Abwesenheiten Widget

Das Abwesenheiten Widget wurde entwickelt, um Benutzer auf dem Laufenden zu halten und den Prozess der Verwaltung ihrer Abwesenheiten von der Arbeit zu optimieren. Indem es ihre spezifischen Informationen anzeigt, bietet das Widget jedem Benutzer ein personalisiertes Erlebnis. Um dieses Widget zu verwenden, musst Du Haiilo mit Deinem HR-System verbinden.

Das Erscheinungsbild und die angezeigten Informationen im Widget hängen davon ab, was Dein spezifisches HR-System über seine API anbietet; nicht alle Funktionen sind möglicherweise verfügbar. Diese Funktionen können angeboten werden:

  • Verbleibende Urlaubstage: Ihre ungenutzten Urlaubstage.
  • Anstehende Abwesenheiten: Ihre anstehenden Abwesenheiten. Dies umfasst jegliche Abwesenheiten, z.B. Urlaub, Krankheit, Schulung, Feiertage usw.
  • Abwesenheit beantragen: Wenn aktiviert, können Benutzer die Möglichkeit haben, einen Abwesenheitsantrag auszufüllen und an ihr HR-System zu senden.

Abwesenheiten Widget.pngAbwesenheiten Widget2.png

Verbinde Dein HR-System mit Haiilo

Um dieses Widget zu verwenden, musst Du Haiilo mit Deinem HR-System verbinden, indem Du ein HRIS-Benutzerverzeichnis in Haiilo einrichtest, auch wenn Du Deine Benutzer nicht mit Deinem HR-Tool synchronisierst. Es gibt drei Optionen, abhängig von Deinem aktuellen oder bevorzugten Setup:

  • Du hast Dein HR-System bereits als Benutzerverzeichnis eingerichtet: Du kannst dieselbe Verbindung für das Abwesenheiten Widget verwenden. Daher solltest Du bereits in der Lage sein, das Widget zu Deiner Plattform hinzuzufügen.
  • Du hast Dein HR-System noch nicht als Benutzerverzeichnis eingerichtet, möchtest aber Deine Benutzer aus Deinem HR-Tool synchronisieren und das Abwesenheiten Widget verwenden: Richte die vollständige HRIS-Benutzerverzeichnisverbindung gemäß Benutzerverzeichnis: Informationssystem für das Personalwesen (HRIS) ein.
  • Du hast Dein HR-System nicht als Benutzerverzeichnis eingerichtet und möchtest Deine Benutzer nicht aus Deinem HR-Tool synchronisieren; Du möchtest nur das Abwesenheiten Widget verwenden: Befolge die Schritte unten, um eine Verbindung herzustellen und das Widget zu verwenden.

Aktiviere die HRIS-Benutzerverzeichnis-Option

Um das Abwesenheiten Widget zu verwenden, muss die HRIS-Option aktiviert und eine Verbindung hergestellt werden:

  1. Kontaktiere unseren Service Desk mit einer Anfrage zur HRIS-Aktivierung. Unser Team aktiviert die HRIS-Option in Deiner Plattform und stellt Dir einen Magic-Link zur Verfügung.
  2. Rufe den bereitgestellten Magic-Link auf und befolge die Schritte, um eine Verbindung zwischen Deinem HRIS-System und merge.dev herzustellen.
    • Der Link muss innerhalb von 7 Tagen verwendet werden, sonst verfällt er. Bitte frage unser Team nach einem neuen Link, falls der Link abläuft, bevor Du die Verbindung herstellen kannst.
  3. Informiere unseren Service Desk, nachdem die Verbindung hergestellt wurde. Unser Team wird ein Zugriffs-Token abrufen und teilen, das Du verwenden kannst, um das Benutzerverzeichnis in der Administration einzurichten.

Richte ein HRIS-Benutzerverzeichnis ein

Nachdem die HRIS-Option für Deine Plattform aktiviert wurde und Du das Zugriffs-Token von unserem Service Desk erhalten hast, kannst Du das Benutzerverzeichnis einrichten, das Du für das Abwesenheiten Widget verwenden möchtest, wie folgt:

  1. Gehe zu Administration > Benutzerverzeichnisse
  2. Wähle Verzeichnis anlegen, um ein neues Benutzerverzeichnis hinzuzufügen
  3. Gib einen Namen ein, z.B. "HR-Verbindung für das Abwesenheiten Widget"
  4. Wähle einen Typ: Informationssystem für das Personalwesen (HRIS)
  5. Aktiviere dieses Benutzerverzeichnis nicht. Das Verzeichnis sollte deaktiviert sein, damit du nur das Abwesenheiten Widget verwenden kannst und deine Benutzer nicht aus diesem Verzeichnis synchronisiert werden.
  6. Im Tab Verbindung fülle aus:
    • Konto-Token: Füge das Zugriffs-Token ein, das du vom Service Desk erhalten hast, in dieses Feld ein.
    • Wähle Verbindung testen, um zu überprüfen, ob die Verbindung validiert ist.
  7. Ignoriere alle anderen Tabs
  8. Speichere das Verzeichnis

Dein HR-System ist jetzt mit Haiilo verbunden, und du kannst das Abwesenheiten Widget verwenden.

HRIS-Verbindung.png

Das Widget konfigurieren

Nachdem die HR-Verbindung eingerichtet wurde, kann das Widget wie jedes andere Widget zu deiner Plattform hinzugefügt werden. Zusätzlich stehen die folgenden Optionen zur Verfügung, wenn das Widget konfiguriert wird:

  • Abwesenheitsanfragen aktivieren: Überprüfe, ob Benutzer direkt im Widget Abwesenheiten beantragen können. Wenn aktiviert, erscheint der Abwesenheit beantragen Button. Wenn deaktiviert, können Benutzer ihre Urlaubstage und anstehenden Abwesenheiten sehen, aber keine neuen Abwesenheiten beantragen.

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