Benutzerverzeichnis: Informationssystem für das Personalwesen (HRIS)

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  • HR Integration

Du kannst ein HR-System wie Personio oder Workday verwenden, um Mitarbeiterdaten als eine einseitige Synchronisation mit Haiilo zu synchronisieren. Um die Integration zu nutzen, musst du ein HRIS-System mit deiner Haiilo-Plattform verbinden.

Nachdem ein Benutzer aus einem HRIS synchronisiert wurde, kann er sich bei Haiilo anmelden. Dazu muss er entweder die Funktion zum Zurücksetzen des Passworts auf der Anmeldeseite nutzen oder sich über einen Authentifizierungsanbieter anmelden, der das Feld workEmail verwendet, um den Benutzer zuzuordnen.

Unterstützte Benutzerprofilfelder

Die Profilfelder, die über ein HRIS-Benutzerverzeichnis zugeordnet werden können, sind unten aufgeführt. Hardcodierte Felder werden immer angewendet.

Hardcodiert Optional
  • E-Mail (workEmail)
  • Vorname
  • Nachname
  • Team (teamName ODER teamGroupName)
  • Beschäftigungsbeginn (startDate)
  • Persönliche E-Mail (personalEmail)
  • Handy (mobilePhone)
  • Berufsbezeichnung (jobTitle)
  • Benutzergruppe (groupGroupName)
  • Mitarbeiternummer (employeeNumber)
  • Abteilung (departmentGroupName)
  • Kostenstelle (costCenterGroupName)
  • Rechtsname des Unternehmens (companyLegalName)
  • Anzeigename des Unternehmens (companyDisplayName)
  • Geschäftseinheit (businessUnitGroupName)
  • Geburtstag (birthday)

Die Verfügbarkeit bestimmter Felder kann je nach HRIS-Anbieter variieren.

Ein HRIS-Benutzerverzeichnis einrichten

Um ein HRIS-Benutzerverzeichnis für Haiilo einzurichten, musst du eine Verbindung mit deinem HRIS-System herstellen. Erfahre, wie das geht, in Ein HRIS-System verbinden.

Nachdem die HRIS-Option für deine Plattform aktiviert wurde, kannst du das Benutzerverzeichnis in Haiilo wie folgt einrichten:

  1. Gehe zu Administration > Benutzerverzeichnisse.
  2. Wähle Verzeichnis anlegen, um ein neues Benutzerverzeichnis hinzuzufügen.
  3. Gib einen Namen ein.
  4. Wähle einen Typ: Informationssystem für das Personalwesen (HRIS).
  5. Aktiviere Verzeichnis aktivieren, wenn dieses neue Benutzerverzeichnis direkt aktiviert werden soll.

Fülle die Felder auf jedem Tab wie unten beschrieben aus.

Verbindung

  1. Konto-Token: Füge das Kontotoken, das du vom Haiilo-Team erhalten hast, in dieses Feld ein.
  2. Wähle Verbindung testen, um zu überprüfen, ob die Verbindung validiert ist.

HRIS-Verbindung.png

Benutzer

  1. Lokale Gruppen entfernen: Überprüfe, ob du die synchronisierten Benutzer aus allen lokalen Gruppen entfernen möchtest, in die sie manuell im Benutzermanagement in Haiilo hinzugefügt wurden.
  2. Andere Verzeichnisgruppen entfernen: Überprüfe, ob du die synchronisierten Benutzer aus anderen Verzeichnisgruppen entfernen möchtest, in die sie manuell mit einer anderen Verzeichnissynchronisation hinzugefügt wurden.
  3. Benutzername: Gib das Attribut für den Benutzernamen ein. Wir empfehlen, workEmail zu verwenden.
  4. Die verbleibenden Felder sind optional. Du kannst die Profilfelder der Benutzer aus deinem HRIS-System synchronisieren, indem du die verfügbaren Optionen zuordnest.
  5. Schalte um, um die Filteroptionen anzuzeigen. Die Filter, die du siehst, basieren auf den Informationen, die in deinem HR-System eingegeben wurden. Die verfügbaren Optionen können sein:
    • Gruppe: Nur Benutzer synchronisieren, die zu bestimmten Gruppen in deinem HR-System gehören.
    • Unternehmen: Nur Benutzer synchronisieren, die Teil eines oder mehrerer deiner (Unter-)Unternehmen sind.
    • Standort: Nur Benutzer synchronisieren, die zu einem oder mehreren deiner Unternehmensstandorte gehören.

Gruppen

  1. Um Gruppen aus einem Benutzerverzeichnis zu synchronisieren, aktiviere Gruppen synchronisieren.
  2. Gruppen erhalten: Wenn Gruppen synchronisieren deaktiviert ist, kannst du dieses Feld aktivieren, um zuvor synchronisierte Gruppen für dieses spezifische Benutzerverzeichnis beizubehalten. So kannst du die zuvor synchronisierten Gruppen einfrieren. Wenn es nicht aktiviert ist, werden alle zuvor synchronisierten Gruppen und deren Mitgliedschaften bei der nächsten Synchronisation entfernt.

Synchronisation

  1. Page Size: Definiert, wie viele Elemente pro Abfrage synchronisiert werden. Die maximale Seitengröße liegt bei 100; verwende daher keinen höheren Wert.
  2. Aktivierung: Wenn aktiviert, werden neue und wiederhergestellte Benutzer während der Synchronisierung aktiviert. Andernfalls musst du den Status der Benutzer manuell auf Aktiv im Benutzerverzeichnis setzen.
  3. Verwaiste Benutzer: Wähle, was mit Benutzern passiert, die derzeit als aktive Benutzer auf Haiilo existieren, aber nicht mehr im Benutzerverzeichnis vorhanden sind. Wenn du Ignorieren wählst, bleiben sie unverändert.
  4. Benutzer wiederherstellen: Wenn aktiviert, wird ein Benutzer, der von Haiilo deaktiviert oder gelöscht wurde, aber während der Synchronisierung wieder im Benutzerverzeichnis vorhanden ist, reaktiviert. Es ist nicht möglich, anonymisierte Benutzer wiederherzustellen. Ein zuvor anonymisierter Benutzer kann nur als neuer Benutzer erstellt werden.

Ausführung

  1. Wähle die Synchronisierungsfrequenz. Wenn du Deaktiviert wählst, führst du die Synchronisierung manuell durch.

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