Um ein Event zu erstellen, hast Du zwei Möglichkeiten: Verwende den Events-Tab in der Navigationsleiste oder eine Events-App auf einer Seite oder in einer Community. Wenn Du letzteres wählst, wird die Seite/Community automatisch als Veranstalter festgelegt. Du benötigst die Berechtigung "Events erstellen", um Events zu erstellen.
Event erstellen
- Wähle Event erstellen im Events-Tab oder in einer Events-App aus.
- Entscheide, ob Du ein Öffentliches oder Privates Event erstellst.
- Öffentliche Events sind für jeden Nutzer im Events-Tab sichtbar. Da Nutzer nicht zu diesen Events eingeladen werden, werden keine Benachrichtigungen gesendet, wenn ein öffentliches Event erstellt wird. Du kannst es jedoch auf der Timeline teilen, um Aufmerksamkeit darauf zu lenken.
- Private Events sind nur für eingeladene Nutzer sichtbar. Nutzer werden über eine Einladung zu einem privaten Event im Benachrichtigungscenter informiert.
- Gib einen Namen für Dein Event ein.
- Wähle einen Veranstalter für Dein Event aus. Du kannst nur Dich selbst oder eine Seite und Community, von denen Du der Administrator bist, als Veranstalter auswählen. Der Veranstalter kann nach der Erstellung des Events nicht mehr bearbeitet werden. Es können jedoch zusätzliche Administratoren hinzugefügt werden, um die Eventdetails zu verwalten.
- Lege ein Start- und Enddatum für Dein Event fest. Die Zeiten werden in Deiner Zeitzone angezeigt, Nutzer sehen jedoch die Eventdaten in ihrer Zeitzone.
- Optional kannst Du einen Ort für Dein Event angeben, z.B. "Besprechungsraum A, 4. Stock, Büro Hamburg".
- Optional kannst Du eine Beschreibung Deines Events verfassen, damit Nutzer wissen, worum es geht.
- In den Erweiterte Optionen kannst Du auswählen:
- Jeder im Event kann eine Liste der Teilnehmer sehen. Wenn deaktiviert, können nur Event-Administratoren die Teilnehmer sehen.
- Nur eindeutige Antworten erlauben: Nutzer können nicht mit Vielleicht auf ein Event antworten. Es stehen nur die Optionen Annehmen und Ablehnen zur Auswahl.
- Begrenzte Anzahl an Teilnehmern: Nur eine festgelegte Anzahl von Nutzern kann an dem Event teilnehmen. Nutzer können nicht mehr auf das Event antworten, wenn die Plätze belegt sind, und sehen eine Meldung "Alle Plätze sind belegt".
- Der nächste Schritt hängt davon ab, ob Du ein öffentliches oder privates Event erstellst:
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Öffentlich:
- Wähle Event erstellen, um die Eventerstellung abzuschließen.
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Privat:
- Wähle Kollegen einladen, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
- Wähle aus, wen Du zu Deinem Event einladen möchtest. Je nach Berechtigungen kannst Du einzelne Nutzer, öffentliche Seiten, öffentliche Communities oder Nutzergruppen auswählen. Wenn Du z.B. eine Seite auswählst, werden alle Abonnenten dieser Seite eingeladen. Du benötigst die entsprechenden Berechtigungen zum Einladen von Seiten/Communities/Gruppen, um Seiten, Communities und Nutzergruppen einzuladen.
- Wenn Du bereit bist, wähle Event erstellen aus.
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Öffentlich:
Nachdem Du ein Event erstellt hast, wird es für Nutzer (ausgewählte oder alle) im Tab Events sichtbar sein. Ein Neu-Label wird für neue Events 5 Tage lang angezeigt.
Füge ein Profil- und Titelbild hinzu
Nachdem Du ein Event erstellt hast, kannst Du ein Profil- und Titelbild hinzufügen. Wähle dazu das entsprechende Feld aus und füge ein Bild aus der Datei-Bibliothek hinzu oder lade ein neues hoch. Die maximale Dateigröße für Profil- und Titelbilder beträgt 10 MB. Um das beste Erscheinungsbild Deiner Bilder sicherzustellen, empfehlen wir die Verwendung der folgenden Pixel- und Seitenverhältnisse:
- Für Profilbilder verwende ein Seitenverhältnis von 1:1, z.B. 512x512 Pixel
- Für Titelbilder verwende ein Seitenverhältnis von 6:1, z.B. 1200x200 Pixel
Wenn die Seitenverhältnisse Deiner hochgeladenen Bilder von den oben genannten abweichen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, das es Dir ermöglicht, den Fokus des Bildes anzupassen.