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Die Aufgaben-App ist für euch die ideale Möglichkeit, Aufgaben im Team oder in Projekten zu organisieren. Mit Hilfe der Listen könnt ihr eure Aufgaben zielführend strukturieren.
Wenn ihr die Aufgaben-App einem Workspace oder einer Seite hinzufügt, könnt ihr im Erstellungsprozess der App folgende Elemente anpassen:
- Name: Legt hier den Namen eurer App fest.
- Aktiv: Wenn das Häkchen gesetzt ist, ist die App für alle Nutzer sichtbar, sonst können sie nur die Admins sehen.
- Aufgaben verwalten: Hiermit steuert ihr, wer einzelne Aufgaben erstellen und verwalten kann.
- Aufgabenlisten verwalten: Hiermit steuert ihr, wer Aufgabenlisten erstellen und verwalten kann.
Mit diesen wenigen Einstellungen habt ihr die App bereits integriert.
Aufgaben
Aufgaben erstellen
Klicke hierfür einfach auf das Feld "Aufgabe erstellen". Sobald ihr einen Titel für die neue Aufgabe eintippt, öffnen sich automatisch die anderen Einstellungsoptionen:
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Fälligkeitsdatum: Hier könnt ihr das Datum eintragen, zu dem die Aufgabe erledigt sein soll.
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Beschreibung: Hier könnt ihr Details zu der Aufgabe hinzufügen.
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Verantwortlicher: Hier könnt ihr einen Verantwortlichen für die Aufgabe festlegen. Aus der Liste eurer Mitarbeiter könnt ihr je Aufgabe nur einen Verantwortlichen auswählen.
Aufgaben bearbeiten/löschen
Eine erstellte Aufgabe könnt ihr jederzeit über die drei Punkte hinter der Aufgabe bearbeiten oder löschen. Verseht ihr sie mit einem Haken, markiert ihr sie als erledigt. Wollt ihr alle erledigten Aufgaben auf einmal löschen könnt ihr dazu unter den erledigten Aufgaben "Erledigte Aufgaben löschen" wählen.
Aufgaben sortieren
Die Aufgaben werden in der Übersicht in chronologischer Reihenfolge gelistet. Die neueste Aufgabe steht oben, ältere wandern nach und nach weiter nach unten. Wenn ihr auf eine Aufgabe klickt und die Maustaste dabei gedrückt haltet, könnt ihr sie beliebig nach oben, unten oder in eine andere Liste verschieben.
Listen
Listen sind eine praktische Möglichkeit, um die Aufgaben zusätzlich thematisch zu strukturieren. Das Anlegen, Bearbeiten und Sortieren von Listen in der Aufgaben-App ist in den Default-Einstellungen den Admins der Community vorbehalten und muss entweder beim Erstellen der App geändert werden oder im Nachhinein durch einen Admin.
Listen anlegen
Mit der entsprechenden Berechtigung könnt ihr, innerhalb der Aufgaben-App, weitere Listen hinzufügen. Im linken Bereich der App findet ihr "Liste hinzufügen". Vergebt einen Namen, drückt Enter und schon ist eine neue Liste angelegt.
Liste bearbeiten
Wenn ihr mit dem Mauszeiger auf die Einträge in der Seitenliste geht, wird euch für die jeweilige Liste das Zahnrädchen für die Bearbeitung angezeigt. Hier könnt ihr...
- den Namen der Liste ändern,
- eine farbliche Markierung für die Liste auswählen oder
- die Liste löschen.
Listen sortieren
Die Aufgabenlisten werden in chronologischer Reihenfolge dargestellt. Die neueste Liste steht oben, ältere wandern nach und nach weiter nach unten. Neben dem Zahnrädchen seht ihr ein Symbol mit Pfeilen. Mit Klick auf dieses Symbol könnt ihr die ausgewählte Liste nach oben oder unten verschieben. Beachtet dabei: Ihr müsst das Element geklickt halten, um es zu verschieben.