Haiilo liest nur Benutzerverzeichnisse. Es wird kein Eintrag in Deinem Benutzerverzeichnis vorgenommen, wenn Daten in Haiilo vorhanden sind, aber nicht im Verzeichnis.

Option 3: CSV-Import

Du kannst Nutzer und ihre Gruppen mithilfe einer CSV-Datei importieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Du kein Benutzerverzeichnis hast, mit dem Du verbinden kannst, aber eine große Anzahl von Nutzern hinzufügen und verwalten musst, für die die lokale Benutzeroption nicht möglich ist.

Du kannst die Nutzer in Deiner Plattform weiterhin verwalten, indem Du die CSV-Datei erneut hochlädst. Diese Option beinhaltet daher eine Kombination aus manuellen und automatischen Prozessen.

Erfahre mehr über den Import von Nutzern über CSV in Benutzerverzeichnis: CSV-Import.

Vorteile Abwägungen
  • Schneller und einfacher Import vieler Nutzer und Gruppen
  • Nutzerinformationen werden durch erneutes Hochladen der Datei aktualisiert
  • Kein technisches Know-how erforderlich
  • Nicht alle Nutzerdaten können importiert werden; Benutzerprofilinformationen müssen manuell hinzugefügt werden
  • Erfordert manuellen Aufwand in der CSV-Datei, um sie auf dem neuesten Stand zu halten und die Datei nach Änderungen an Benutzerkonten erneut hochzuladen

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