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Die Globale Suche

Die globale Suche von Haiilo ist euer zentrales Werkzeug, um gezielt Inhalte zu finden. Wie das funktioniert, erfahrt ihr in diesem Artikel.

Allgemein

Die Suche befindet sich in der Navigation oder ihr könnt sie per Kurzbefehl aktivieren, indem ihr die Taste "s" oder "f" drückt. Ihr befindet euch so direkt im Suchfeld und könnt euren Suchbegriff eingeben.

Im ersten Schritt hilft euch die Schnellsuche, die nur direkte Treffer von Seiten, Communities, Nutzern und Events durchsucht. Sie dient zur schnelleren Navigation durch das System.

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Die Suche berücksichtigt bei der Ausgabe der Ergebnisse eure Berechtigungen und zeigt euch alle Inhalte an, auf die ihr Zugriffsrechte habt.

Das sind die wichtigsten Infos, die ihr wissen solltet:

  • Volltextsuche: Wird eine konkrete Suchanfrage über die Schnellsuche hinaus gestartet, durchsucht Haiilo für euch das gesamte System. Neben allen direkt in Haiilo aufgebauten Inhalten werden auch Dokumente und eure Einzel- und Gruppenchats durchsucht.
  • Sortierung: Ihr erhaltet eure Ergebnisse nach Inhaltstyp sortiert. Dabei werden euch für jeden Typ die drei relevantesten Suchergebnisse angezeigt. Ist euer gesuchter Inhalt nicht unter den Top drei, könnt ihr über "Zeige alle" alle Treffer zum entsprechenden Segment anzeigen lassen. Zusätzlich könnt ihr wählen, in welcher Reihenfolge die Ergebnisse innerhalb der Segmente angezeigt werden sollen: Sortiert nach "Relevanz" oder nach "Neueste" (Datum). Bei der Sortierung nach Aktualität steht der zuletzt veränderte oder hochgeladene Inhalt an oberster Stelle innerhalb des Segments.
  • Filter: Für die bessere Übersicht in den häufig zahlreichen Suchergebnissen gibt es pro gefundenem Inhaltstyp typbasierte Filter, die eine Eingrenzung der Ergebnisse erleichtern.
  • Umlaute: Wenn in einem Beitrag das Wort "Ästhetik" steht, dann findet ihr den Beitrag sowohl unter der Schreibweise "Ästhetik", als auch "Aesthetik" und sogar "Asthetik".

  • Multi-Language Support: Die Suche ermöglicht es euch auch, Elemente, die mehrere Sprachen unterstützen, ganz einfach anhand ihrer sprachspezifischen Namen zu finden. Wenn euch also ein französischer Kollege einen Tipp für eine tolle Seite gibt, könnt ihr diese nun endlich finden, auch ohne den Namen auf französisch zu kennen.

Inhaltstypen & Reihenfolge

Nativ unterstützen wir die folgenden Inhaltstypen mit der globalen Suche, welche in dieser Reihenfolge angezeigt werden:

  1. Blog-Artikel
  2. Nutzer
  3. Kommentare
  4. Communities
  5. Events
  6. Dateien
  7. Forum
  8. Nachrichten
  9. Seiten
  10. SharePoint
  11. Timeline-Posts
  12. Wiki-Artikel
  13. Inhalt-App
  14. Google Drive (nicht als Filter)
  15. Listen-App

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Falls ihr die Reihenfolge der Inhaltstypen ändern wollt, könnt ihr dies selbstständig tun. Wie das geht erfahrt ihr hier.

Filter

Je nach Inhaltstyp werden euch alle Beitragstypen angezeigt, in denen euer Suchbegriff gefunden wurde. Pro Inhaltstyp sind unterschiedliche typ-basierte Filtermöglichkeiten vorhanden, die euch die Eingrenzung noch leichter machen.

  • Autor: Wenn ihr wisst, wer den gesuchten Inhalt veröffentlicht hat, dann ist dies der genaueste und schnellste Filter.
  • Ort: Hier werden alle Seiten, Communities und Events aufgelistet, die den gesuchten Begriff enthalten.
  • Erstellt/Veröffentlicht/Geändert: Ihr könnt hier anhand des Zeitraums Einschränkungen vornehmen, beispielsweise einen Filter auf die aktuellsten Dokumente setzen.

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Die ausgewählten Filter werden in der URL abgebildet. D. h., wenn ihr auf ein Suchergebnis klickt, zu dem Inhalt gelangt und wieder auf den Zurück-Button des Browsers klickt, werden die vorherigen Suchergebnisse nach wie vor angezeigt. Ihr könnt die Suchergebnisse auch verlinken und so eine Auswahl an Ergebnissen in eure Inhalte einbauen.

Suchoperatoren

Ihr könnt für ein breiteres Suchergebnis den Suchoperator * benutzen.

Das heißt, wenn ihr z.B. nur nach "Urlaub" sucht, findet ihr auch nur Ergebnisse in denen das Wort "Urlaub" alleinstehend vorkommt. Erst, wenn ihr nach "Urlaub*" sucht, findet ihr zusätzlich Ergebnisse in denen das Wort auch als Teil (z.B. "Urlaubsanspruch") vorkommt.

FAQ

Gibt es Unterschiede zwischen der "normalen" und der Suche nach Hashtags?

Ja, gibt es. Wir möchten euch den Unterschied an einem Beispiel verdeutlichen:

Die "normale" Suche in Haiilo sucht immer nach dem ganzen Wort, welches ihr eingebt. Das heißt: Wenn ihr nach dem Begriff "Marketing" sucht, werden alle Objekte gefunden, welche das Wort "Marketing" enthalten. Folglich auch "#marketing", weil "Marketing" ein Teil von "#marketing" ist.

Wenn ihr hingegen auf einen Hashtag wie beispielsweise "#Marketing" klickt oder ihr den Begriff mit Hashtag in die Suche eingebt, wird explizit nur nach der Schreibweise dieses Hashtags gesucht. Die Suchergebnisse umfassen hier also nicht Ergebnisse, in denen "Marketing" ohne Hashtag steht.

Tipp:

Wenn ihr nach einem Hashtag sucht, wird euch auch angezeigt, ob ihr diesem bereits folgt. Hier könnt ihr Abonnement zu diesem Hashtag auch ganz einfach aktivieren oder deaktivieren.

Welche Dateiformate werden durchsucht?

Die globale Suche durchsucht verschiedene Dateiformate, um zu entsprechenden Treffern zu gelangen.

Dies betrifft folgende Formate:

  • PDF
  • HTML
  • PlainText
  • RichText
  • XML
  • Apple Office
  • MS Office
  • Open office

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