Damit deine Organisation die Funktionen der HRIS-Integration von Haiilo nutzen kann, musst du eine Verbindung zwischen deiner Haiilo-Plattform und deinem HR-System herstellen. Du benötigst die Berechtigung "Integrationen verwalten", um ein HRIS-System zu verbinden.
Ein HRIS-System verbinden
Gehe zuerst zu Administration > Integrationen > HRIS-Integration und aktiviere die Integration. Dann hast du zwei Optionen, je nach dem System, mit dem du dich verbinden möchtest:
- Direkt verbinden: Du kannst schnell einige beliebte HR-Systeme wie Personio, BambooHR, Workday usw. verbinden. Für diese Systeme kannst du die Verbindung selbst über einen geführten Prozess herstellen. Zur Sektion springen.
- Manuelle Einrichtung: Für andere Systeme musst du ein paar weitere Details angeben und mit unserem Service Desk für die Einrichtung koordinieren. Aber keine Sorge – die Einrichtung ist trotzdem einfach! Zur Sektion springen.
Schauen wir uns jede Option unten an.
Direkt verbinden: Personio, BambooHR, Workday usw.
- Wähle Verbinden neben dem HR-System, das du verwendest.
- Gib der Verbindung einen Namen, damit du sie leicht identifizieren kannst. Dieser Name wird in der Liste der Verbundenen HR-Systeme angezeigt.
- Wähle Namen erstellen, um fortzufahren.
- Um fortzufahren, wähle Weiter zu merge.dev. Die spezifischen Schritte, die du siehst, können je nach Anbieter variieren, beinhalten jedoch im Allgemeinen die Authentifizierung mit den erforderlichen Berechtigungen zum Zugriff auf Ressourcen und das Eingeben der angeforderten Informationen auf jedem Bildschirm.
- Sobald du die Schritte abgeschlossen hast, ist deine Verbindung erfolgreich hergestellt, und dein HR-System wird in der Liste der Verbundenen HR-Systeme angezeigt.
- Finde das HR-System in der Liste und wähle > Aktivieren, um es aktiv zu machen.
Manuelle Einrichtung: Andere Systeme
- Kontaktiere unseren Service Desk mit einer Anfrage zur Aktivierung des HRIS-Systems. Unser Team wird dir einen Magic-Link zur Verfügung stellen.
- Greife auf den bereitgestellten Magic-Link zu und folge den Schritten, um eine Verbindung zu deinem HRIS-System herzustellen.
- Der Link muss innerhalb von 7 Tagen verwendet werden, sonst läuft er ab. Bitte frage unser Team nach einem neuen Link, wenn der Link abläuft, bevor du die Verbindung herstellen kannst.
- Informiere unseren Service Desk, dass die Verbindung hergestellt wurde. Unser Team wird ein Zugriffs-Token und eine ID abrufen und teilen.
- Gehe in Haiilo zu Administration > Integrationen > HRIS-Integration und öffne das Feld Andere HR-Systeme. Fülle diese Felder aus:
- Name: Gib der Verbindung einen Namen, damit du sie leicht identifizieren kannst. Dieser Name wird in der Liste der Verbundenen HR-Systeme angezeigt.
- ID: Gib die ID ein, die du vom Service Desk von Haiilo erhalten hast.
- Token: Gib das Token ein, das du vom Service Desk von Haiilo erhalten hast.
- Wähle Verbindung hinzufügen.
- Sobald du die Schritte abgeschlossen hast, ist deine Verbindung erfolgreich hergestellt, und dein HRIS-System wird in der Liste der Sonstigen verbundenen HRIS-Systeme angezeigt.
- Finde das HRIS-System in der Liste und wähle > Aktivieren, um es aktiv zu machen.
Ein HRIS-System bearbeiten, deaktivieren oder löschen
Du kannst jederzeit Verbindung testen verwenden, um sicherzustellen, dass deine Verbindung zu einem HRIS-System noch funktioniert.
Wenn du die Konfiguration ändern musst, kannst du eine direkt verbundene Ticketing-Plattform einfach aktualisieren, indem du > Flow neu verlinken auswählst. Wenn du ein manuell eingerichtetes HRIS-System verwendest, zögere bitte nicht, unseren Service Desk um Unterstützung bei der Konfiguration zu bitten.
Zuletzt kannst du ein HRIS-System einfach deaktivieren oder löschen, indem du > Deaktivieren oder Löschen auswählst.