Um die Dokumente-App zu verwenden, musst du sie zuerst einrichten. Du musst ein Admin der Seite oder Community sein und die Berechtigung "Verwalten von Apps in Seiten/Communities" haben, um die App konfigurieren zu können.

Für Informationen zur Anzeige des Namens deiner App in anderen Sprachen lies "Namen und Inhalte von Apps in anderen Sprachen bereitstellen". Die Dokumente in einer Dokumenten-App sind jedoch in allen Sprachen gleich.

Die App konfigurieren

Nachdem du eine Dokumente-App hinzugefügt hast, kannst du die folgenden Einstellungen konfigurieren:

• Name: Gib deiner App einen aussagekräftigen Namen, der ihr Thema und ihren Anwendungsfall am besten widerspiegelt.
• Aktiviere diese App: Aktiviere die App sofort oder lasse sie im deaktivierten Modus. Eine deaktivierte App ist nur für Seiten- oder Community-Admins sichtbar. Erfahre mehr in Apps aktivieren und deaktivieren.
• URL: Standardmäßig wird die URL aus dem Namen der App generiert, aber du kannst sie auch ändern. Alle alten Links, die zur App führen, funktionieren nicht mehr, nachdem du sie geändert hast.
• Autor anzeigen: Wenn das Feld nicht aktiviert ist, kann niemand sehen, wer das Dokument erstellt oder zuletzt bearbeitet hat. Sobald das Autorenfeld aktiviert ist, wird der Name, einschließlich eines Links zum Profil der Person, in den folgenden Bereichen angezeigt:
  
  • Überblick über Dokumente in der App: Eine Spalte mit allen Autoren wird angezeigt
  • Vorschau eines Dokuments: Im Informationsbereich der Vorschau wird neben dem Ort und dem Datum des Uploads auch der Autor angezeigt
  • Versionshistorie eines Dokuments: Neben der Zeit des Uploads ist auch der Name des Benutzers sichtbar, der die entsprechende Version hochgeladen hat
• Benachrichtigungen über neue Dokumente: Je nach Auswahl werden niemand, alle Abonnenten oder nur die Admins der Seite oder Community benachrichtigt, wenn neue Dokumente hochgeladen werden.
• Redakteure: Definiere, wer neue Dateien hochladen, vorhandene bearbeiten und Ordner erstellen, bearbeiten oder löschen kann. Deine Auswahl bestimmt den Charakter der App. In Communities mit einem demokratischeren Ansatz können oft alle den Inhalt der App bearbeiten. In Seiten mit einem offizielleren Ansatz dürfen oft nur Admins dieser Seite Redakteure sein.