Du kannst Newsletter im Studio erstellen. Du benötigst "Zugang zum Studio" und die Berechtigungen "Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Newslettern", um Newsletter zu erstellen.
Du benötigst die Berechtigung "Newsletters veröffentlichen", um Newsletter zu versenden. Benutzer ohne diese Berechtigung können nur Newsletter erstellen und bearbeiten, aber sie benötigen eine Freigabe von einem Administrator, um sie zu versenden.
Sobald ein E-Mail-Newsletter versendet wurde, kann er nicht mehr bearbeitet, zurückgezogen oder zurückgerufen werden.
1. Starte deinen Newsletter
- Gehe über die Hauptnavigationsleiste zum Studio.
- Wähle Erstellen > Newsletter oder Neuer Newslette.
- Entscheide, ob du mit einem leeren Editor oder einer Vorlage beginnen möchtest.
- Wähle Newsletter erstellen aus.
- Definiere einen Betreff für deine E-Mail. Der Betreff wird den Benutzern in ihren Posteingängen angezeigt.
- Erstelle und gestalte deine E-Mail. Du kannst Inhalte zu deinem Newsletter hinzufügen, indem du die Editor-Symbolleiste verwendest, und wenn sie für deine Plattform aktiviert ist, kannst du AVA bitten, Texte für deinen Newsletter zu erstellen. Neben Texten, Bildern, Formaten und Stilen kannst du verschiedene Inhalts- und Layouttypen hinzufügen.
- Die beim Entwerfen eines Newsletters verfügbaren Optionen werden in Mit der Studio-Editor-Symbolleiste erläutert.
- Wenn du mit dem Entwurf deines Newsletters fertig bist, kannst du ihn in weiteren Sprachen bereitstellen, bevor du mit dem Anpassen der Einstellungen vor der Veröffentlichung fortfährst.
Ein Entwurf deines Newsletters wird gespeichert und bei jeder Änderung innerhalb weniger Sekunden aktualisiert. Das bedeutet, dass du den Editor verlassen kannst und dein Newsletter automatisch gespeichert wird, sodass du später zurückkehren und ihn fertigstellen kannst. Es wird nur die neueste Version deines Newsletters gespeichert. Deine Entwürfe können im Studio im Dashboard oder im Kalender gefunden werden.
Bilder können die Größe von E-Mails erhöhen und je nach den von der IT-Abteilung des Kunden festgelegten Größenbeschränkungen möglicherweise zu Zustellungsproblemen führen. Daher empfehlen wir die Verwendung von leichten Bildern und das Vermeiden von zu vielen Bildern. Außerdem beachte, dass direkt abspielbare Videos in E-Mails nicht unterstützt werden.
E-Mail-Clients verwenden unterschiedliche Technologien, um den HTML-Code der E-Mail darzustellen. Einige E-Mail-Clients (z. B. Microsoft Outlook) halten sich nicht an alle HTML- und CSS-Standards, sodass das Design möglicherweise nicht genau so angezeigt wird, wie es im Editor zu sehen ist. Leider hat Haiilo darauf keinen Einfluss.
2. Passe die Einstellungen deines Newsletters an
Wenn du bereit bist, deinen Newsletter zu versenden, kannst du die Einstellungen auf der rechten Seite des Editors konfigurieren.
Wenn du mit dem Erstellen und Konfigurieren deines Entwurfs für den Newsletter fertig bist, kannst du je nach deinen Berechtigungen eine Test-E-Mail versenden, die E-Mail vor dem Versand an die Benutzer zur Freigabe einreichen oder sie sofort an die Benutzer senden. Erfahre mehr in Versenden von E-Mail-Newslettern.
Hintergrundfarbe |
Du kannst die Hintergrundfarbe deines Newsletters definieren, indem du einen HEX- oder RGB-Wert eingibst oder eine Farbe aus dem Farbwähler auswählst. Standardmäßig ist die Hintergrundfarbe weiß (#FFFFFF). |
Zukünftige Veröffentlichung planen |
Du kannst ein geplantes Datum und eine Uhrzeit für deinen Newsletter festlegen, bevor du die Freigabe anforderst oder veröffentlichst. Der Newsletter wird automatisch zum festgelegten Datum und Zeitpunkt geplant. Wenn der Newsletter-Ersteller kein Datum und keine Uhrzeit festlegt, bevor er die Freigabe anfordert, muss er ihn nach der Freigabe manuell veröffentlichen. Erfahre mehr im Abschnitt zum Versenden von Newslettern. |
Senden als |
Du wählst aus, wer als Absender des Newsletters erscheinen soll: du selbst, eine Seite oder eine Community, die du verwaltest, oder ein anderer Benutzer. Deine Optionen hängen von deinen Berechtigungen ab. Erfahre mehr unter Veröffentlichen im Namen Überblick. Der Name des Absenders wird oben in der E-Mail angezeigt. Der Name, der den Benutzern in ihrem Posteingang angezeigt wird, ist der Netzwerkname deiner Plattform. |
Empfänger |
Du wählst deine Zielgruppe für den Newsletter aus, um sicherzustellen, dass er die richtigen Benutzer erreicht. Der Newsletter-Ersteller ist vorab ausgewählt und festgelegt.
Nachdem du eine Zielgruppe ausgewählt hast, erscheint eine Liste der ausgewählten Benutzer unter Ausgewählte Zielgruppe anzeigen. |
Kampagnen |
Du kannst den Newsletter zu einer oder mehreren bestehenden Kampagnen hinzufügen. Um einen Newsletter zu Kampagnen hinzuzufügen, benötigst du die Berechtigung „Elemente zu Kampagnen hinzufügen“. Erfahre mehr unter Kampagnen im Studio verwenden. |