Jedes Unternehmen hat wichtige und spannende Neuigkeiten, die es an seine Mitarbeiter kommunizieren muss. Das Layout dieser Art von Seite variiert in der Regel je nach Größe und Struktur des Unternehmens. Wenn es umfangreiche und regelmäßige Neuigkeiten gibt, macht es Sinn, eine Nachrichtenseite zu haben. Wenn die Häufigkeit der Unternehmensnachrichten relativ gering ist, können die Neuigkeiten in eine andere Seite integriert werden.
Ziel der Seite
Bevor du die Seite erstellst, solltest du ihre Ziele bedenken:
- Verbreitung von Unternehmensnachrichten und Entwicklungen an alle Mitarbeiter
- Ermöglichung redaktioneller Arbeit mit Artikeln aus verschiedenen Unternehmensabteilungen
- Bereitstellung einer Feedback-Möglichkeit für Mitarbeiter
- Teilen von Bildern durch eine Mediengalerie für globale Unternehmensevents
Einrichtung in Haiilo
Die Seite sollte automatisch von allen Nutzern abonniert sein und Nutzer können sich nicht davon abmelden, um sicherzustellen, dass die Informationen an alle Mitarbeiter verteilt werden.
Wir empfehlen die Verwendung der folgenden Apps:
Beispiel
So könnte eine Nachrichtenseite aussehen. Die verwendeten Apps und ihr Zweck werden unten erläutert. Für einen besseren Überblick wird immer empfohlen, App-Gruppen zu verwenden und den Inhalt der Seite entsprechend verschiedenen Anwendungsfällen zu strukturieren.
Die folgenden Apps wurden im obigen Beispiel verwendet.
- Timeline-App: Mit der Timeline (hier "News") werden die Neuigkeiten direkt aus der Blog-App geteilt. Mitarbeiter können somit schnell und transparent auf die Artikel reagieren und Fragen zu den behandelten Themen stellen.
- Blog-App: Die Blog-App (hier "News Blog") verteilt grundlegende Nachrichten des Unternehmens an alle Mitarbeiter. Das Redaktionsteam für Interne Kommunikation/Unternehmenskommunikation teilt diese Nachrichten, über die alle Mitarbeiter weitere Informationen erhalten sollten. Sie können auch kontrollieren, wann die Artikel veröffentlicht werden und im Namen der Seite posten.
- Events-App: Events umfassen alle bevorstehenden Veranstaltungen des Unternehmens. Unser Beispiel (hier "Haiilo Events") betrifft Veranstaltungen, die für alle interessant oder wichtig sind. Dazu gehören beispielsweise Mitarbeiterversammlungen, Townhall-Meetings und Weihnachtsfeiern.
- Inhalte-App: Die Inhalte-App bietet flexible Möglichkeiten zur Erstellung von Layouts. In unserem Beispiel haben wir sie verwendet, um unsere neu hinzugekommenen Kollegen vorzustellen (hier "Neulinge"), die Unternehmensstrategie zu demonstrieren (hier "Unternehmensstrategie") und einen Überblick über die Redakteure zu geben (hier "Redaktionsteam").
- Wiki-App: Wir haben eine Wiki-App verwendet, um einen Überblick über Unternehmensbesprechungen zu geben (hier "Unternehmensbesprechungen"), damit jeder weiß, wie und wann sie stattfinden.
- Dokumenten-App: Wir verwenden die Dokumenten-App, um unser Produkt zu demonstrieren (hier "Produktdemo").
Weitere Tipps & Tricks
- Du kannst eine Listen-App verwenden, um Aufnahmen vergangener Unternehmensbesprechungen bereitzustellen, z.B. Town-Hall-Meetings.
- Wenn du andere Möglichkeiten hast, deine Mitarbeiter über Neuigkeiten in deinem Unternehmen zu informieren, erwäge auch diese auf der Seite hinzuzufügen (z.B. einen Podcast).
- Du kannst Widgets zu deiner News-Seite hinzufügen, um sie ansprechender zu gestalten. Ein Teaser-Widget kann die Aufmerksamkeit der Nutzer gleich zu Beginn zu erregen.
- Wenn du auch das Modul für Multichannel-Kommunikation verwendest, kannst du die Multichannel-App hinzufügen, um Beiträge zu präsentieren, die im Studio erstellt wurden und sonst nicht in der Timeline-App erscheinen würden.