Events ermöglichen es euch, aktuelle, wichtige Ereignisse des Unternehmens zu veröffentlichen und eure Kollegen dazu einzuladen. So haben alle einen Überblick darüber, welche Veranstaltungen für sie selbst und welche Events im Unternehmen allgemein als Nächstes anstehen.

Event erstellen

Ihr geht über die Navigation auf die Events-Seite und findet links die Schaltfläche „Event erstellen“. Hier könnt ihr entscheiden, ob ihr ein öffentliches oder privates Event erstellt.

Die darauffolgende Erfassungsmaske sieht bei beiden Optionen gleich aus.

Grundvoraussetzung für das Event ist ein Name, ein Veranstalter und ein Start und Ende Datum, alles andere ist optional. Es macht jedoch Sinn, dem Event noch mehr Informationen wie Ort und eine Beschreibung zu geben. So sind alle potentiellen Teilnehmer optimal informiert.

Hinweis:

Als Veranstalter seid ihr entweder selbst hinterlegt oder ihr hinterlegt eine Seite/Community, deren Admin ihr seid. Bitte beachtet, dass der Veranstalter nachträglich nicht mehr geändert werden kann. Ihr könnt aber nach der Erstellung eines Events mehrere Admins hinterlegen und euch selbst bei Bedarf durch einen anderen Nutzer austauschen.

Über die erweiterten Optionen könnt ihr noch weitere Informationen hinterlegen:

• Zusagen anzeigen: Alle Teilnehmer der Veranstaltung können sehen, wer an der Veranstaltung teilnimmt.
• Nur eindeutige Antworten erlauben: Eingeladene Kollegen können nicht mit Vielleicht antworten.
• Begrenzte Anzahl an Teilnehmern: Es kann eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern definiert werden.

Der nächste Schritt hängt davon ab, ob ihr ein öffentlichen oder privates Event erstellt:

• Öffentlich: Mit dem Button "Event erstellen" erstellt ihr das Event und es ist für alle sichtbar
• Privat: Statt des Button "Event erstellen" seht ihr den Button "Kollegen einladen" und könnt im nächsten Schritt eure Kollegen einladen:

In der Übersicht könnt ihr die Nutzer markieren, die ihr einladen möchtet. In der rechten Spalte seht ihr auch übersichtlich, wen ihr bereits ausgewählt habt.

Außerdem könnt ihr die Mitglieder von öffentlichen Communities und Abonnenten von öffentlichen Seiten zu eurem privaten Event einladen - vorausgesetzt ihr habt die entsprechenden Rechte, die unter den allgemeinen Rechten vergeben werden. Auch das Recht "Gruppen einladen" findet ihr jetzt unter den allgemeinen Rechten. 

Sind alle Einstellungen hinterlegt und potentielle Teilnehmer eingeladen, könnt ihr über „Erstellen“ das Event veröffentlichen.

Profil- und Titelbild einstellen

Austausch in einem Event

Die Detailansicht jeder Veranstaltung enthält eine Timeline. Über diese haben eingeladene Nutzer die Möglichkeit zu kommentieren, Dateien und Bilder hinzuzufügen oder eine neue Zeit sowie einen neuen Ort vorzuschlagen.

Event herunterladen

Ein Event kann von einem Nutzer ganz einfach im .ics Format heruntergeladen werden, indem im Bereich "Timeline" auf der linken Seite die Option "Event herunterladen" ausgewählt wird.

Event teilen

Ein Event kann von einem Nutzer ganz einfach geteilt werden, indem im Bereich "Timeline" auf der linken Seite die Option "Event teilen" ausgewählt wird.

Teilnehmerliste herunterladen

Die Admins eines Events können jederzeit die Teilnehmer Liste exportieren. Dazu kann im Bereich "Timeline" auf der linken Seite die Option "Teilnehmerliste herunterladen" ausgewählt werden.

Der anschließend Export ist im CSV Format und beinhaltet die folgenden Informationen:

• Vorname
• Nachname
• Teilnahme Status

FAQ

Wie lange wir das Label "Neu" angezeigt?

Das Label "Neu" wird 5 Tage lang angezeigt.

Kann der Veranstalter nachträglich geändert werden?

Nein, der Veranstalter eines Events nicht mehr nachträglich geändert werden.

Ihr könnt aber nach der Erstellung eines Events mehrere Admins hinterlegen und euch selbst bei Bedarf durch einen anderen Nutzer austauschen.