E-Mail-Benachrichtigungen in Haiilo unterscheiden sich je nach Modul(en), die du verwendest. Allerdings, Session E-Mails werden für alle Module verschickt.
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Wenn die Admins die E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben, kannst du E-Mails von Haiilo erhalten. Die Einstellungen findest du in deinem Nutzerprofil im Dropdown-Menü > Benachrichtigungen.
Die Option E-Mail ermöglicht es dir, eine Zusammenfassung der Aktualisierungen und verpasste Inhalte seit deinem letzten Besuch. Du kannst die Plattform direkt zugreifen, indem du einen Link in der Übersichts-E-Mail auswählst. Zusammenfassungs-E-Mails können zu bestimmten Zeiten in deiner Zeitzone verschickt werden:
- Jeden Tag: Jeden Tag um 10:00 Uhr.
- Jede Woche: Jeden Montag um 10:00
- Alle 2 Wochen: 1. und 15. Tag um 10:00
- Jeden Monat: 1. Tag um 10:00 Uhr
Eine E-Mail wird nur verschickt, wenn seit dem letzten Login des Nutzers eine Aktivität auf der Plattform stattgefunden hat. Die E-Mail-Zusammenfassung kann die folgenden Meldungen enthalten:
- Alle Blogbeiträge von automatisch abonnierten Seiten.
- Alle Blogbeiträge von Seiten, die du selbst abonniert hast.
- Neue Erwähnungen von dir in der Timeline
- Neue ungelesene Chat-Nachrichten
- Neue Kommentare zu Beiträgen in der Timeline, die du abonniert hast
- Neue Einladungen zu Communities und Events
- Neue Follower
Design
Die Standardthema in deiner Haiilo-Plattform wird für das Design der E-Mail-Benachrichtigungen verwendet. Admins können das Standard-Theme bearbeiten, um das Design der E-Mails zu ändern. Die folgenden Farben werden verwendet:
- Hintergrund der Navigation → Hintergrund der E-Mail-Kopfzeile
Hintergrundfarbe → E-Mail-Hintergrund
Button Hintergrundfarbe → Button in der E-Mail
Linkfarbe → Links im Text der E-Mail
Textfarbe → der Text der E-Mail
E-Mail-Clients stellen E-Mails unterschiedlich dar, und einige, wie Microsoft Outlook, zeigen das Design möglicherweise nicht richtig an. Haiilo kann dies leider nicht beeinflussen.
Text
Admins können den Text in den E-Mails anpassen, indem sie die Interface Übersetzungen. Die Sprachschlüssel für den Text in der E-Mail beginnen mit email, z.B., email.email_notification und email.email_welcome.
Der Name des E-Mail-Headers wird aus dem Netzwerknamen deiner Plattform übernommen, den du unter Administration > Allgemeine Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Name dieses Netzwerks findest.
Absender
Die Absender-E-Mail lautet noreply@mail.coyocloud.com oder noreply@haiilo.app. Es wird empfohlen diese E-Mail-Adressen zu einer Erlaubnisliste hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass sie Nutzer erhalten.
Die Absender-E-Mail kann mit dem Custom Domain add-on geändert werden.
Sprache
Jeder Nutzer erhält die E-Mail in seiner bevorzugten Sprache, die er in seinen Account Einstellungen festgelegt hat.
- Wenn du den E-Mail-Kanal in deiner Umfrage auswählst, hast du die Möglichkeit, den Betreff, den Titel und den Text der E-Mail für jede Sprache anzupassen, nachdem du eine Kampagne erstellt hast, aber bevor sie gestartet wird. Eine E-Mail kann nur auf Kampagnenebene bearbeitet werden.
- Gehe zu Umfragen > Campaigns
- Wähle Benachrichtigungen auf der Registerkarte Geplant für die Kampagne, die du bearbeiten möchtest
- Du kannst die Informationen für neue und Erinnerungs-E-Mails bearbeiten
- Wähle Speichere Sie die E-Mail, um deine Änderungen zu übernehmen
Unterhalb der Bearbeitungsfelder siehst du eine Vorschau, wie deine E-Mail aussehen wird. Das Logo in der Kopfzeile der E-Mail stammt aus dem Logo auf der Registerkarte Organisation. Einige Elemente in der E-Mail sind von Haiilo vorgegeben und können nicht bearbeitet werden.
Absender
Die Umfragen werden von der folgenden E-Mail-Adresse verschickt no-reply@haiilo.com. Es wird empfohlen diese E-Mail-Adresse zu einer Erlaubnisliste hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass die Umfragen deine Nutzer erhalten. Der Name des E-Mail-Absenders ist Haiilo.
Sprache
Jeder Nutzer erhält die E-Mail in seiner bevorzugten Sprache, die er in seinen Account Einstellungen festgelegt hat.
- Wenn du den E-Mail-Kanal für deinen Multichannel-Post, Haiilo stellt eine vordefinierte Vorlage zur Verfügung. Der Betreff der E-Mail ist der Titel des Beitrags, und der Inhalt wird wie folgt formatiert:
Absender
Multichannel-Posts werden von der E-Mail-Adresse gesendet no-reply@haiilo.cloud. Es wird empfiehlt es sich, diese E-Mail-Adresse zu einer Erlaubnisliste hinzuzufügen, damit die Posts von deinen Nutzern empfangen werden. Der Name des E-Mail-Absenders wird aus dem Plattform entnommen, den du unter Administration > Allgemeine Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Name dieses Netzwerks findest.
Die Absender-E-Mail kann mit dem Custom Domain add-on geändert werden.
Sprache
Wenn du das Mehrsprachen-Add-on verwendest, erhält jeder Nutzer den Beitrag in seiner bevorzugten Sprache, die er in seinen Account Einstellungen festgelegt hat. Wenn der Beitrag jedoch nicht in ihrer bevorzugten Sprache verfügbar ist, erhalten sie ihn in der ersten Sprache, in der der Beitrag erstellt wurde.