Um die Formular-App zu verwenden, musst du sie zuerst konfigurieren. Du musst ein Admin der Seite oder Community sein und die Berechtigung "Verwalten von Apps in Seiten/Communities" haben, um die App zu konfigurieren.

Für Informationen zur Anzeige des Namens deiner App in anderen Sprachen lies "Namen und Inhalte von Apps in anderen Sprachen bereitstellen". Der Inhalt des Formulars in einer Formular-App ist jedoch in allen Sprachen gleich.

Die App konfigurieren

Nachdem du eine Formular-App hinzugefügt hast, kannst du die folgenden Einstellungen konfigurieren:

• Name: Gib deiner App einen aussagekräftigen Namen, der ihr Thema und ihren Anwendungsfall am besten widerspiegelt.
• Aktiviere diese App: Aktiviere die App sofort oder lasse sie im deaktivierten Modus. Eine deaktivierte App ist nur für Seiten- oder Community-Admins sichtbar. Erfahre mehr in Apps aktivieren und deaktivieren.
• URL: Standardmäßig wird die URL aus dem Namen der App generiert, aber du kannst sie auch ändern. Alle alten Links, die zur App führen, funktionieren nicht mehr, nachdem du sie geändert hast.
• Unter Allgemeine Einstellungen kannst du allgemeine Einstellungen konfigurieren. Nur das Feld Formulartitel ist obligatorisch:
  • Formulartitel: Gib dem Formular einen Titel, der im Formularheader und in Benachrichtigungen angezeigt wird.
  • Beschreibung: Gib eine Beschreibung für dein Formular an, damit Benutzer wissen, worum es geht.
  • Einreichungslimit: Überprüfe, ob du die maximale Anzahl von Einreichungen pro Benutzer definieren möchtest. Wenn aktiviert, erscheint ein zusätzliches Feld, in das du die Anzahl eintragen kannst.
  • Benachrichtigungen: Wähle aus, wer Benachrichtigungen in der Plattform erhalten soll, wenn ein neues Formular eingereicht wird: Admins oder Keine.
  • Ergebnisse anzeigen: Überprüfe, ob Benutzer die Antworten des Formulars sehen können. Wenn nicht aktiviert, können nur Admins die Antworten sehen.
• Unter E-Mail-Benachrichtigungen kannst du Benachrichtigungsoptionen konfigurieren. Die Felder sind optional:
  • Benutzer: Wähle die Benutzer und/oder Gruppen aus, die per E-Mail über neue Formular-Einreichungen benachrichtigt werden sollen.
  • E-Mail-Adresse: Gib optional E-Mail-Adressen ein, um über neue Formular-Einreichungen benachrichtigt zu werden. Die E-Mail-Adresse muss nicht mit einem Benutzerkonto übereinstimmen; es kann sich um eine externe E-Mail handeln.
    • Die E-Mail für neue Einreichungen enthält alle Informationen, die im Formular bereitgestellt wurden. Wir empfehlen, sorgfältig zu prüfen, ob es angemessen ist, basierend auf der Sensibilität der Informationen im Formular, eine externe E-Mail-Adresse zu benachrichtigen.
  • Bestätigung: Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn Benutzer eine Bestätigungs-E-Mail nach dem Absenden des Formulars erhalten sollen. Die E-Mail enthält alle Informationen, die sie im Formular bereitgestellt haben.