Die Listen-App ist nützlich, um verschiedene alltägliche Aufgaben zu verwalten, einschließlich Bestelllisten für Büromaterial, Fahrzeugmanagement für Unternehmen und dynamische Listen für Telefonnummern. Du kannst Nutzern erlauben, Listeneinträge zu erstellen, um Informationen zur Liste hinzuzufügen.

Die App konfigurieren

Sobald du eine Listen-App zu deiner Seite oder Community hinzugefügt hast, solltest du dich für Konfigurationsoptionen entscheiden. Lies auch Apps Überblick für allgemeine Informationen über Apps.

• Name: Gib deiner App einen aussagekräftigen Namen, der das Thema und den Anwendungsfall am besten widerspiegelt.
• Aktiviere diese App: Aktiviere die App sofort oder lass sie im deaktivierten Modus. Eine deaktivierte App ist nur für die Administratoren einer Seite oder Community sichtbar. Die App befindet sich im Entwurfsmodus.
• URL: Standardmäßig wird die URL aus dem Namen der App generiert, aber du kannst sie in etwas anderes ändern. Bitte denkt daran, dass alle alten Links, die zur App führen, nicht mehr funktionieren, wenn du die URL änderst.
• Elementname: Definiere den Namen, der in der Listenübersicht angezeigt wird.
• Benachrichtigung bei neuen Einträgen: Je nach Auswahl werden niemand, alle Abonnenten oder nur Admins der Seite oder Community benachrichtigt, wenn neue Listeneinträge hinzugefügt werden.
• Berechtigungen: Definiere, was normale Nutzer in der App tun können. Einige Berechtigungen sind miteinander verbunden; das heißt, wenn Einträge einsehen auf Nein gesetzt ist, werden auch Einträge bearbeiten und Einträge löschen auf Nein gesetzt. Das liegt daran, dass Nutzer Einträge nicht bearbeiten oder löschen können, die sie nicht sehen können.
  • Einträge erstellen: Nutzer können Einträge in der App erstellen
  • Einträge einsehen: Nutzer können die Einträge in der App sehen
  • Einträge bearbeiten: Nutzer können Einträge in der App bearbeiten
  • Einträge löschen: Nutzer können Einträge in der App löschen

Liste erstellen

Um Listeneinträge erstellen zu können, musst Du die Felder hinzufügen und konfigurieren, die ausgefüllt werden sollen. Du musst ein Seiten- oder Community-Admin mit der Berechtigung "Verwalten von Apps in Seiten/Communities" sein, um die Listeneinträge zu konfigurieren.

1. Wähle Feld hinzufügen aus.
2. Wähle einen Feldtyp aus, der am besten zu deinem Anwendungsfall passt.
3. Für jeden Feldtyp kannst Du immer die unten aufgeführten Felder konfigurieren. Zusätzlich hat jeder Feldtyp seine individuellen Konfigurationseinstellungen, die in der Tabelle erklärt werden.
   
   • Name: Gib einen aussagekräftigen Namen für das Feld ein. Der Name wird angezeigt, wenn ein Eintrag erstellt wird und in der Übersichtsliste. Dieses Feld ist obligatorisch.
   • Pflichtfeld: Aktiviere diese Option, wenn das Feld beim Erstellen eines Listeneintrags ausgefüllt werden muss.
   • Ausblenden: Aktiviere diese Option, wenn das Feld in der Übersichtsliste ausgeblendet werden soll. Ein ausgeblendeter Wert wird angezeigt, wenn die Detailansicht des Listeneintrags geöffnet oder die gesamte Liste exportiert wird.
   • Beschreibung: Gib eine Beschreibung für das Feld an. Diese Beschreibung wird über dem Feld als Hilfetext angezeigt, um Nutzer beim Ausfüllen zu unterstützen. Dieses Feld ist optional.

