Du kannst ein Event auf zwei Arten erstellen: Verwende den Events-Tab in der Navigationsleiste oder eine Events-App auf einer Seite oder in einer Community. Wenn du dich für Letzteres entscheidest, wird die Seite oder Community automatisch als Veranstalter festgelegt. Du benötigst die Berechtigung "Events erstellen", um Events zu erstellen.

Eventtypen

Es gibt zwei Arten von Events: Öffentlich oder Privat.

• Öffentliche Events sind für jeden Benutzer im Events-Tab sichtbar. Da Benutzer nicht zu diesen Events eingeladen werden, werden keine Benachrichtigungen gesendet, wenn ein öffentliches Event erstellt wird. Du kannst es jedoch auf der Timeline teilen, um Aufmerksamkeit darauf zu lenken.
• Private Events sind nur für eingeladene Benutzer sichtbar. Benutzer erhalten Benachrichtigungen, wenn sie zu einem privaten Event eingeladen werden.

Den Typ deines Events kannst du nach der Erstellung nicht mehr ändern.

Öffentliches Event erstellen

1. Wähle im Events-Tab oder in einer Events-App Event erstellen > Öffentliches Event aus.
2. Gib einen Namen für dein Event ein.
3. Wähle einen Veranstalter für dein Event aus. Du kannst nur dich selbst oder eine Seite und Community auswählen, von denen du der Administrator bist. Der Veranstalter kann nach der Erstellung des Events nicht mehr bearbeitet werden. Es können jedoch zusätzliche Administratoren hinzugefügt werden, um die Eventdetails zu verwalten.
4. Optional kannst du einen Ort für dein Event festlegen, z. B. "Besprechungsraum A, 4. Stock, Büro Hamburg." Du kannst auch einen Link für ein virtuelles Meeting einfügen, wie z. B. einen Zoom-Link, der im Event anklickbar ist.
5. Lege ein Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit für dein Event fest. Du kannst optional festlegen, ob das Event den ganzen Tag dauert. Die Zeiten werden in deiner Zeitzone angezeigt, Benutzer sehen jedoch die Eventdaten in ihrer Zeitzone.
6. Schreibe eine Beschreibung deines Events, damit Benutzer wissen, worum es geht.
7. Unter Einstellungen kannst du auswählen:
   • Zusagen anzeigen: Jeder im Event kann eine Liste der Teilnehmer sehen. Wenn deaktiviert, können nur Event-Administratoren die Teilnehmer sehen.
   • Nur eindeutige Antworten erlauben: Benutzer können nicht mit Vielleicht auf ein Event antworten. Es stehen nur die Optionen Akzeptieren und Ablehnen zur Auswahl.
   • Begrenzte Anzahl von Teilnehmern: Nur eine festgelegte Anzahl von Benutzern kann an dem Event teilnehmen. Benutzer können nicht mehr auf das Event antworten, wenn die Plätze belegt sind, und sehen eine Nachricht "Alle Plätze sind belegt".
8. Wenn auf deiner Plattform verfügbar, kannst du unter Erweiterte Optionen wählen, Haiilo AVA zu verwenden, um automatisch Bilder für dein Event zu generieren. Erfahre mehr in AVA Bilderzeugung für Events verwenden.
9. Wähle Event erstellen, um die Eventerstellung abzuschließen.

Nachdem du ein Event erstellt hast, ist es für alle Benutzer im Events-Tab sichtbar. Ein Neu-Label wird bei neuen Events für fünf Tage angezeigt.

Privates Event erstellen

1. Wähle Events erstellen > Privates Event im Events-Tab oder in einer Events-App aus.
2. Gib einen Namen für dein Event ein.
3. Wähle einen Veranstalter für dein Event aus. Du kannst nur dich selbst oder eine Seite und Community auswählen, von denen du der Administrator bist. Der Veranstalter kann nach Erstellung des Events nicht mehr geändert werden. Es können jedoch zusätzliche Administratoren hinzugefügt werden, um die Eventdetails zu verwalten.
4. Optional kannst du einen Ort für dein Event angeben, z. B. "Besprechungsraum A, 4. Stock, Büro Hamburg." Du kannst auch einen Link zu einem virtuellen Meeting einfügen, z. B. einen Zoom-Link, der im Event anklickbar ist.
5. Lege ein Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit für dein Event fest. Du kannst optional festlegen, ob das Event den ganzen Tag dauert. Die Zeiten werden in deiner Zeitzone angezeigt, aber die Benutzer sehen die Eventdaten in ihrer Zeitzone.
6. Verfasse eine Beschreibung deines Events, damit die Benutzer wissen, worum es geht.
7. Unter Einstellungen kannst du auswählen:
   • Zusagen anzeigen: Jeder im Event kann eine Liste der Teilnehmer sehen. Wenn deaktiviert, können nur Event-Administratoren die Teilnehmer sehen.
   • Nur eindeutige Antworten erlauben: Benutzer können nicht mit Vielleicht auf ein Event antworten. Es stehen nur die Optionen Akzeptieren und Ablehnen zur Auswahl.
   • Begrenzte Anzahl von Teilnehmern: Nur eine festgelegte Anzahl von Benutzern kann am Event teilnehmen. Benutzer können nicht mehr auf das Event antworten, wenn die Plätze belegt sind, und sehen eine Nachricht "Alle Plätze sind belegt".
8. Wenn verfügbar auf deiner Plattform, kannst du unter Erweiterte Optionen wählen, Haiilo AVA zu verwenden, um automatisch Bilder für dein Event zu generieren. Erfahre mehr unter AVA Bilderzeugung für Events verwenden.
9. Wähle Kollegen einladen, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
10. Wähle die Benutzer aus, die du zu deinem Event einladen möchtest.
    • Je nach deinen Berechtigungen kannst du auch Seiten, Communities oder Benutzergruppen einladen. Wenn du z. B. eine Seite auswählst, werden alle Abonnenten dieser Seite eingeladen. Du benötigst die Berechtigungen "Einladen von Seiten/Communities/Gruppen", um Seiten, Communities bzw. Benutzergruppen einzuladen.
11. Wenn du bereit bist, wähle Event erstellen.

Nachdem du ein Event erstellt hast, wird es für die eingeladenen Benutzer im Events-Tab sichtbar sein. Ein Neu-Label wird für neue Events fünf Tage lang angezeigt.

Profil- und Titelbilder hochladen

Du kannst ein Profil- und Titelbild für dein Event hochladen. Bilder, die für ein Event hochgeladen werden, werden nur innerhalb des Events gespeichert und nicht in der Datei-Bibliothek.

Die maximale Bildgröße für Profil- und Titelbilder beträgt 10 MB. Um das beste Erscheinungsbild für deine Bilder zu erzielen, empfehlen wir die Verwendung der folgenden Pixel- und Seitenverhältnisse:

• Für Profilbilder verwende ein Seitenverhältnis von 1:1, z. B. 512x512 Pixel
• Für Titelbilder verwende ein Seitenverhältnis von 6:1, z. B. 1200x200 Pixel

Wenn die Seitenverhältnisse deiner hochgeladenen Bilder von den oben genannten abweichen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, das es dir ermöglicht, den Fokus des Bildes anzupassen.

Wenn verfügbar auf deiner Plattform, kannst du Haiilo AVA verwenden, um automatisch Bilder für dein Event zu generieren. Erfahre mehr in AVA Bilderzeugung für Events verwenden.