Best-Practices für die Nutzung von Video- und Audioinhalten in deinem Intranet

Willst du deine Plattform zum Leben erwecken? Video und Audio sind deine Geheimwaffen! Sie sind perfekt, um Aufmerksamkeit zu erregen und deine Kommunikation persönlicher zu gestalten.

Warum es wichtig ist

Die Integration von Video und Audio kann mehrere Ziele verfolgen, darunter:

  • Deine interne Kommunikation verbessern: Während Text effizient ist, fehlt oft der persönliche Touch und die Nuance von Stimme oder Video. Durch das Hinzufügen von Medien kannst du wichtige Updates, Projektmeilensteine oder wöchentliche Unternehmensnachrichten auf eine Weise teilen, die ansprechender und unmittelbarer wirkt.
  • Die Benutzerinteraktion steigern: Statische Inhalte können leicht verloren gehen. Videos und Audioclips sind dynamischer und können die Benutzer anziehen, was zu höheren Klickzahlen und längeren Sitzungszeiten führt.
  • Lernen und Entwicklung effektiv gestalten: Es ist schwierig, komplexe Abläufe oder die Unternehmenskultur nur durch Text zu vermitteln. Videos bieten eine intuitivere Möglichkeit zu lehren, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Sie können Informationen in ihrem eigenen Tempo aufnehmen und wichtige Punkte bei Bedarf wiederholen.
  • Eine gemeinsame Unternehmenskultur aufbauen: Video und Audio schaffen ein gemeinsames Erlebnis, das ein Gefühl der Zugehörigkeit fördern kann. Live-Streams von All-Hands-Meetings oder das Bereitstellen von Behind-the-Scenes-Podcasts helfen, die Organisation und ihre Führung zu humanisieren.

Widgets für Video und Audio

  • Video-Widget: Dies ist eine gute Option, wenn du ein Video hervorheben möchtest, aber keinen weiteren Kontext oder zusätzliche Informationen außerhalb des Videos geben musst. Du kannst das Widget fast überall auf der Plattform hinzufügen. Füge eine URL zu einem Video ein und gib einen Titel und eine Beschreibung für dein Video an. Wenn du ein Video von einem Videoanbieter einbettest, kannst du die genaue Startzeit des Videos festlegen. So kannst du das Video zu einem Zeitpunkt deiner Wahl beginnen.
  • RTE-Widget: Das RTE (Rich-Text-Editor) Widget ermöglicht es dir, Videos über eine URL oder von deinem Computer oder Audioinhalte über eine hochgeladene MP4-Datei hochzuladen. So kannst du Text, Bilder und Medien einfach kombinieren, um zusätzlichen Kontext für deine Medien bereitzustellen. Du kannst den RTE in verschiedenen Apps oder als eigenständiges Widget verwenden.
  • Medien-Widget: Du kannst eine Galerie erstellen, die sowohl Bilder als auch Videos mit dem Medien-Widget enthält. So kannst du visuelle Inhalte zu einem bestimmten Thema einfach teilen. Du wählst das Widget aus und wählst die Videos und Bilder aus der Datei-Bibliothek aus, die angezeigt werden sollen. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem das Video abgespielt oder heruntergeladen werden kann. Es ist wichtig zu beachten, dass private Videos, wie die auf YouTube oder Vimeo, nicht direkt auf der Haiilo-Plattform abgespielt werden können. Daher könnte es besser sein, Inhalte direkt auf Haiilo zu hosten oder unser Media-Widget für private Videos zu verwenden.
Video-Widget
Media-Widget

Plug-ins für Video und Audio

Du musst Plug-ins zuerst über eine Manifest-URL hinzufügen, bevor du sie verwenden kannst. Erfahre mehr im Überblick über Plug-ins.

  • MMS Live: Das MMS Live Plug-in bietet Live-Streaming-Funktionen, mit denen du Events, Meetings oder andere Live-Inhalte direkt innerhalb von Haiilo übertragen kannst. Es ist perfekt, um in Echtzeit mit deinen Empfängern zu interagieren und interaktive Kommunikation zu fördern.
  • Movingimage: Movingimage ist eine Video-Management-Plattform, die erweiterte Funktionen zum Organisieren, Verteilen und Analysieren von Videoinhalten bietet. Dieses Plug-in ermöglicht es dir, deine Video-Bibliothek effizient zu verwalten, die Player-Einstellungen anzupassen und die Engagement-Metriken der Zuschauer zu verfolgen.
  • Hypecast / Podcast: Dieses Plug-in ermöglicht es dir, Audioinhalte, wie Podcasts oder Audioaufnahmen, in deine Haiilo-Plattform zu integrieren. Egal, ob du Unternehmensankündigungen teilst, Interviews führst oder Schulungsmaterialien bereitstellst, diese Plug-ins erleichtern es, Audioinhalte an deine Empfänger zu liefern.
Hypecast Plug-in

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Weitere Tipps & Tricks

  • Für mehrere Videos, wie Playlists oder Anleitungen, ist es sinnvoll, sie innerhalb eines Blogs oder Wiki-Beitrags einzubetten, um ein nahtloses Benutzererlebnis zu schaffen. Du kannst Videos im RTE-Bereich deines Blogs/Wikis einbetten. Im erweiterten Modus kannst du auch zusätzliche Widgets unter dem RTE-Bereich hinzufügen, um ein anderes Aussehen und Gefühl zu erzeugen.
  • MS Stream-Videos können über Einbettungs-URLs in Haiilo hinzugefügt werden, indem du "Video hinzufügen" im Rich-Text-Editor, Video-Widget oder Timeline verwendest, wodurch eine Vorschau und Wiedergabefunktionalität generiert wird. Live-Event-URLs können ebenfalls integriert werden, um eine direkte Teilnahme innerhalb von Haiilo zu ermöglichen.

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