Damit deine Organisation die ATS-Integrationsfunktionen von Haiilo nutzen kann, musst du eine Verbindung zwischen deiner Haiilo-Plattform und deinem Applicant-Tracking-System herstellen. Du benötigst die Berechtigung „Integrationen verwalten“, um ein ATS zu verbinden.
Ein ATS verbinden
Gehe zuerst zu Administration > Integrationen > ATS und schalte die Integration ein. Dann hast du je nach Plattform, die du verbindest, zwei Optionen:
- Direkt verbinden: Du kannst dich schnell mit einigen Systemen verbinden: BambooHR, Personio Recruiting, UKG Pro Recruiting, Workable und Workday. Für diese kannst du die Verbindung selbst über einen geführten Prozess herstellen. Zum Abschnitt springen.
- Manuelle Einrichtung: Für andere ATSs musst du ein paar zusätzliche Details angeben und mit unserem Service Desk zusammenarbeiten. Aber keine Sorge – die Einrichtung ist trotzdem einfach! Zum Abschnitt springen.
Gehen wir jede Option unten durch.
Direkt verbinden
- Wähle neben deinem ATS Verbinden aus.
- Vergib einen Namen für die Verbindung, damit du sie leicht identifizieren kannst. Dieser Name erscheint in der Liste der Verbundene ATS und in der Konfiguration des Widgets für offene Stellen.
- Wähle Namen erstellen, um fortzufahren.
- Wähle als Nächstes Weiter auf merge.dev, um ein Pop-up-Fenster zu öffnen und die Einrichtung in deinem ATS abzuschließen. Die genauen Schritte variieren je nach Anbieter, beinhalten aber in der Regel die Authentifizierung mit den erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf Ressourcen und das Eingeben der angeforderten Informationen auf jedem Bildschirm.
- Nachdem du die Schritte abgeschlossen hast, ist deine Verbindung erfolgreich hergestellt und dein ATS erscheint in der Liste der Verbundene ATS in der Haiilo-Administration.
- Finde das ATS in der Liste und wähle > Aktivieren, um es aktiv und einsatzbereit zu machen.
- Du kannst das Widget für offene Stellen vor der Aktivierung des ATS einrichten, aber denk daran, dass Nutzer keine Stellen darin sehen, bis du das ATS aktivierst.
Manuelle Einrichtung: Andere ATSs
- Kontaktiere unseren Service Desk mit der Bitte um ATS-Aktivierung. Unser Team wird dir einen Magic-Link bereitstellen.
- Rufe den bereitgestellten Magic-Link auf und folge den Schritten, um eine Verbindung zu deinem ATS herzustellen.
- Der Link muss innerhalb von 7 Tagen verwendet werden, sonst verfällt er. Bitte frage unser Team nach einem neuen Link, falls der Link abläuft, bevor du die Verbindung herstellen kannst.
- Informiere unseren Service Desk, dass die Verbindung hergestellt wurde. Unser Team wird ein Zugriffs-Token und eine ID abrufen und mit dir teilen.
- Gehe in Haiilo zu Administration > Integrationen > ATS und öffne die Andere ATS-Systeme. Fülle diese Felder aus:
- Name: Vergib der Verbindung einen Namen, damit du sie leicht erkennen kannst. Dieser Name erscheint in der Liste der verbundenen ATS und in der Konfiguration des Widgets für offene Stellen.
- ID: Gib die ID ein, die du vom Haiilo Service Desk erhalten hast.
- Token: Gib das Token ein, das du vom Haiilo Service Desk erhalten hast.
- Wähle Verbindung hinzufügen.
- Nachdem du die Schritte abgeschlossen hast, ist deine Verbindung erfolgreich hergestellt und dein ATS erscheint in der Liste der Andere ATS-Systeme in der Haiilo Administration.
- Finde das ATS in der Liste und wähle > Aktivieren, um es zu aktivieren.
- Du kannst das Widget für offene Stellen einrichten, bevor du das ATS aktivierst, aber beachte, dass Nutzer keine Stellen darin sehen, bis du das ATS aktivierst.
ATS bearbeiten, deaktivieren oder löschen
Du kannst jederzeit Verbindung testen verwenden, um zu überprüfen, ob deine Verbindung zu einem ATS noch funktioniert.
Wenn du die Konfiguration ändern musst, kannst du ein direkt verbundenes ATS einfach aktualisieren, indem du > Verknüpfung erneuern auswählst. Wenn du ein manuell eingerichtetes ATS nutzt, zögere nicht, unseren Service Desk für Unterstützung bei der Konfiguration zu kontaktieren.
Schließlich kannst du ein ATS einfach deaktivieren oder löschen, indem du > Deaktivieren oder Löschen auswählst.