Je nachdem, wie groß euer Projektteam ist, solltet ihr die Anzahl Communities anpassen: Je kleiner das Team, desto kleiner haltet ihr die Zahl der Communities und lasst die Nutzer selbst herausfinden, wie und wofür Communitites sich am besten eignen.
Initiale Communities für wichtige Teams/Abteilungen
Eine bewährte Vorgehensweise ist es, für die wichtigsten Teams oder Abteilungen schon einmal Communities mit initialen Apps anzulegen und die entsprechende Zielgruppe einzuladen. Ein einladender Post und erste Inhalte erleichtern den Einstieg und nehmen die "Angst" vor dem ersten Beitrag, denn: Es ist zunächst leichter, Inhalte zu lesen und zu liken, als selbst in der neuen Umgebung aktiv zu werden. Erfahrt hier mehr darüber, wie so etwas aussehen kann.
Hilfe-Community
Aller Anfang ist schwer, daher ist es eine gute Idee, den Nutzern Hilfe zu Haiilo in Haiilo zu bieten. Warum nicht mit einer Community? Eure internen Haiilo-Experten können dort zum Beispiel mit einer Forum-App aufkommende Fragen beantworten und so auch andere Nutzer dazu bringen, ihre Ideen und Antworten einzubringen. Mit einem zusätzliches Wiki habt ihr die Möglichkeit, CI-konforme Guides zu wichtigen Funktionen bereitzustellen. Weitere Apps können hier noch ergänzt werden. Lest hier mehr über ein Beispiel zum Nachbauen.
Zusätzliche Ideen der Communities
Weitere Community Ideen, die bei den Nutzern gut ankommen:
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Communities für Interessengruppen, z. B. für eure Firmen-Laufgruppe oder foto-begeisterte
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Community zum Info-Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen
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Communities zur Sammlung von wichtigen Dokumenten