Der KI-Assistent ist da, um dir dabei zu helfen, Informationen zu finden und Aufgaben auf oder außerhalb der Plattform ganz einfach zu erledigen. Es ist, als hättest du einen echten Assistenten direkt zur Hand.

Stell Fragen, als würdest du mit einem Kollegen chatten, und wenn du mehr Informationen brauchst, kannst du das Gespräch einfach fortsetzen.

Um den KI-Assistenten zu nutzen, muss die Funktion für deine Plattform aktiviert sein, und du brauchst die Berechtigung „Zugriff auf KI-Assistent“.

Den KI-Assistenten nutzen

1. Um den Assistenten-Chat zu öffnen, wähle in der Navigationsleiste aus.
2. Gib deine Frage oder Anfrage ins Feld ein.
3. Optional kannst du auswählen, ob der Assistent schnell oder tiefgehend antworten soll:
   • Schnell gibt dir eine direkte Antwort.
   • Tiefgehend gibt dem Assistenten mehr Zeit, deine Frage gründlich zu bearbeiten, was bei komplexeren oder nuancierteren Themen hilfreich sein kann.
4. Drücke Enter, um deine Anfrage abzuschicken.

Lass den Assistenten seine Arbeit machen und warte auf die Antwort. Sobald er antwortet, kannst du:

• Die Quellen überprüfen, die er zur Erstellung seiner Antwort verwendet hat, damit du die Informationen verifizieren kannst.
• Feedback zu seiner Antwort geben, indem du auf das Daumen-hoch- oder Daumen-runter-Symbol klickst. Dein Feedback wird aufgezeichnet und hilft dabei, zukünftige Antworten zu verbessern.
• Das Gespräch fortsetzen, indem du im Eingabefeld eine neue Nachricht tippst.
• Ein neues Gespräch starten, indem du Neuer Chat auswählst.
• Deine bisherigen Chats ansehen, indem du  den Verlauf auswählst. Dein Verlauf ist nur für dich sichtbar. Momentan kannst du deine Nachrichten oder Gespräche mit dem Assistenten nicht löschen.
• Den Assistenten verlassen, indem du außerhalb des Chat-Fensters klickst oder das -Symbol erneut anklickst. Wenn du im Vollbildmodus bist, kannst du zum Beispiel dein Plattform-Logo auswählen, um zur Startseite zurückzukehren.

Es ist wichtig zu wissen, dass KI-generierte Antworten nicht immer korrekt sind. Der KI-Assistent erstellt Antworten auf Grundlage der Inhalte deiner Plattform; allerdings interpretiert er diese nicht immer korrekt. In manchen Fällen kann er auch Informationen aus mehreren Quellen kombinieren, die zu unterschiedlichen Zeiten veröffentlicht wurden, wodurch veraltete Details neben neueren Inhalten erscheinen können. Wir empfehlen dir, immer die Quellen zu überprüfen, die zu jeder Antwort bereitgestellt werden, um sicherzustellen, dass die Informationen aktuell und korrekt sind.

Was du mit dem KI-Assistenten machen kannst

Informationen finden und Hilfe bekommen

Du kannst den Assistenten nutzen, um plattformübergreifend nach Inhalten zu suchen, ohne zu wissen, wo die Informationen gespeichert sind oder welche Schlüsselwörter du verwenden solltest. Du kannst zum Beispiel:

• Fragen stellen wie „Wie sind unsere Richtlinien zum Elternurlaub?“
• Nachhaken, um mehr Details oder Klarstellungen zu bekommen
• Den Assistenten bitten, den Inhalt in einfacheren Worten zu erklären

Der Assistent nutzt Inhalte deiner Plattform als Quellen. Deine Plattform-Admins legen fest, welche Quellen dem Assistenten zur Verfügung stehen. Mehr dazu findest du unter Konfiguration des KI-Assistenten.

Erledige Dinge

Über das Beantworten von Fragen hinaus kann dir der Assistent auch bei alltäglichen Aufgaben helfen – sowohl innerhalb als auch außerhalb der Plattform. Zum Beispiel kannst du den Assistenten bitten:

• Timeline-Beiträge auf deiner persönlichen Timeline zu erstellen
• Zusammenzufassen, was in einem bestimmten Zeitraum auf der Plattform passiert ist
• Deine bevorstehenden Urlaube anzusehen oder einen neuen zu beantragen (HRIS-Integration) 
• Deine Termine für heute, morgen oder nächste Woche anzusehen (Microsoft 365-Integration)