Du kannst lokale Benutzer erstellen, bearbeiten, löschen und anonymisieren. Um Benutzer zu verwalten, brauchst du die Berechtigung "Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Rollen".

Benutzer erstellen

1. Gehe zu Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer
2. Wähle Benutzer erstellen
3. Fülle die Pflichtfelder aus: Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse.
4. Aktiviere Benutzer aktivieren. Wenn du diese Option nicht aktivierst, kann der Benutzer kann der Benutzer erst dann zugreifen, wenn er aktiviert wurde. Du wirst den Benutzer auch nicht in der der Benutzerverwaltung, außer du filterst nach Zeige inaktive oder Alle Anzeigen.
5. Wir empfehlen, eine Willkommens-E-Mail zu senden und ein Passwort für den Benutzer zu generieren. Wenn du kein Passwort für die E-Mail generierst, musst du manuell ein Passwort für den Benutzer eingeben. Eine Willkommens-E-Mail kann nur bei der Erstellung des Benutzers gesendet werden, nicht später.
6. Alternativ kannst du auch eine Gruppe und eine Rolle für deinen Benutzer auswählen. Jeder neue Benutzer wird automatisch zugewiesen die Standard-Rolle wenn du eine festgelegt hast. Diese Rolle legt die Mindestberechtigungen für deine Nutzer fest.
7. Auf der Registerkarte Erweitert kannst du angeben:
   
   • Alternativer Loginname: Erlaube deinen Benutzern, sich mit einem anderen Anmeldenamen als ihrer vollständigen E-Mail Adresse. Du kannst z.B. jedem Benutzer eindeutige Abkürzungen zuweisen für jeden Benutzer zuweisen.
   • Anzeigename: Lege fest, wie der Name deines Benutzers für andere Benutzer angezeigt wird. Wenn du nichts angibst, werden der Vor- und Nachname des Nutzers Name verwendet. Du kannst z. B. den Titel eines Arztes im dem Namen
   • Die Felder für Benutzerverzeichnis und Referenzierte Benutzer-ID sind relevant, wenn du Lokale Benutzer mit einem Benutzerverzeichnis verbinden willst.
8. Wenn du bereit bist, den Benutzer anzulegen, wähle Speichern

Benutzer bearbeiten

1. Gehe zu Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer
2. Finde den Benutzer, den du bearbeiten möchtest
3. Wähle Bearbeiten aus den drei Punkten auf der rechten Seite
4. Passe eines der oben genannten Felder an. Ein neues Feld ist sichtbar, wenn bearbeiten:
   • URL / Erwähnungen: Ändere das Handle der Erwähnung des Benutzers. Dieser ist automatisch als Vor- und Nachname eingestellt. Wenn du ihn änderst, werden dazu führen, dass bestehende Links und Erwähnungen im Inhalt nicht mehr funktionieren. Das Benutzerprofil-Widget ist hiervon nicht betroffen.
5. Wähle Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Benutzer Löschen oder Deaktivieren

1. Gehe zu Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer
2. Finde den Benutzer, den du löschen möchtest
3. Wähle Löschen oder Deaktivieren aus den drei Punkten auf der rechten Seite

Wenn ein Benutzer gelöscht oder deaktiviert wird, hat er keinen Zugang mehr zu deiner Plattform. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen diesen beiden Vorgängen. Die Daten eines deaktivierten Nutzers sind weiterhin für andere sichtbar, während die Daten eines gelöschten Nutzers anonymisiert werden können. Ein deaktivierter Benutzer könnte jemand sein, der vorübergehend beurlaubt ist, während ein gelöschter Benutzer ein Mitarbeiter ist, der dein Unternehmen verlassen hat.

Wenn ein gelöschter Nutzer nicht anonymisiert ist, sind seine Informationen auf der Plattform sichtbar. Das liegt daran, dass gelöschte Nutzer mit anderen Nutzern auf Haiilo interagiert haben, zum Beispiel indem sie Inhalte gepostet haben, auf die andere geantwortet haben. Alle Aktionen des gelöschten Nutzers sind mit anderen Daten verknüpft, die bei einer vollständigen Löschung verloren gehen würden.

Ein deaktivierter oder gelöschter Benutzer kann über die Benutzerverwaltung reaktiviert oder wiederhergestellt werden. Nachdem ein gelöschter Benutzer jedoch anonymisiert wurde, kann er nicht mehr wiederhergestellt werden.

Du kannst filtern nach Zeige inaktive oder Gelöschte anzeigen, um deaktivierte/gelöschte Benutzer zu sehen in der Benutzerverwaltung zu sehen.

Alle gelöschten Benutzer anonymisieren

Die persönlichen Informationen und Daten eines gelöschten Benutzers können durch Anonymisierung entfernt werden. Um dies einzurichten:

1. Gehe zu Administration > Allgemeine Einstellungen
2. Prüfe Gelöschte Benutzer anonymisieren
3. Wähle aus, wie lange nach dem Löschen des Benutzers seine Daten anonymisiert werden sollen
4. Gib einen Anzeigenamen für einen gelöschten Benutzer ein, d.h. welchen Namen anderen Nutzern anstelle des gelöschten Nutzers angezeigt wird.
5. Wähle Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.