Haiilo bietet ein umfassendes Rechte- und Rollensystem, dass euch eine feingranulare Vergabe von Rechten ermöglicht. Zu Beginn steht oft die Frage: "Welche Struktur benötigen wir und wo starten wir am besten?". Wir helfen euch dabei, den Anfang zu finden!
Der Aufbau
Stellt euch den Aufbau des Rechte- und Rollenkonzepts wie den Bau einer Pyramide vor:
Das Fundament der Pyramide ist die sogenannte Standard-Rolle. Sie ist der kleinste gemeinsame Nenner für alle Nutzer eurer digitalen Heimat und bildet das „Erdgeschoss“ eurer Pyramide. In dieser Rolle legt ihr fest, was ein Nutzer minimal können soll.
Alle weiteren Rechte, in weiteren Rollen, kommen immer ergänzend hinzu, niemals einschränkend. Jedes weitere Recht wird so als „weitere Etage“ zu eurer Pyramide hinzugefügt. So bildet eure Rechte- und Rollenpyramide auch eine Hierarchie ab: Je mehr Rechte ein Nutzer erhält, desto höher ist er in der Pyramide angesiedelt. Je mehr Rechte, desto seltener ist diese Rolle auch in Haiilo vertreten bzw. vergeben.
In fünf Schritten zum Rechte- und Rollenkonzept
Zu Beginn solltet ihr zunächst einen Blick auf die zukünftigen Nutzer eurer digitalen Heimat werfen. Habt ihr euch einen Überblick verschafft, geht es anschließend darum, den entsprechenden Nutzergruppen ihre Rechte und Rollen in Haiilo zuzuweisen.
Folgendes Vorgehen erleichtert euch das Erstellen des Konzepts:
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Personen-/Zielgruppen im Unternehmen identifizieren und die Gemeinsamkeiten der Gruppen sammeln
(z. B. Redakteure, Außendienstmitarbeiter, etc.) - Die Übersicht der Rechteverwaltung in Haiilo anschauen, um einen Überblick über die einzelnen Rechte zu erhalten
(Administration > Benutzerverwaltung > Rollen) - Die Rechte der Standard-Rolle festlegen bzw. anpassen
- Überlegen welche erweiterten Rechte den Nutzergruppen aus Punkt 1 jeweils zugeordnet werden sollen
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Ergänzende Rollen gemäß eurer Nutzergruppenin der Benutzerverwaltung von Haiilo anlegen und die entsprechenden Rechte zuordnen
(Administration > Benutzerverwaltung > Rollen > Rolle erstellen)
Für den Aufbau eures Rechte- und Rollenkonzepts kann eine Übersicht aller Rechte helfen. Mithilfe dieser Übersicht könnt ihr verschiedene Rollen bilden und diesen Rechte zuordnen.