Mit Haiilos Microsoft-Add-On können Nutzer auf verschiedene Weise mit Microsoft Outlook, SharePoint Online, Stream und Teams interagieren. Für detailliertere Informationen zu den Funktionen sieh Dir den Microsoft Integration Überblick an.

Dieser Artikel enthält Anweisungen zum Aktivieren des Microsoft 365-Add-Ons. Wenn Du nach der Aktivierung des Add-Ons auch die Microsoft Teams-Integration nutzen möchtest, lies Microsoft Teams-Integration einrichten (Public Cloud).

Die Verwendung der Microsoft-Authentifizierung über OpenID ist erforderlich, um die Funktionen des Microsoft-Add-Ons zu nutzen, da Nutzer mit ihren Microsoft-Anmeldeinformationen angemeldet sein müssen, damit die Funktionen funktionieren. Bitte führe das Setup der Microsoft-Authentifizierung durch, bevor Du mit diesem Tutorial fortfährst.

API-Berechtigungen in Microsoft hinzufügen

Du benötigst Administratorrechte in Deinem Microsoft Entra ID-Konto, um die API-Berechtigungen zu aktualisieren.

1. Melde Dich beim Microsoft Azure-Portal an.
2. Gehe zu Microsoft Entra ID > App-Registrierungen > wähle die App aus, die Du erstellt hast, als Du die Microsoft-Authentifizierung für Haiilo eingerichtet hast
3. Gehe zu API-Berechtigungen
4. Wähle Berechtigung hinzufügen > Microsoft Graph > Delegierte Berechtigungen
5. Füge die folgenden API-Berechtigungen hinzu:
   • Calendars.ReadWrite: Erforderlich für die Synchronisierung von Outlook-Events
   • Mail.Read: Erforderlich, um anzuzeigen, ob ungelesene Nachrichten für Outlook im Launchpad vorhanden sind
   • Sites.Read.All: Erforderlich für den Zugriff auf SharePoint Online-Sites und deren Dateien
6. Wähle Administratoreinwilligung erteilen für app_name für die hinzugefügten Berechtigungen und stelle sicher, dass der Status für alle Berechtigungen als Genehmigt für deinen_mandanten markiert ist.

Das Add-On in Haiilo aktivieren

Du benötigst die Berechtigungen "Verwaltung der Allgemeinen Einstellungen" und "Verwaltung von Nutzern, Gruppen und Rollen", um die Integration zu aktivieren und Nutzern die Berechtigung zur Nutzung zuzuweisen.

Integration aktivieren

1. In Haiilo gehe zu Administration > Allgemeine Einstellungen
2. Scrolle nach unten zu Integration aktivieren
3. Wähle Microsoft 365
4. Wähle Speichern, um die Änderungen anzuwenden

Berechtigung für Nutzer zuweisen

1. In Haiilo gehe zu Administration > Benutzerverwaltung > Rollen
2. Wähle die Rolle aus, der Du die Berechtigung zur Nutzung der Funktionen des Microsoft-Add-Ons zuweisen möchtest, z.B. eine Nutzerrolle
3. Unter Integrationen aktiviere die Berechtigung "Microsoft 365 aktivieren"
   • Wenn Du möchtest, dass Nutzer Microsoft Teams-Chats von Haiilo aus starten können, solltest Du zusätzlich die Berechtigung "Nachrichten über Microsoft Teams versenden" zuweisen.
4. Wähle Speichern, um die Änderungen an der Rolle anzuwenden

Nachdem das erledigt ist, können alle Nutzer mit der zugewiesenen Rolle, die sich mit ihren Microsoft-Anmeldeinformationen authentifizieren, die Microsoft 365 Add-On Funktionen nutzen.

Nutzer können in ihren Account Einstellungen die Outlook Kalender-Synchronisierung ein- oder ausschalten, um festzulegen, ob Events in ihren Kalendern synchronisiert werden oder nicht. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.