Du kannst verbindliche Nutzungsbedingungen, Netiquette oder Verhaltensregeln für Deine Benutzer festlegen. Benutzer müssen diesen zustimmen, bevor sie auf Deine Plattform zugreifen und sie nutzen können. Nachdem ein Benutzer den Nutzungsbedingungen zugestimmt hat, kann er sie jederzeit im Benutzer-Dropdown-Menü einsehen.

Standardmäßig sind die Nutzungsbedingungen auf Deiner Plattform nicht aktiviert. Um die Nutzungsbedingungen zu verwalten, benötigst Du die Berechtigung "Verwaltung der Nutzungsbedingungen".

Nutzungsbedingungen aktivieren

1. Gehe zu Administration > Nutzungsbedingungen.
2. Lege einen Titel fest.
3. Füge den Inhalt für Deine Nutzungsbedingungen hinzu.
   • Wenn Du die zusätzlichen Mehrsprachen-Funktionen für Deine Haiilo-Plattform aktiviert hast, kannst Du die Nutzungsbedingungen in verschiedenen Sprachen bereitstellen.
4. Füge eine Weiterleitungs-URL hinzu, zu der der Benutzer geleitet wird, wenn er die Bedingungen ablehnt.
5. Aktiviere die Nutzungsbedingungen.
6. Optional kannst Du überprüfen, ob Du möchtest, dass neue Benutzer, die nach der Aktivierung der Nutzungsbedingungen erstellt wurden, im System ausgeblendet werden, bis sie die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben. Bestehende Benutzer werden als Aktiv angezeigt, auch wenn sie die Nutzungsbedingungen noch nicht akzeptiert haben. Weitere Informationen findest Du unter Verständnis der Kontostatus.
7. Wähle Speichern, um die Nutzungsbedingungen zu aktivieren

Deine Nutzungsbedingungen sind aktiviert. Wenn Deine Benutzer sich anmelden oder ihre Sitzung aktualisieren, werden sie gebeten, den Nutzungsbedingungen zuzustimmen.

Wenn Du die Nutzungsbedingungen später aktualisierst, wird empfohlen, dass Du Akzeptierte Nutzungsbedingungen zurücksetzen auswählst, damit alle Nutzer gebeten werden, die aktualisierten Bedingungen erneut zu akzeptieren. Das Zurücksetzen der Nutzungsbedingungen ändert nicht Deine Aktiven Benutzer in Ausgeblendete Benutzer.

Nutzungsbedingungen in den Logs anzeigen

Du kannst einen Überblick über alle Aktivitäten unter Administration > Nutzungsbedingungen > Log in Haiilo sehen:

• Wenn ein Nutzer den Nutzungsbedingungen zustimmt
• Wenn ein Nutzer die Nutzungsbedingungen ablehnt
• Wenn eine neue Version veröffentlicht wird und von wem
• Wenn die Nutzungsbedingungen aktiviert und deaktiviert werden und von wem
• Wenn die Zustimmungen zu den Nutzungsbedingungen zurückgesetzt werden und von wem

Die Logs werden nicht zurückgesetzt, da die Einträge statische Einträge sind. Wenn Nutzer A vor zwei Wochen den Nutzungsbedingungen zugestimmt hat, wird dies zu diesem Zeitpunkt im Log angezeigt. Wenn die Nutzungsbedingungen zurückgesetzt werden, muss Nutzer A den (neuen) Nutzungsbedingungen zustimmen oder sie ablehnen, und ein neuer Eintrag wird für diese Zustimmung erstellt. Daher hat Nutzer A zwei Einträge, den von vor zwei Wochen und den neuen.