Nutzerprofile fungieren wie digitale Visitenkarten und erleichtern es den Mitarbeitern, sich zu vernetzen und Kontakte zu knüpfen. Vollständige Profile personalisieren die Plattform, steigern die Nutzerbindung und verleihen einen persönlichen Touch. Dies erhöht nicht nur die Effizienz, indem es einfacher wird, schnell die richtigen Kontakte zu finden, sondern stärkt auch die Unternehmenskultur, indem Transparenz und Inklusivität gefördert werden. Nutzer benötigen die Berechtigungen "Zugriff auf eigenes Profil" und "Zugriff auf Benutzerprofile", um auf ihr eigenes Profil und die Profile anderer Nutzer zugreifen zu können.

Nutzerprofile können aus einem Benutzerverzeichnis oder von den Nutzern selbst ausgefüllt werden. Nutzer benötigen die Berechtigung "Verwalten von Benutzerprofilen", um ihre eigenen Informationen in ihr Profil einzugeben.

Verfügbare Profilfelder

Standardmäßig sind dies die Profilbereiche und ihre Felder:

Du kannst weitere Felder über die Haiilo-API hinzufügen. Wenn Du grundlegende Informationen über Deine Nutzer (z. B. Abteilung, Büro usw.) in einem Benutzerverzeichnis pflegst, kannst Du die entsprechenden Profilfelder direkt aus dem Benutzerverzeichnis synchronisieren. Alternativ können Nutzerprofile auch über die Haiilo-API ausgefüllt werden.

Ein Administrator mit Zugriff auf den Moderator-Modus kann Profilfelder für einzelne Nutzer bearbeiten.

Profil- und Titelbild

Um Deinem Profil eine visuelle Note zu verleihen, kannst Du ein Profil- und Titelbild hochladen. Profilbilder können nicht aus einem Benutzerverzeichnis importiert werden. Die maximale Dateigröße für Profil- und Titelbilder beträgt 10 MB. Das Bild ist immer statisch, d. h. Du kannst kein GIF als Profilbild verwenden.

Um die beste Darstellung Deiner Bilder zu gewährleisten, empfehlen wir folgende Pixel- und Seitenverhältnisse:

• Für Profilbilder verwende 160x160 Pixel mit einem Seitenverhältnis von 1:1.
• Für Titelbilder verwende 1200x200 Pixel mit einem Seitenverhältnis von 6:1.

Wenn die Seitenverhältnisse Deiner hochgeladenen Bilder von den oben genannten abweichen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, das es Dir ermöglicht, den Fokus des Bildes anzupassen. Um die Anzeige zu optimieren und Platz zu sparen, konvertiert Haiilo Bilder für Profil- und Titelbilder auf 160x160 Pixel bzw. 1200x200 Pixel.

Wenn ein Nutzer kein Profilbild verwendet, erstellt Haiilo automatisch einen Avatar mit den Initialen des Nutzers als Profilbild. Das Titelbild bleibt leer.