Du kannst Profilfelder zuordnen, um Nutzerprofile mit Daten aus einem verbundenen Benutzerverzeichnis zu befüllen. Dies wird in der Administration > Benutzerverzeichnisse > Dein Benutzerverzeichnis > Benutzer eingerichtet.
Standardmäßig existieren die unten aufgeführten Felder in Haiilo und können direkt zugeordnet werden. Darüber hinaus kannst Du neue Profilfelder über die API erstellen und diese Felder dann zuordnen.
| Kontaktfelder | Informationsfelder | Arbeitsfelder |
| Telefon | Geburtstag | Job Titel |
| Mobil | Pronomen | Unternehmen |
| Skype | Sprachen | Abteilung |
| Heimatstadt | Büro | |
| Interessen | Aktueller Standort | |
| Projekte | Bildung / Abschluss | |
| Expertise | ||
| Webseite | Über |
Du kannst auch den Vorgesetzten eines Nutzers in seinem Profil anzeigen, indem Du den Vorgesetzten/Manager aus einem Benutzerverzeichnis zuordnest.
Bei der Verwendung des CSV-Imports kannst Du nur die in dem Benutzerverzeichnis: CSV-Import Artikel erwähnten Felder importieren. Du kannst keine zusätzlichen Profilfelder zuordnen.
Ein Mapping einrichten
- Erstelle ein Benutzerverzeichnis oder bearbeite ein bestehendes Benutzerverzeichnis in der Administration > Benutzerverzeichnisse
- Gehe zum Tab Benutzer
- Wähle Profilfeld-Mapping hinzufügen
- Wähle im linken Feld das Haiilo-Profilfeld aus, das Du mit Informationen aus Deinem Verzeichnis befüllen möchtest, z.B.,
company - Gib im rechten Feld ein Attribut aus dem Benutzerverzeichnis ein, von dem die Informationen stammen sollen, z.B.,
companyName - Wiederhole die Schritte 2-4 für alle Felder, die Du zuordnen möchtest
- Wähle Speichern, um Deine Änderungen anzuwenden.
Bei der nächsten Synchronisierung werden die Informationen aus Deinem Benutzerverzeichnis auf die Profile Deiner Nutzer angewendet.
Beispiel: Den Manager eines Nutzers im Profil anzeigen
Wenn Du Active Directory, LDAP oder Microsoft Graph als Dein Benutzerverzeichnis verwendest, kannst Du die Managerinformationen für Deine Nutzer synchronisieren. Dadurch kannst Du den Manager oder das Team eines Nutzers direkt in deren Profil anzeigen.
Um dies zu tun, gehe zu Administration > Benutzerverzeichnisse > Dein Benutzerverzeichnis > Benutzer. Dann:
- Für Active Directory oder LDAP: Ordne die Option "Vorgesetzter" dem entsprechenden Feld aus Deinem Benutzerverzeichnis zu. Oft ist das Verzeichnisattribut
manager. - Für Microsoft Graph: Aktiviere die Option Sync Managers.
Nach Abschluss der Synchronisierung zeigt das Profil eines synchronisierten Nutzers die Informationen des Managers an, wenn dieser Manager ebenfalls ein synchronisierter Nutzer ist. Außerdem zeigt das Profil eines synchronisierten Nutzers, der Manager anderer synchronisierter Nutzer ist, Informationen über deren Teammitglieder an.