Externe Personen können zu Communities hinzugefügt werden, um mit Plattformnutzern an Projekten zusammenzuarbeiten. Externe Community-Mitglieder haben eingeschränkte, vordefinierte Berechtigungen, die von Haiilo festgelegt sind und ihre Aktionen auf der Plattform steuern. Externe Mitglieder können Communities nicht verlassen, was sie weiter von regulären Community-Mitgliedern unterscheidet.

Um externe Community-Mitglieder einzuladen, musst du ein Community-Admin sein und die Berechtigungen "Community erstellen", "Community bearbeiten" und "Einladen von externen Community-Mitgliedern" haben.

Berechtigungen verstehen

Externe, die einer Community hinzugefügt werden, erhalten immer die Rolle des External Community Member. Diese Rolle ist sehr restriktiv, um zu verhindern, dass Unternehmensnachrichten und sensible Informationen externe Parteien erreichen, und sie kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.

Ein externes Community-Mitglied kann Communities und Events in der Navigationsleiste sehen. Dort können sie:

• Die Communities sehen, zu denen sie hinzugefügt wurden, und auf alle Inhalte innerhalb dieser Communities zugreifen. Sie können keine Admins einer Community sein.
• Events anzeigen, die von den Communities veranstaltet werden, deren Mitglieder sie sind oder zu denen ihre Communities eingeladen wurden.

Ein neues externes Mitglied einladen

Um einen neuen externen Benutzer zur Teilnahme an einer Community einzuladen:

1. Gehe zur Communities-Übersicht > wähle deine Community aus.
2. In Optionen öffne die Mitglieder-Liste.
3. Wähle Einladen > Externe einladen.
4. Gib die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die du einladen möchtest.
5. Wähle Einladung senden.

Die eingeladenen Mitglieder erhalten eine E-Mail-Einladung mit einem Registrierungslink, der 24 Stunden gültig ist. Nach der Registrierung werden sie automatisch zur Community hinzugefügt. Externe müssen die Einladung nicht separat akzeptieren.

Externe Mitglieder sind in der Mitglieder-Liste der Community durch ein "Externes Mitglied"-Label gekennzeichnet.

Ein vorhandenes externes Mitglied hinzufügen

Du kannst einen externen Benutzer, der bereits auf deiner Plattform existiert, zu deiner Community hinzufügen.

1. Gehe zur Communities-Übersicht > wähle deine Community aus.
2. In Optionen öffne die Mitglieder-Liste.
3. Wähle Einladen > Mitglieder einladen.
4. Suche nach und wähle den externen Benutzer aus der Liste aus.
5. Wähle Auswählen.

Der externe Benutzer wird direkt zur Community hinzugefügt, ohne die Einladung akzeptieren zu müssen.