   Feldtyp	Beschreibung	Individuelle Konfigurationsoptionen (optional)
   Checkbox	Fügt ein Kontrollkästchen hinzu. Nutzer können es ankreuzen oder nicht ankreuzen. Zeigt oder für angekreuzt/ja oder nicht angekreuzt/nein an.	Wähle aus, ob das Kontrollkästchen vorausgewählt ist oder nicht.
   Datum	Fügt ein Datumsfeld hinzu. Nutzer sehen einen Kalender und können ein Datum auswählen.	Gib einen Platzhalter ein, um anzuzeigen, was im Feld angezeigt werden soll.
   Datei	Fügt einen Datei auswählen-Button hinzu. Nutzer können eine Datei aus ihrer Dateibibliothek auswählen oder eine neue Datei hochladen. Dateien werden in der Seite oder in der Communities-Dateibibliothek gespeichert.	Wähle aus, ob mehrere Dateien hochgeladen werden können. Wenn nicht ausgewählt, kann nur eine Datei hochgeladen werden.
   Link	Fügt ein Link-Feld hinzu. Nutzer können einen gültigen Link einfügen, der mit http:// oder https:// beginnt.	Wähle aus, ob der Link im aktuellen Fenster geöffnet wird. Wenn nicht ausgewählt, wird der Link in einem neuen Fenster geöffnet. Gib einen Platzhalter ein, um anzuzeigen, was im Feld angezeigt werden soll.
   Nummer	Fügt ein Nummernfeld hinzu. Nutzer können nur Nummern eingeben, keinen Text.	Definiere einen minimalen und maximalen Wert, der eingegeben werden kann. Gib einen Platzhalter ein, um anzuzeigen, was im Feld angezeigt werden soll.
   Optionen	Fügt ein Dropdown-Menü mit Auswahlmöglichkeiten hinzu. Nutzer können je nach Konfigurationseinstellungen eine oder mehrere Optionen auswählen.	Wähle aus, ob mehrere Optionen ausgewählt werden können. Gib alle Optionen ein, die dem Nutzer zur Auswahl angezeigt werden. Du kannst die Reihenfolge der Optionen ändern, indem du sie per Drag & Drop verschiebst. Gib einen Platzhalter ein, um anzuzeigen, was im Feld angezeigt werden soll.
   Text	Fügt ein Textfeld hinzu. Nutzer können unformatierten Text hinzufügen. Wenn kein Mindest- oder Höchstlimit festgelegt wurde, gibt es keine Begrenzung für die Textantwort.	Definiere eine Mindest- und Höchstlänge für den eingegebenen Text. Entscheide, ob das Textfeld als größeres Textfeld für mehrere Zeilen angezeigt werden soll. Wenn nicht aktiviert, ist das Textfeld ein kleineres Textfeld für eine Zeile. Gib einen Platzhalter ein, um anzuzeigen, was im Feld angezeigt werden soll.
   Benutzer	Fügt einen Benutzer auswählen Nutzerauswähler hinzu. Nutzer können je nach konfigurierten Einstellungen einen oder mehrere Nutzer auswählen.	Wähle aus, ob mehrere Nutzer ausgewählt werden können. Wenn nicht aktiviert, kann nur ein Nutzer ausgewählt werden.

4. Wiederhole den Vorgang, um die Felder hinzuzufügen, die deine Liste benötigt. Sobald ein Feld hinzugefügt wurde, wird es sofort in die Liste aufgenommen.
   • Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Felder, die deine Liste haben kann. Du kannst auch mehrmals denselben Feldtyp hinzufügen.
5. Du kannst die Reihenfolge deiner Feldtypen in der Ansicht Felder konfigurieren ändern, indem du sie per Drag & Drop verschiebst. Du kannst auch ein Feld bearbeiten oder löschen. Wenn du ein Feld löschst, werden auch alle Einträge darin gelöscht.

Neuen Eintrag erstellen

1. Wähle Neuen Eintrag hinzufügen / Neuer eintrag
2. Fülle die Felder des Eintrags aus
3. Wähle Speichern, um deinen Eintrag hinzuzufügen

Listeneinträge anzeigen

Je nach Berechtigungskonfiguration der App kannst du mit den Listeneinträgen in der Listenübersicht interagieren und sie anzeigen.

• Suche: Suche nach beliebigem Text in einem Listenfeld. Dies umfasst Text, Zahlen, Links usw.
• Felder konfigurieren: Eine Seiten- oder Community-Administratorin mit der Berechtigung "Verwalten von Apps in Seiten/Communities" kann die Felder in der Liste konfigurieren.
• Aktuelle Liste exportieren: Lade alle Listeneinträge mit nur den in der Listenübersicht enthaltenen Details herunter. Versteckte Felder werden nicht im Export enthalten.
• Gesamte Liste exportieren: Lade alle Listeneinträge mit allen Details herunter. Versteckte Felder werden im Export enthalten.
• Detailansicht: Wähle das Symbol oder die Option Detailansicht im Dropdown-Menü, um den vollständigen Eintrag in einem Pop-up anzuzeigen. Die Detailansicht zeigt alle Listenfelder, einschließlich aller Felder, die in der Übersicht als versteckt markiert sind. Du kannst auch die Historie eines Eintrags sehen, d.h. wann und von wem er erstellt und zuletzt bearbeitet wurde.
• Abonnieren: Wenn du einen einzelnen Listeneintrag abonnierst, wirst du benachrichtigt, wenn er bearbeitet wird. Der Ersteller des Listeneintrags ist standardmäßig für seinen Eintrag abonniert.
• Bearbeiten: Je nach Berechtigungskonfiguration der App kannst du einen Eintrag und seine ausgefüllten Informationen bearbeiten.
• Löschen: Je nach Berechtigungskonfiguration der App kannst du einen Eintrag löschen.