Die Mitarbeiter dazu zu bringen, deine Intranet-Mobile-App herunterzuladen, ist Schritt eins. Sie dazu zu bringen, sie jeden Tag zu öffnen, ist Schritt zwei. Und Schritt drei? Sicherstellen, dass dein Inhalt für mobile Endgeräte optimiert ist.
Wenn deine Belegschaft hauptsächlich die Mobile-App nutzt, muss deine Inhaltsstrategie zu ihren Gewohnheiten passen. Viele Inhaltsersteller machen den Fehler, die Mobile-App einfach als kleinere Version des Desktop-Intranets zu behandeln. Sie verwenden lange Ankündigungen und komplexe Überschriften.
Ein Mobile-First-Ansatz sorgt dafür, dass dein Inhalt auf dem kleinsten Bildschirm großartig aussieht, was bedeutet, dass er auch auf dem Desktop professionell und prägnant aussieht, für jeden, der ihn dort liest.
Der Mobile-First-Ansatz
Verabschiede dich von langen Textwänden und verwende einen Stil, der zum Gerät deiner Empfänger passt, egal ob du einen Blog-Beitrag, einen Multichannel-Beitrag oder einen Timeline-Beitrag veröffentlichst.
| Merkmal |
❌ Desktop-Stil (Vermeiden) |
✅ Mobile-First-Strategie (Empfohlen) |
|---|---|---|
| Überschrift | Lange, komplexe Sätze | Unter 50 Zeichen. Halte es prägnant, damit Push-Benachrichtigungen nicht abgeschnitten werden. |
| Länge | 500+ Wörter | < 200 Wörter. Wenn du mehr Details benötigst, verlinke auf eine separate Seite oder verwende eine "TL;DR" (Too Long; Didn't Read) Zusammenfassung oben. |
| Formatierung | Lange Absätze (Textwand) | Aufzählungspunkte & fetter Text. Hohe Scannbarkeit ist für kleine Bildschirme Grundlegend. |
| Dokumente | Angehängte PDFs | Im Text. Füge den Text direkt in den Inhalt ein. PDFs sind oft schwer auf mobilen Endgeräten anzusehen. |
| Medien | Optional | Obligatorisch. Verwende immer ein Teaser-Bild oder Video, um das Scrollen im Feed zu stoppen. |
| Struktur | Fazit | Kontext. Setze die Hauptnachricht in den ersten Satz. |
Füge wichtige mobile Ankündigungen zu Digital Signage hinzu, um deine Mitarbeiter leicht zu erreichen, egal ob sie in Fabriken, in Pausenräumen im Einzelhandel, in Lagern oder an anderen Orten sind.
Veröffentlichungs-Checkliste
Bevor du auf Veröffentlichen klickst, überprüfe diese 6 Punkte, um sicherzustellen, dass deine Nachricht für deine mobile Zielgruppe funktioniert.
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Ist der Titel unter 50 Zeichen? Die Hauptbotschaft sollte in einer Push-Benachrichtigung sichtbar sein |
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Gibt es einen visuellen Anker? Veröffentliche niemals nur Textankündigungen; benutze ein Bild oder Video |
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Hast du Anhänge entfernt? Füge stattdessen allen grundlegenden Text in den Hauptteil ein oder verlinke woanders |
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Ist es scannbar? Verwende Aufzählungspunkte für Listen und fettgedruckten Text für Daten/Namen |
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Ist der "Lead" zuerst? Begrabe die Hauptankündigung nicht am Ende |
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Ist die Ankündigung noch lang? Füge oben ein TL;DR hinzu. |
Beispiel: Ankündigung für Desktop vs Mobile
Sieh dir an, wie eine lange Ankündigung gekürzt werden kann, um das Engagement in der Mobile-App zu steigern.
| ❌ Desktop-Version (Schwer lesbar in der Mobile-App) | ✅ Mobile-Version (Ansprechend & klar) |
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Überschrift: Wichtige Ankündigung: Kommender Urlaubszeitplan und Anpassungen der Fristen für die Gehaltsabrechnung Text: Liebe Teammitglieder, während wir uns dem Jahresende nähern, möchte das Management-Team diese Gelegenheit nutzen, um euch allen für eure harte Arbeit und Hingabe in den letzten zwölf Monaten zu danken. Es war eine geschäftige Saison, und wir wertschätzen die Flexibilität aller. Wir schreiben euch heute, um euch über die angepassten Öffnungszeiten für den kommenden Urlaubszeitraum zu informieren. Um unserem Personal zu ermöglichen, zu reisen und Zeit mit ihren Familien zu verbringen, wird die Einrichtung am 24. Dezember um 14:00 Uhr früher schließen. Wir bleiben am 25. Dezember vollständig geschlossen und nehmen am folgenden Tag den normalen Betrieb wieder auf. Zusätzlich müssen wir aufgrund der Feiertage unsere Gehaltsabrechnung beschleunigen. Bitte stellt sicher, dass alle Stundenzettel bis spätestens Freitag um 17:00 Uhr eingereicht werden. Diese strenge Frist ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Gelder bis zum 23. auf eure Konten überwiesen werden. Bitte seht euch das angehängte PDF für eine detailliertere Übersicht des Zeitplans an: Dec_Schedule_Final.pdf Danke für eure Zusammenarbeit. Mit besten Grüßen, Das Management-Team |
Überschrift: 🎄 Urlaubszeiten & Frühzeitige Zahlungsfristen Text: Hallo Team! Während wir uns den Feiertagen nähern, möchten wir sicherstellen, dass jeder Zeit mit seinen Familien hat – und pünktlich bezahlt wird! Hier sind die Updates für die nächste Woche:
⚠️ Handlung erforderlich: Bitte reicht eure Stundenzettel bis Freitag um 17 Uhr ein, um sicherzustellen, dass eure Zahlung ohne Verzögerung bearbeitet wird. Danke für eure harte Arbeit in dieser Saison! — Das HR-Team |