Im Standard sieht Haiilo die administrativen Rollen Superadmin und Community-/Seiten-Admin vor. Das sind sogenannte Systemrollen – sie sind nicht veränderbar. 

Superadmin

Superadmins sind die Spitze eurer Rechte- und Rollenpyramide. Sie haben nicht nur immer und überall Zugriff auf alle Bereiche der Administration, sondern sie können innerhalb der Oberfläche auch in den Moderator-Modus wechseln. Es empfiehlt sich maximal zwei bis drei Personen diese Rolle zu geben. 

Der initiale Benutzer (welcher i.d.R. die Erstinstallation durchführt) ist automatisch Superadmin. Einzig ein Superadmin kann einen anderen Nutzer zum Superadmin befördern. Zum Superadmin beförderte Nutzer haben automatisch alle globalen Berechtigungen, inkl. des Moderator-Modus. 

Seiten-/ Community-Admin

Diese Rollen gehören zum Standard, ihre Rechte sind aber ebenso wie des Superadmin, nicht in ihrer Rolle veränderbar.

Jede Seite und jede Community haben mindestens einen Admin, nämlich den Ersteller.
Zusätzlich können jeweils beim Erstellen - oder auch nachträglich - in den Einstellungen weitere Admins hinzugefügt werden.

Als Admin habt ihr Zugriff auf die Einstellungen und das Layout.

Ihr könnt z. B. neue Apps hinzufügen, alle Dateien der Seite/Community einsehen und bearbeiten, sowie die Einstellungen (z. B. die Sichtbarkeit oder Administratoren) anpassen. Zusätzlich könnt ihr Avatar- und Titel-Bilder bearbeiten oder unangebrachte Beiträge entfernen. 

Man kann sich das im Grunde so vorstellen: Wir nehmen an, dass eine Standardrolle die oben genannten Rechte nicht hat. Dadurch, dass ein Nutzer (mit den Rechten der Standardrolle) zum Admin der Seite oder der Community gemacht wird, erhält der Nutzer die entsprechenden Rechte additiv zu denen der Standardrolle, damit er seine Aufgabe als Seiten oder Community Admin gerecht werden kann. Diese hat er aber nur für die Seite oder Community, deren Admin er ist.

Nutzer, die diesen Modus aktiviert haben, haben Zugriff auf den gesamten Inhalt und alle Funktionen von Haiilo - außer auf private Chats.

Im Moderator-Modus könnt ihr zum Beispiel jedes Avatar- oder Titel-Bild (auf Seiten, Profilen und in Communities) verändern. Ihr könnt Inhalte löschen, welche ihr nicht erstellt habt (z.B. unangebrachte Inhalte). Und ihr könnt mit aktivem Moderator-Modus jegliche Layouts bearbeiten.

Ausgenommen ist der Administrationsbereich (siehe oben). Dafür sind separate Berechtigungen nötig.