Dateien in Haiilo können in der Datei-Bibliothek gespeichert werden. Jedes Mal, wenn Du eine Datei in die Bibliothek hochlädst, wird sie gespeichert und von allen Personen mit Berechtigung zum Zugriff auf den Bereich, in den sie hochgeladen wurde, abgerufen. Jeder Bereich der Plattform verfügt über eine dedizierte Datei-Bibliothek, einschließlich Seiten, Communities, Startseiten und Deinem persönlichen Dateispeicher, Meine Dateien.

Funktionen

Dies sind die Funktionen im Zusammenhang mit Dateien:

Datei-Bibliothek

Du kannst Dateien in die Datei-Bibliothek hochladen und diese Dateien dann an verschiedenen Stellen auf der Plattform verwenden. Dadurch kannst Du Dateien speichern, die wiederverwendet und von anderen Nutzern abgerufen werden können.

• Aktivierung der Datei-Bibliothek: Die Datei-Bibliothek wird mit der Berechtigung "Zugriff auf die Dokumentenbibliothek" aktiviert. Dies ermöglicht es Nutzern, Dateien auf der Plattform hochzuladen und damit zu interagieren.
• Navigieren in der Datei-Bibliothek: Der einfachste Weg, auf die Datei-Bibliothek zuzugreifen, besteht darin, Meine Dateien im Benutzer-Dropdown auszuwählen. Wenn Du in der Datei-Bibliothek bist, kannst Du Start auswählen, gefolgt von einer Startseite, einer Seite oder einer Community, um die hochgeladenen Dateien in diesen Abschnitten anzuzeigen.
• Meine Dateien: Dein persönlicher Dateispeicher in der Datei-Bibliothek. Du kannst Dateien hochladen, die für Dich relevant sind oder auf die Du schnell zugreifen musst. Hier hochgeladene Dateien können immer noch mit anderen Nutzern geteilt werden. Meine Dateien dient auch als Ausgangspunkt für die umfassendere Datei-Bibliothek.
• Verwalten von Dateien in einer Seite oder Community: Jede App in einer Seite oder Community erstellt automatisch einen Ordner in der Datei-Bibliothek der Seiten oder Communities. Seiten- und Community-Admins können auf Dateien verwalten in der Seite oder Community zugreifen, um alle Dateien zu sehen, die mit ihrer Seite oder Community in Verbindung stehen. Nutzer können auf die Datei-Bibliothek einer Seite oder Community zugreifen, indem sie das Breadcrumb-Menü der Datei-Bibliothek navigieren.

Einzeldateien

Du kannst einzelne Dateien in der Datei-Bibliothek hinzufügen, darauf zugreifen und mit ihnen interagieren. Wir bezeichnen sie als "Dateien", aber dazu gehören auch Dokumente, Bilder, Videos, usw.

• Suchen und Anzeigen von Dateien: Du kannst alle Dateien finden und anzeigen, auf die Du Zugriff hast. Dateien von privaten Seiten oder geschützten Communities sind nicht sichtbar, es sei denn, Du wurdest ausgewählt, um auf die Seite oder Community zuzugreifen. Wenn Du nicht auf eine Seite oder Community zugreifen oder sie sehen kannst, ist ihr Inhalt verborgen. Du kannst auch Dateien über die Suche finden, aber nur, wenn Du die Berechtigung hast, auf sie zuzugreifen.
• Hochladen und Anhängen von Dateien: Du kannst Dateien direkt in die Datei-Bibliothek hochladen oder an Elemente wie Timeline-Beiträge, Apps, Widgets und Kommentare anhängen. Du kannst Dateien auch durch Kopieren oder Ziehen und Ablegen in verschiedenen Elementen hochladen. Alternativ, wenn eine Datei bereits in der Datei-Bibliothek vorhanden ist, kannst Du sie aus der Bibliothek anhängen, ohne sie erneut hochladen zu müssen.
• Datei-Vorschauen: Für bestimmte Dateiformate wird automatisch eine Vorschau generiert, sodass die Dateien direkt in der Plattform angesehen werden können, ohne sie herunterladen zu müssen. Erfahre mehr in diesem Artikel:
  • Datei-Vorschau
• Interaktion mit Dateien: Du kannst Dateien herunterladen, umbenennen, eine neue Version hochladen, teilen, einen Link kopieren oder Dateien löschen, abhängig von Deinen Berechtigungen. Du kannst auch eine Datei-Historie anzeigen, die die Aktualisierungen zeigt, die daran vorgenommen wurden und von wem. Ältere Versionen von Dateien können wiederhergestellt werden. Erfahre mehr in diesem Artikel:
  • Mit Dateien interagieren
• Limitierungen:
  • Format: Du kannst im Allgemeinen alle gängigen Dateiformate in Haiilo hochladen. Datei-Vorschauen werden nur für bestimmte Formate generiert. Erfahre mehr in Datei-Vorschau.
  • Größe: Dateien oder Ordner mit einer maximalen Größe von 1 GB und einzelne Bilder mit einer maximalen Größe von 10 MB können in die Datei-Bibliothek hochgeladen und heruntergeladen werden.

Berechtigungen

Dies sind die Berechtigungen, die sich auf die Datei-Bibliothek beziehen:

• "Zugriff auf die Dokumentenbibliothek": Aktiviert die Datei-Bibliothek und "Meine Dateien". Nutzer können auf Dateien in der Datei-Bibliothek zugreifen und mit ihnen interagieren.
  • Ohne diese Berechtigung kannst Du nicht auf die Datei-Bibliothek oder "Meine Dateien" zugreifen, Dateien anhängen oder mit Dateien in der Bibliothek interagieren.
• "Löschen und Verwalten von Dateien in der Dokumentenbibliothek": Ermöglicht Nutzern das Löschen, Umbenennen und Hochladen neuer Dateiversionen ihrer verwalteten Dateien. Du kannst Dateien, die Du nicht bearbeiten darfst, nicht verwalten. 
  
• "Löschen und Erstellen von öffentlichen Links für Dateien in der Dokumentenbibliothek": Ermöglicht Nutzern das Erstellen und Löschen von öffentlichen Freigabelinks für Dateien. Durch das Teilen dieser Links wird die Datei für alle öffentlich zugänglich, die über den Link verfügen. Das Anzeigen erfordert keinen Zugriff auf Deine Plattform.