Kennt ihr das auch? Vorlagen werden von Nutzern auf dem eigenen Rechner gespeichert und nicht ersetzt, wichtige Anträge müssen umständlich herausgesucht werden und die aktuelle Richtlinie findet sich schließlich im Mail-Postfach. Das geht effizienter und besser!
Haiilo bietet euch die Möglichkeit alle wichtigen Informationen zu bündeln und immer die aktuellste Version aller relevanten Informationen an einer zentralen Stelle bereitzustellen. Wir empfehlen euch daher eine eigene Seite zu erstellen, die die angehäuften Informationen sammelt. Je nach Unternehmensgröße und -struktur variiert der Aufbau einer solchen Seite. Bei großen Unternehmen macht es oft mehr Sinn, diese Informationen auf thematisch passenden Seiten (z. B. HR, IT) zu verankern. So sind die Inhalte logisch zugeordnet.
Wir geben euch anhand eines Praxisbeispiels allgemeingültige Tipps für den Aufbau und die Inhalte.
Ziel der Seite
- Bereitstellung von internen und / oder externen Anleitungen
- Digitalisierung und Zentralisierung aller Richtlinien
- Zusammenfassung von CD-konformen Vorlagen (z. B. Präsentationen)
- Zentrale Sammlung von unternehmensweiten Begriffen (z. B. Glossar)
Apps im Detail
- Die erste App-Gruppe "Allgemeines" fasst wichtige Anleitungen und Richtlinien in Form von vier Wiki-Apps zusammen. Innerhalb dieser Apps könnt ihr sowohl Hauptartikel, als auch Unterartikel anlegen und aktualisieren.
- Die zweite App-Gruppe "Dokumente" enthält alle relevanten Vorlagen und Materialien des Unternehmens zusammen. Die am Besten für diesen Fall geeignete App ist natürlich die Dokumenten-App. In dieser könnt ihr alle wichtige Dokument ablegen, neue Versionen erstellen, Dokumente kommentieren und sie zusätzlich in Ordnern strukturieren.
Navigation auf der Seite
- Für die Nutzung der Widgets benötigt ihr bestimmte Rechte ("Globale Widgets verwalten").
- Wenn ihr mehr über Apps und ihren Einsatz erfahren möchtet, schaut direkt hier vorbei! Wir erklären euch, was Apps sind und geben euch Beispiele aus der Praxis mit an die Hand.