Community-Admins können Benutzer einladen, ihrer Community beizutreten. Dadurch kannst du sicherstellen, dass deine Benutzer direkt eingeladen werden und über die Existenz von Communities informiert werden, die für sie relevant sein könnten. Die Teilnahme an einer Community ist jedoch immer freiwillig, sodass Admins Benutzer nicht zwingen können, ihrer Community beizutreten.

Während Admins Benutzer zu jeder Community einladen können, können Benutzer auch frei öffentlichen Communities beitreten oder Zugang zu geschützten Communities im Communities Übersicht anfordern.

Benutzer einladen

1. Gehe zur Communities-Übersicht > wähle deine Community aus.
2. In Optionen öffne die Mitglieder-Liste.
3. Wähle Einladen aus.
4. Wähle aus, welche Rolle die eingeladenen Personen erhalten sollen:
   • Mitglieder: Lade ein Mitglied ein, deiner Community beizutreten. Ein Mitglied kann mit Inhalten in deiner Community interagieren, aber nichts verwalten.
   • Admins: Lade einen Admin ein, deiner Community beizutreten. Der Admin kann Inhalte und Benutzer in der Community verwalten.
   • Externe: Lade einen externen Benutzer ein, deiner Community beizutreten. Erfahre mehr in Externe Benutzer zu Communities hinzufügen.
5. Wähle die Benutzer oder Gruppen aus, die du einladen möchtest. Du kannst nach Benutzern suchen oder filtern, um nur Benutzer anzuzeigen, die sich an einem bestimmten Standort oder in einer bestimmten Abteilung befinden.
6. Wähle Auswählen, um die Einladungen zu senden.

Die eingeladenen Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, dass sie eingeladen wurden, einer Community beizutreten.

Die von dir ausgewählten Benutzer, die du einladen möchtest, erscheinen in der Mitglieder-Liste mit einem Label "Ausstehende Einladung", um anzuzeigen, dass ihre Mitgliedschaft aussteht. Du kannst die Liste filtern, um nur die Mitglieder anzuzeigen, die eingeladen wurden, aber noch ausstehend sind.

Einladungserinnerungen senden oder Einladungen abbrechen

Du kannst einem ausstehenden Mitglied eine Erinnerungseinladung senden.

1. Filtere die Mitgliederliste, um nur Benutzer mit ausstehenden Einladungen anzuzeigen.
2. Wähle > Einladungserinnerung senden für einen Benutzer, den du erinnern möchtest.

Zusätzlich kannst du eine Einladung abbrechen, indem du Einladung zurückziehen auswählst.

Benachrichtigungen für den Beitritt zu einer Community

Jedes Community-Mitglied erhält eine Benachrichtigung, sobald eine Community, der es angehört, eine bestimmte Anzahl von Mitgliedern erreicht, was als Meilenstein betrachtet wird. Diese Benachrichtigungen werden gesendet, wenn eine Community folgende Anzahlen erreicht:

• 25 Mitglieder
• 50 Mitglieder
• 100 Mitglieder
• 200 Mitglieder
• 500 Mitglieder

Diese Community-Benachrichtigungen sind festgelegt und können nicht deaktiviert werden.