Du kannst Benutzer auf Haiilo über eine CSV-Datei importieren und synchronisieren. Benutzer, die über eine CSV-Datei importiert werden, erhalten keine automatische Willkommensmail. Diese müssen manuell von den Admins informiert werden.
Das CSV-Benutzerverzeichnis importiert nicht nur neue Benutzer, sondern synchronisiert auch bestehende Benutzer. Wenn ein Benutzer zuvor über eine CSV-Datei erstellt wurde, aber nicht mehr in einer später hochgeladenen Datei nicht mehr enthalten ist, behandelt das System ihn auf der Grundlage der Einstellungen in dem Abschnitt Synchronisation > Verwaiste Benutzer. Wenn die Einstellungen nicht auf Ignorieren gesetzt sind, werden die verwaisten Benutzer entweder deaktiviert oder gelöscht, je nach gewählter Option.
Strukturiere eine CSV-Datei
Um deine Benutzer zu importieren, brauchst du eine Datei im CSV-Format. Es ist wichtig, dass die Datei keine Kopfzeilen enthält. Die Datei sollte für jeden Eintrag Folgendes enthalten Eintrag enthalten:
- Eindeutige Identifikationsnummer (bspw. die Personalnummer) (obligatorisch)
- Vorname (obligatorisch)
- Nachname (obligatorisch)
- Loginname (obligatorisch)
- E-Mail-Adresse (optional)
- Gruppe(n) (optional)
- Initiales Passwort (optional)
Die Daten müssen in der oben genannten Reihenfolge in den Spalten der CSV-Datei stehen. Zusätzlich der oben genannten Reihenfolge sollten auch diese Anforderungen beachtet werden:
- Die Felder eines Eintrags müssen durch Kommata voneinander getrennt werden. Optionale Felder müssen ebenso durch ein Kommata getrennt werden, auch wenn diese keine Werte enthalten müssen.
- Die Einträge werden durch einen Zeilenumbruch voneinander getrennt.
- Jede Zelle muss als Text formatiert sein.
- Soll ein Nutzer mehreren Gruppen angehören, müssen die Gruppennamen durch Pipe (senkrechter Strich) getrennt aufgeführt werden.
- Wird kein initiales Passwort angegeben, muss der Nutzer über die Passwort vergessen Funktionalität ein Passwort anfordern. Bei einem erneuten Import (Update) des betroffenen Nutzers wird das Passwort nicht überschrieben.
- Das Format muss UTF-8 ohne BOM sein
So könnte eine CSV-Datei aussehen:
Du kannst zusätzlich zu deinen AD- oder lokalen Benutzern auch einen Benutzerimport per CSV-Datei durchführen. Benutzer durchführen. Allerdings ist es nicht möglich, zwei verschiedene CSV-Importe parallel durchzuführen. Du kannst deinen CSV-Import mit einer neuen CSV-Datei überschreiben oder ihn ganz ersetzen.
Wir haben eine Beispiel-CSV-Datei an den Unten in diesem Artikel.
Importieren einer CSV-Datei
- Gehe zu Administration > Benutzerverzeichnisse.
- Wähle Benutzerverzeichnis erstellen, um ein neues Benutzerverzeichnis hinzuzufügen.
- Gebe einen Namen ein
- Wähle einen Typ aus: CSV
- Wähle CSV-Datei auswählen und lade die Datei von deinem Computer hoch.
- Wenn die Datei einen Fehler enthält, siehst du eine Fehlermeldung, die dir zeigt in welcher Spalte er sich befindet. Vergewissere dich, dass deine Datei den Anforderungen entspricht wie oben beschrieben.
- Unter der Registerkarte Synchronisation kannst du:
- Wählen, ob neue und wiederhergestellte Benutzer automatisch aktiviert werden sollen, die in der Datei
- Lege fest, was mit verwaisten Nutzern geschehen soll, d. h. mit Nutzern, die bei einem früheren Import in der CSV-Datei enthalten waren, aber bei späteren Importen nicht mehr berücksichtigt werden. Sie können entweder ignoriert, deaktiviert oder gelöscht werden.
- Wähle aus, ob gelöschte oder deaktivierte Benutzer wiederhergestellt werden sollen, wenn sie in einem CSV-Import wieder auftauchen.
- Wenn die CSV-Datei korrekt ist, kannst du das Verzeichnis zur Synchronisierung deine Benutzer.
Wenn du nach dem ersten Import eine neue CSV-Datei hochladen möchtest, um deine Benutzer zu aktualisieren, musst du das bestehende CSV-Benutzerverzeichnis in der Benutzerverzeichnisse Liste. Du kannst kein neues CSV-Benutzerverzeichnis erstellen.
Beispiel CSV-Datei
- Example Import.csv247 Bytes