Die Administration ist das Herzstück von Haiilo. Dementsprechend gewissenhaft solltet ihr euch hier Gedanken machen, an welche Benutzer ihr welche Rechte vergebt.

Wir empfehlen euch, die administrativen Aufgaben aufzuteilen: In Kommunikation und IT.
Das hat den Vorteil, dass jeder entsprechend seiner Kompetenzen Rechte erhält und in eurem Haiilo agiert.

Kommunikations-Admin

Der Kommunikations-Admin ist im Grunde für alles Sichtbare und Inhaltliche rund um die Kommunikation verantwortlich.
Dieser kann:

• Startseiten verwalten und bearbeiten,
• Globale Widgets und Apps einstellen,
• Seiten, Communities und Events erstellen, bearbeiten und löschen und
• erhält in der Administration Zugriff auf allgemeine Einstellungen, Nutzungsbedingungen, Statistiken und vieles mehr.

Besonders bei Seiten empfehlen wir, das Recht zum Erstellen von Seiten in die Hände der Kommunikations-Admins zu legen. Damit ist sichergestellt, dass die Seiten einer Einheitlichkeit folgen und kein Wildwuchs entsteht.

Und ganz wichtig: Der Kommunikations-Admin hat das Recht „Zugriff auf Moderator-Modus“, mit dem er Layouts verändern und auch in nicht-öffentliche Seiten und Communities eintauchen kann – nicht aber in private Chats. 

IT-Admin

Der IT-Admin ist für alles Technische (im Hintergrund) verantwortlich. Er verwaltet den Wartungsmodus, kümmert sich um die Themen wie die AD-Anbindung, Verwaltung der Plug-Ins, REST-API Anpassungen, CSS und automatisierte Jobs.
Der IT-Admin benötigt ebenfalls den Zugriff auf den Moderator Modus.

Der Vollständigkeit halber seht ihr im Folgenden noch die weiteren Rechte, die wir bei der Rolle des Kommunikations-Admins empfehlen.