Mit Haiilos Microsoft-Add-On können Benutzer auf verschiedene Weise mit Microsoft Outlook, SharePoint Online, Stream und Teams interagieren. Für weitere detaillierte Informationen zu den Funktionen sieh dir den Überblick über die Microsoft-Integration an.

Dieser Artikel enthält Anweisungen zur Aktivierung des Microsoft 365-Add-Ons. Wenn du nach der Aktivierung des Add-Ons auch die Microsoft Teams-Integration nutzen möchtest, lies Einrichten einer Microsoft Teams-App (Public Cloud).

Die Verwendung der Microsoft-Authentifizierung über OpenID ist erforderlich, um die Funktionen des Microsoft-Add-Ons zu nutzen, da Benutzer mit ihren Microsoft-Anmeldeinformationen angemeldet sein müssen, damit die Funktionen funktionieren. Bitte führe das Setup der Microsoft-Authentifizierung durch, bevor du mit diesem Tutorial fortfährst.

Füge API-Berechtigungen in Microsoft hinzu

Du benötigst Administratorrechte in deinem Microsoft Entra ID-Konto, um die API-Berechtigungen zu aktualisieren.

1. Melde dich bei Microsoft Azure Platform an.
2. Gehe zu Microsoft Entra ID > App-Registrierungen > wähle die App aus, die du erstellt hast, als du die Microsoft-Authentifizierung für Haiilo eingerichtet hast
3. Gehe zu API-Berechtigungen > Berechtigungen hinzufügen.
4. Füge die folgenden API-Berechtigungen hinzu, abhängig von den Funktionen, die du verwenden möchtest:

   Microsoft Graph > Delegierte Berechtigungen

   Calendars.ReadWrite: Erforderlich für die Synchronisierung von Outlook-Events. Mail.Read: Erforderlich, um im Launchpad anzuzeigen, ob ungelesene Nachrichten für Outlook vorhanden sind, und erforderlich für das Neueste M365-E-Mails-Widget. Mail.ReadBasic: Erforderlich für das Neueste M365-E-Mails-Widget. Sites.Read.All: Erforderlich für den Zugriff auf SharePoint Online-Sites und deren Dateien. Tasks.Read: Erforderlich für das M365-Aufgaben-Widget. Tasks.Read.Shared: Erforderlich für das M365-Aufgaben-Widget. Tasks.ReadWrite: Erforderlich für das M365-Aufgaben-Widget. Tasks.ReadWrite.Shared: Erforderlich für das M365-Aufgaben-Widget.

   Microsoft Forms > Delegierte Berechtigungen

   Forms.Read: Erforderlich, damit Benutzer ihre zuletzt angesehenen Formulare anzeigen und auswählen können, wenn sie das MS Forms-Widget einrichten.

5. Wähle Admin-Zustimmung für app_name für die hinzugefügten Berechtigungen und stelle sicher, dass der Status für alle Berechtigungen als Erteilt für deinen_tenant markiert ist.

Aktiviere das Add-On in Haiilo

Du benötigst die Berechtigungen "Verwaltung der Allgemeinen Einstellungen" und "Rollen verwalten", um die Integration zu aktivieren und Benutzern die Berechtigung zur Nutzung zuzuweisen.

Aktiviere die Integration

1. In Haiilo gehe zu Administration > Allgemeine Einstellungen.
2. Scrolle nach unten zu Integration aktivieren.
3. Wähle Microsoft 365.
4. Wähle Speichern, um die Änderungen anzuwenden.

Berechtigungen für Benutzer zuweisen

1. In Haiilo gehst du zu Administration > Benutzerverwaltung > Rollen.
2. Wähle die Rolle aus, für die du Berechtigungen zur Nutzung der Microsoft-Add-On-Funktionen zuweisen möchtest, z.B. eine Benutzerrolle.
3. Aktiviere unter Integrationen die Berechtigung "Microsoft 365 aktivieren."
   • Wenn du möchtest, dass Benutzer Microsoft Teams-Chats von Haiilo aus starten können, solltest du zusätzlich die Berechtigung "Nachrichten über Microsoft Teams versenden" zuweisen.
4. Wähle Speichern, um die Änderungen an der Rolle anzuwenden.

Nach diesem Schritt können alle Benutzer mit der zugewiesenen Rolle, die sich mit ihren Microsoft-Anmeldeinformationen authentifizieren, die Microsoft 365-Add-On-Funktionen nutzen.

Benutzer können die Synchronisierung des Outlook-Kalenders in ihren Account Einstellungen ein- oder ausschalten, um festzulegen, ob Ereignisse in ihren Kalendern synchronisiert werden sollen oder nicht. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert.